杨萍

在以知识和信息为主要特征的经济时代，信息化已经成为我国高校档案事业发展的重要方向，档案信息存储和处理的数字化、收集与传递的网络化已势在必行。随着我国高等教育改革的日益深化，高校决策部门对信息的需求量也必然更加迫切，高校档案中蕴藏的丰富信息将在我国高等教育发展的各个领域中发挥不可替代的作用，所以我们必须加快高校档案的现代化管理进程。

高校档案管理的现代化建设

随着21实际科学技术的高速发展，高校档案工作已经进入到了现代化管理阶段。当前，档案现代化管理的主要内容和核心，就是计算机技术的应用，即档案计算机管理。电子计算机具有运算速度快，精确度高，存贮信息和逻辑判断能力强以及自动进行运算等特点，在档案管理上，运用计算机进行档案的收集、整理、编制检索工具、内容介绍、编制内目录、库房管理、编制大型索引、档案统计以及为档案的编研工作提供服务等工作。运用计算机进行档案的现代化管理具有占用空间小、 储存信息量大、应用能力强、传输速度快等特点，能及时、大量地提供档案信息，提高了工作效率，是档案管理史上的一大飞跃。

近几年来高校档案现代化管理工作有了一定的进步，但与国外先进的档案管理水平和资源开发利用能力也还存在差距，有待于我们进一步提高认识，采取有效措施，推进高校档案信息化，使资源得以充分开发利用，更好地为高校、为社会服务。……