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和谐视角下高校物业管理发展对策分析

2011-08-07闽江学院陈世文

海峡科学 2011年5期
关键词:高校后勤物业管理物业

闽江学院 陈世文



和谐视角下高校物业管理发展对策分析

闽江学院 陈世文

从高校物业管理的主要内容及基本要求入手,对高校物业管理发展的对策进行分析。

和谐社会 高校 物业管理

早在中国古代,伟大的思想家孔子就提出了“和谐社会”的美好理想——“致中和,天地位焉,万物育焉”。随着社会的发展,和谐理念引入国家治理、社会关系协调领域中,“社会和谐是中国特色社会主义的本质属性,是国家富强、民族振兴、人民幸福的重要保证。”新和谐观的提出对于高校社会后勤化的不断深入,更新观念,转变工作作风,具有现实指导意义。而高校物业管理作为高校后勤的新兴任务,应从自身出发,建立和谐的高校物业管理体制。

1 高校物业管理的主要内容及基本要求

1.1 环境卫生。保洁服务是物业管理的最基本服务。校园环境卫生不仅是学生对学习和生活环境的基本要求,也是学校形象和面貌的综合体现。因此,学校对环境卫生的要求要远高于其他物业服务对象对环境的要求。为高校服务的物业公司要确立专业操作、保持整洁、服务教学的目标,要引入相关质量标准,严格参照标准进行规范化、程序化实施。

1.2 楼宇管理。校园内人员流动性较大、楼宇设计和使用功能复杂给高校物业的安全管理带来难度,加之学生防范意识不足等原因,导致校园内极易发生各种安全事故。这就要求物业管理确立安全第一、规范操作、责权统一的理念,将安全及消防工作作为物业服务工作中的重中之重。同时,高校是知识分子的集中地,学生公寓物业管理要突出文化氛围和艺术品味。公寓管理是学生管理体系的一个重要组成部分,其工作质量直接影响学校的稳定和校园精神文明建设。物业管理应根据校区学生公寓的实际情况,制定出符合现代学生公寓管理的高标准的服务与管理制度,在日常的服务之中实现公寓管理的规范化、制度化与科学化,使之真正实现管理育人、服务育人、环境育人的功能,创造优美、整洁、安静和奋发向上的育人成才环境。

1.3 公共设施设备的维修和维护。校园的公共设施设备是教学工作的基本保障。公共设施设备的维修维护要确立专业、规范、节约的管理目标,保障公共设施设备随时处于良好状态。

1.4 能源的节约管理。学校是一个庞大的系统工程。任何一点疏忽都会对国家造成巨大的损失——浪费国家资源、影响社会发展。高校物业管理应充分体现其管理效益,让学校后勤部门省心、省力的同时,节省开支。为此,要求对物业管理人员应做到:认真负责所管楼层的用水用电,根据天气情况控制公共部位电灯的开关,认真检查各区域卫生间水管阀门有无跑、漏、滴的现象,及时报修;认真巡视检查教学楼及公寓所有机电供水设备,防止超负荷运转等现象引起的能源消耗,保障设备设施安全。认真巡视检查夜间不关电灯、电扇、空调的教室和其他部位,做到及时开启和及时关闭,做好有关记录。

2 高校物业管理发展的对策

高校物业管理不同于一般的小区管理。它不仅为学校房产物业提供管理服务,更重要的是通过这种管理服务构筑起一个有利于人与人之间沟通、人与自然和谐、人与文化融通的健康、开放的工作、学习和生活的环境。鉴于当前高校对物业管理的新要求,提高物业管理水平迫在眉睫。

2.1 引入竞争机制,促进发展

目前高校物业管理的水平和专业物业公司的水平存在较大差别,他们占据着高校物业管理的绝大部分市场。但竞争机制是市场化的一种重要手段,是企业改革发展的动力。因此,为了促进高校物业管理水平的提高,学校后勤部门应积极吸纳社会上有实力的优秀专业物业管理公司参与到学校物业管理中来。通过竞争提高学校后勤物业管理公司的服务质量,使其尽快朝着专业化、规范化、科学化的道路上发展。

2.2 树立品牌意识,强化质量管理

高校后勤物业管理企业与社会品牌物业管理企业一样,都要追求管理的专业化、规范化和科学化,通过规范的市场运作、精心严密的管理、细致周全的服务,不断提升服务质量和管理水平,不断创立各自的品牌。高校后勤物业也有不同于社会其它类型物业的地方,具有教育性、功能统一性的特点。高校后勤物业管理企业应该在推进和实施高校物业管理的过程中遵循教育性的特点,不断将物业服务的功能与学校教书育人的功能实现良好、和谐的统一。不管怎样,专业化、规范化和科学化的运作仍是构成物业企业核心竞争力的关键性因素。在构建和完善高校后勤物业管理先进模式的过程中,必须要重视培育以专业为主的企业核心竞争力,这是高校后勤物业管理企业的立足之本和发展之源。基于这些思考,现在很多高校后勤物业管理企业开始在怎样推进专业化和标准化管理上下工夫,以尽量缩小与其他社会物业管理品牌高水准管理的差距,不断积累与高水准物业管理抗衡的资本。

2.3 多种形式培养人才,提高队伍素质

完善的高校物业管理,取决于训练有素的物业管理人才,首先要有良好的思想素质,肯于奉献的精神,而且要掌握现代管理科学技术,并善于运用实践。培养物业管理人才的关键,在于提高物业管理人才的素质,一是要利用多种渠道、多种形式培养一支思想好、技术硬、进取心强、勇于开拓、有敬业精神的物业管理骨干队伍;二是要利用高校的优势,向社会上招聘高素质物业管理人才,充实到高校物业管理队伍中来;三是引进竞争机制,加强考核,优胜劣汰,建立一支动态、稳定的高素质物业管理队伍。同时,高校物业管理属于劳动密集型服务行业,企业中的80%员工是操作层面的员工。他们担负了物业管理服务中80%以上的工作量,保洁、绿化、维修等岗位,每天直接面对师生,这些员工素质的好坏、业务能力的高低,直接影响到物业管理的质量。所以要重视操作层员工的岗位培训,把实际操作的经验、程序变成理论文字传输给员工,有针对性地开展各种专业培训。用良好的服务,为师生创造优美舒适的工作、学习环境。

2.4 建立健全制度,加强规范管理

制度是管理的基础,是管理思想和服务意识的体现。学校物业管理公司首先应从内部管理上下功夫,建立健全各项规章制度,并狠抓制度的落实。在制度的执行上接受学校和广大师生的监督。多与师生交流沟通,争取他们的支持和配合。在日常的工作中注意收集各种反馈信息,不断完善管理制度,使后勤物业管理工作尽快实现规范化。

总之,随着高校的快速发展,高校后勤社会化的不断深入,高校物业管理作为高校后勤的新兴行业,由于其特殊性,越来越受到社会的高度重视。在社会物业市场中,它具有强大的生命力和广阔的发展前景,相信其在激烈的市场竞争中,必将获得长足发展,发挥巨大的社会作用。

[1] 刘勇.如何加强高校物业管理的研究[J].市场论坛,2009, (6): 78-79.

[2]郭秋荣. 高校物业管理问题与对策分析[J].井岗山医专学报,2009, (4): 55-56.

[3] 朱宇轩.论高校物业管理存在的问题及对策[J].湘潭师范学报:社会科学版, 2009, (5): 187-189.

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