杜文娟

摘 要：从高校学生档案的内涵及提高高校学生档案管理工作的意义着手，着重分析了目前高校学生档案管理工作中存在的一些问题，并针对这些问题提出了一些对策。

关键词：学生档案；档案管理；高校学生

中图分类号：G271文献标志码：A 文章编号：1002-2589（2011）06-0170-03

引言

高校学生档案是反映学生在校学习期间各种情况的原始记录，它不仅是记载和反映学生个人经历、思想表现、学习成绩等的信息载体，也是人事档案的起点。学生档案管理是否科学规范，资料收集是否齐全，记录是否客观详实，可以从一个侧面反映一所学校的管理和育人水平。管好用好学生档案，是沟通学校与社会信息的一条重要渠道。从某种意义上讲，高校学生档案就是人才信息库，它可以作为有关部门了解和录用学生的重要依据。全面建立反映学生在校政治表现、专业素质、能力和特长等多方面准确而详尽的档案，对合理使用人才，充分发挥人才的潜能是有着重要的意义。

一、高校学生档案的内涵及特征分析

1.高校学生档案的内涵

所谓高校学生档案，就是指高校学生在高校学习、生活和参加各种活动中形成的记述及反映其独特的个人成长经历、表现,并以个体为单元按归档制度整理、保管,以备查考的信息载体。它较为全面地反映了学生在校期间德、智、体、美等方面的素质状况,反映了学校对学生的培养过程，以及学生的社会关系、经济状况、家庭组成等多方面的情况。……