刍议档案现代化管理和信息化建设的思考
2011-08-15王涛
黑龙江史志 2011年23期
王 涛
﹙黑龙江省中医研究院 黑龙江 哈尔滨 150036﹚
目前,信息化已成为社会发展的一个重要标志。信息与信息技术在国民经济和社会发展中扮演了越来越重要的角色。档案现代化管理和信息化建设,是档案工作发展的必然趋势,档案工作必须跟上社会发展的要求。
档案管理现代化、信息化,其核心是管理手段的现代化和保护技术的现代化,管理手段的现代化和保护技术的现代化主要是采用计算机及其配套设备,缩微机及其相关设备,保护技术的现代化,主要是档案存储环境控制档案存储载体更新改造的科学化。要加快档案管理现代化、信息化的建设,主要做好几方面的工作。
第一,加大投入、增配软、硬件设施。要加快档案信息化的建设。首先,要舍得投入财力,配置与档案管理现代化相适应的软、硬件。当前,各级档案部门的财力主要来源于各级政府,这就需要做大量的工作,引进资金加快更新改造的步伐。同时作为上级档案的主管部门,也可以与相关部门沟通协商、共同提高解决问题的办法在政策上给下级部门创造条件,使档案信息化建设加快发展。
第二,引进和培养现代化管理人才。提高人员素质,培养管理人才。积极更新,改善设备和管理手段是实现档案管理现代化的先决条件,但现代化设备要求管理人员必须有现代化的素质。为此,一要努力培养网络服务需要的系统分析和设计人才,数据分析与开发人才、网络设计与管理人才。……
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