张英利 纪红

机械设备技术档案为掌握设备运行状况、性能变化情况，分析事故原因，申请报废等安全、运行方面提供全面的、可靠的重要依据。机械设备技术档案的管理工作需要设备管理和档案部门人员的密切配合，从而才能保证机械设备档案的完整性、真实性和可参考性。

机械设备技术档案所涉及的管理范围

机械设备技术档案在一般意义上，是指针对机械设备进行集中管理的资料的统称。对于主要和在账的机械设备都必须建立机械设备技术档案，机械设备的档案由机械设备管理人员和档案室专门人员进行共同收集使用，承担保管和有效使用的职责。设备档案资料对公司的资产管理起着至关重要的作用，对其管理的主要负责部门是机械设备管理部门，主要的工作是：组织资料的来源；记录收集整理工作；资料的分析；监督和管理资料使用。档案室的设备档案管理人员应严格按档案管理有关制度，完善机械设备技术档案的各项制度。除了资产设备管理部门保留常用设备资料的复制件外，凡是需用资料的部门均应到档案室借用。

机械设备技术档案的有关材料

一、原始资料：包括出厂合格证、使用说明书、零部件目录、图纸。此类资料由机械设备管理部门设备管理人员从厂方搜集，交予档案管理人员存档。制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。设备安装验收移交书。设备附件及工具清单。设备大、中修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录。……