李光敏

（贵州航天职业技术学院图书馆 贵州 遵义 563000）

图书馆对过刊资料应该有标准化、规范化的管理方法，但大部分图书馆对此都不够重视，尤其是中小型图书馆，有的甚至没有设定索刊号、没有对期刊进行有效的分类，不便于读者查找。为了避免此类情况的发生，使过刊资料得到有效的利用，图书馆应对期刊资料的索刊号进行标准化、规范化的设计。索刊号设计的好坏直接影响到图书馆馆藏期刊资料的集中、排架、目录组织、过刊资料的检索和利用。因此，对索刊号的设计就要有一定的要求：“一是设计的索刊号要有科学性；二是采用的符号要简单；三是要有容纳性，即所有的期刊资料基本都能在设计的符号范围内清楚标识；四是索刊号中使用的符号要能与计算机系统著录软件匹配使用”[1]。本文以贵州航天职业技术学院图书馆（以下简称我馆）设计的索刊号为例，谈谈索刊号设计的方法。

1 索刊号的设计

图书馆期刊资料索刊号的设计（分类种次索刊号的设计）一般是由“分类号+种次号+附加区分号”3部分组成。分类号按《中国图书馆分类法·期刊分类表》（第2版）来标引，代表该刊的类别号。种次号代表同类期刊中不同种期刊资料馆藏的架位号。附加区分号，又称辅助区分号，主要包括年代号、期号、分期号、附刊号及期刊类型号等。

1.1 标识符号

根据图书分编理论，我馆设计的期刊索刊号公式采用如下标识符号：

1.2 分类种次索刊号公式形式

笔者根据期刊资料分编的有关专业基础理论推论出“分类号+种次号+附加区分号”这个原则公式并据此设计出如下的具体应用公式。……