张朴

（张朴：北京理工大学。）

档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的有保存价值的各种文字、图像、声像及其他形式的原始记录。档案之所以具有这种凭证作用，其主要特点就在于它的原始性强，具有其他资料不可替代的功能和作用。

一、财务档案的归集

财务档案是由财务部门归集，一般先在财务部门保存3—4年以后，才移交到单位档案馆，这就涉及到财务档案在财务部门的归集、装订和保管存放、移交时间、相关的借阅手续、保管存档时间、过期档案的销毁手续和程序等。财务档案主要包括两方面的内容：一方面是会计凭证、账本、财务报告、银行存款日记账、工资发放明细表等等；另一方面，是发票存根，比如：行政事业收费凭证、服务业统一收据、内部收据、单位间往来款收据等，这些财务档案构成了单位日常经济业务的收入和支出情况，完整的反映经济业务财务状况。随着电算化的普及，会计档案实行的是纸质档案与磁性介质档案并行的管理模式，历年的会计数据不仅以打印的纸质以及原始单据形式保存，还以电磁信号的形式存储在软盘、硬盘、光盘等载体上。

二、财务档案管理存在的问题

档案管理意识淡薄，管理制度不完善：由于受传统档案管理思想及档案自身保密性、利用滞后性等特点的影响，财务部门领导、员工对档案工作缺乏足够的了解和认识，档案专业管理意识不强，对档案基础工作如：归档、立卷、装订、装盒、上架重要性认识不够。……