迟春玉

（黑龙江省铁力市图书馆 黑龙江 铁力市 153000）

电子文件是办公自动化过程中的产物。由办公自动化过程中产生的电子文件中,其中具有凭证、依据、参考作用的,将按照有关规定和规范进行归档处理,这就涉及到了电子文件归档管理问题。电子档案是指在社会实践活动中形成的、具有保存价值的、由计算机系统处理和存储的机读材料和其他载体形式的记录。随着计算机技术在各个领域的广泛应用，更多的公文将会以电子文件的形式产生和存储。今后机关、企事业单位等行文部门将会更多地以电子文件的形式作为公文流转为主体对象。所以，新的科技发展要求我们档案工作者不断探索电子档案管理与维护的新思路、新方法。

一、电子文件的特点

1、电子文件具有快捷性与可塑性。电子文件改变了我们传统的收发文件流程。利用计算机进行文件登记,可以达到一次录入,多次、多种形式的输出,方便文件的随时查找利用,同时也为档案现代化管理奠定了基础。电子文件改变了传统的办文格局。文件的起草修改、定稿、收发传递都在网上进行,尤其是文件的修改、复制、粘贴、移动更加便捷,进一步提高了工作的效率和质量。电子文件改变了文件处理和运转方式。尤其是对于普发文件和传阅文件而言,可以几十倍的提高工作效率。电子文件和网上虚拟档案室改变了档案工作提供利用的模式。通过建立网上档案室,进行电子文件的逻辑归档开展电子文件的收集、整理、鉴定、编目。……