周喜强

摘要：档案利用是档案工作的出发点和根本目的，如何做好档案的提供利用，发挥档案的利用价值，本文进行了探讨。

关键词： 档案开发 利用 信息反馈 效益原则

档案保存的目的是为了提供利用。利用是为了查找有利用价值的凭证和依据。开发和利用档案信息资源，是为了使档案在工作中能更好地发挥档案的利用价值。以往工作中存在着档案利用的传统化和被动服务，直接影响着档案的提供利用，也严重影响着档案信息资源的开发和档案事业的健康发展。

一、在档案信息资源开发和信息反馈工作中的问题

（一）长期以来，在以医疗为中心的医院管理中，档案工作由不被重视、缺乏科学规范的管理，到近年来通过开展档案目标管理考核，档案管理逐步走向规范化、制度化、科学化和现代化，成为医院管理工作的一个重要组成部分。但只局限于档案的被动利用，不注重档案利用价值的信息反馈和档案价值的时效性，反映不了医院工作的全貌，不主动提供利用档案，也就不能及时地收集到有价值的档案信息资料，也就失去了档案保存的价值。

（二）在档案室利用档案时，存在着档案内容界定不清、管理范围不明、填写利用目的比较简单等问题。只是在利用时，填写“借”和“还”，失去了很多档案利用信息反馈的机会，也就失去了进一步改善档案利用工作的针对性依据。

（三）对档案利用价值的体现，关键还在于档案的管理。计算机和网络技术的广泛应用，产生了越来越多的电子文件；……