戴丽霞

（牡丹江恒丰纸业集团有限责任公司 黑龙江 牡丹江 157013）

在信息化高速发展的今天，企业管理体制、运行机制已经发生了质的变化，尤其是上市企业，要求企业档案工作必须跟上企业发展的步伐，为企业发展服好务，同时档案工作者必须与时俱进，适应企业发展的需要，建立新的档案工作运行机制及档案服务形式。

一、建立新的企业档案工作运行机制

1、建立与现代企业制度相适应的档案管理运行机制。

建立与企业发展相适应的档案管理制度和档案工作网络是做好企业档案工作的基础和关键，企业应按照《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》，建立、健全企业档案工作的各项管理制度,将档案管理纳入企业发展规划、纳入年度计划、纳入领导岗位责任制、纳入各职能部门岗位责任制。由于企业规模、机制不同，企业不可能用大量的人员专门从事档案工作，为了完善档案管理机制，企业各职能部门都应设有兼职管理档案的工作人员，企业至上而下建立一套以企业法人为组长，主管领导为副组长及专职档案员为纵向、各职能部门兼职档案员为横向的领导小组网络管理体系。专职档案员定期对企业档案工作进行指导、监督和检查，各部、室认真做好平时文件材料的积累、整理，年终及时对文件材料立卷、归档，形成一种职责分明、权利、义务相称具有内在发展动力的高效档案管理体系。

2、档案实行集中统一管理。在企业内部档案实行集中统一管理，它是企业各项管理工作的开始，对企业档案实行统一整理、统一开发及利用，有利于企业档案工作的全面建设，便于维护档案的完整与安全，也能充分发挥企业档案整体功能。……