小倪

四、统计数字汇集

统计数字汇集就是反映一定机关、企业、地区、系统或某一方面基本情况的一种数字材料。由于这种数字材料简单明了，形式灵活，因而是了解情况、研究问题、制定计划、指导工作和总结经验不可缺少的依据和参考。

统计数字汇集按其内容可分为综合性和专题性两种。综合性统计数字匯集是记载和反映一个机关、企业、地区、系统全面情况的数字汇集，其包容性强，篇幅较大。专题性统计数字汇集则是反映某一领域或专业基本情况的档案参考资料，内容较为单一，但是针对性强，所涉及的数据更为深入细致。

编制统计数字汇集要求较高，必须注意以下几点：

1.编制统计数字汇集应有明确的目的。应该根据一定的需求来选择对社会和经济活动有存史价值的基本项目和指标。

2.一般要求档案人员会同统计部门，根据实际需要来选择、汇集数据，以便于发挥各自优势，提高编研工作的效率。在编写时，也要注意利用原有统计材料，提高工作效率。

3.统计数字汇集与其他编研成果的一个显著不同是以大量的数字说明问题。在编写方式上，要多使用图表或表格，特别要注意使用直观性比较强的图形。

4.讲究可比性。汇集中指标数值的计量单位和标列方式，必须可以比较。在统计表上应将该计量单位标识明白，而且要使用规范化的计量单位，对于一些计量单位发生变更的情况一定要加以说明，如解放初期1斤为16两。注意统计口径问题的差异，注意是否真正具有可比性。……