□袁豪杰

数字图书馆可持续发展中的信息资源建设探索
——以宁波数字图书馆为例

□袁豪杰

结合宁波市数字图书馆项目,探寻城市数字图书馆可持续发展中的信息资源建设。城市数字图书馆的可持续发展首先意味着信息资源的建设是可持续的,其关键是要有一个灵活高效的管理机制作为前提。在此前提下,提出信息资源的可持续建设应从有效整合全市图书馆现有文献信息资源、建设本地特色文献信息数据库和有效解决信息资源版权问题这三个方面入手。

数字图书馆 信息资源 可持续发展

1 宁波市数字图书馆建设的历史背景及建设目标

为促进教育与经济社会联动发展,提高教育对经济社会发展的贡献度。2005年宁波市作出《关于加快构建服务型教育体系增强服务地方经济社会能力的若干意见》,在全国率先提出构建教育型服务体系。为此,市财政每年提供5000万元专项经费,针对宁波市支柱产业和主导产业的需求,开展10大应用型专业人才培养基地、宁波市数字图书馆等4大公共服务平台以及20个校内外职业教育实习实训示范基地等建设。其中宁波市数字图书馆建设作为构建服务型教育体系的一个重要组成部分,任务是开发利用国内外现有数字文献信息资源,整合利用宁波市高校、情报系统、公共图书馆的文献信息资源,主动服务于宁波的产业结构优化升级、文化建设与社会各项事业的发展[1]。

根据宁波市数字图书馆建设委员会的预定目标,宁波市数字图书馆的建设水平必须符合或适当超前于宁波市当前的经济社会发展水平,满足宁波市企事业单位科技工作者的文献信息需求,与宁波数字城市建设和发展步伐相协调,为宁波市的发展与创新提供文献信息资源保障。

宁波市数字图书馆项目通过合作建设的方式实现文献信息资源的共享。2010年建成后的数字图书馆提供统一的服务平台。在服务平台上将实现专题信息发布、知识导航、智能信息搜索、个性化信息推送服务等。具体可以提供以下5类免费服务:

(1)提供各类型科技文献题录和文摘等第二次文献的免费查询服务,并可根据用户网上提交的全文请求,通过即时下载或原文传递等方式提供全文;

(2)为企业等用户查询生产、科研等所需的文献资料以及为有需要的读者向其他成员馆借阅所需图书资源;

(3)享用国内外重要的文献信息联盟的服务,包括NSTL(国家信息科技文献中心)、CALIS(中国高等教育文献保障系统)、OCLC(联机计算机图书馆中心)等;

(4)通过全市主要图书馆联合目录,提供成员单位馆藏目录查询服务;

(5)针对用户在利用文献信息过程中遇到的各种问题,通过实时咨询和非实时咨询两种途径提供咨询服务,帮助用户提高信息素质和信息获取技能。

2 宁波市数字图书馆信息资源的可持续建设

2.1 建立灵活高效的管理机制

宁波市数字图书馆的可持续发展意味着信息资源建设模式自身要具备可持续发展的特性,这就需要我们研究和探索出一种机制,最大限度地确保宁波市数字图书馆项目能充分整合利用现有文献信息资源,建设高质量的本地特色数字资源库,有效地实现数字图书馆的共建与共享;同时应该具备一种内在的驱动力来促使优质的、原创的信息资源及时有序源源不断地加入到信息资源库中,从而实现信息资源建设的可持续发展[2]。这个机制就是由宁波市教育局等市政府的5个部门组成的数字图书馆建设委员会。数字图书馆建设委员会由宁波市教育局牵头,以宁波市各大学图书馆和市包玉刚图书馆、市科技信息研究院为组成单位,以宁波大学园区图书馆为中心作为开发基地进行数字图书馆项目的建设工作。各单位结合自身的实际情况向宁波市数字图书馆项目建设与管理领导小组申报数字图书馆的项目或者相关的子项目。既有统一指挥协调,又能充分调动各参建单位的积极性[3]。

2.2 有效整合全市各图书馆现有文献信息资源

宁波市各图书馆经过近年来的快速发展,在馆藏文献的数量和质量方面都有很大的提高。其中纸质文献数量已经具备了相当规模,覆盖的学科范围也比较广泛,结构相对比较合理。另外,各图书馆也都引进了大量的电子资源。宁波市数字图书馆项目的首要任务就是有效地整合这些资源,具体来说就是有效整合纸质文献资源和电子信息资源。

有效整合纸质文献资源

到目前为止,各图书馆还是以收藏纸质文献资源和提供纸质文献借阅服务作为主要的工作内容。图书馆对纸质文献资源的收藏大都具备一定的历史和相关的积累过程,所收藏的文献资源基本适合当地读者或者高校读者的需求。整合各图书馆的纸质文献资源并不是把所有图书馆的纸质文献集中起来放在一起供读者借阅,恰恰相反,整合首先是在保证各馆原有基本格局不变的前提下进行的。唯一可能的变化是让各个图书馆的分工更加明确、收藏的文献资源更加专业化、更加有深度,而不是大而虚的收藏模式。对纸质文献资源的整合的可操作性主要表现在两个方面。

首先是对各馆提供的标准的书目数据库的整合,这在实际的操作中是可行的,技术上也容易实现。把各馆提供的书目数据经过一定的技术手段加以整合,建立一个公用的数据库,放在一个全市读者都可以访问的服务器上。各个馆的读者首先检索这个公用的书目数据库,当读者需要的图书就在自己所在的图书馆的时候,他可以直接去本馆借阅;而当读者需要的图书本馆没有,而其他馆有的时候,读者可以向自己所在的图书馆提交请求,要求借阅某某馆的某本书。图书馆及时收集读者提交的请求,按照与合作馆约定的程序向合作馆借书,并及时通知读者来借阅。

其次,对纸质文献资源的有效整合不仅能够很好地促进馆际交流和合作,而且能有效地帮助图书馆的建设向专业化方向发展,学科藏书建设向纵深发展。避免为了本馆小部分读者的临时性需求而花费大量的人力、物力和财力去建设平时很少有人问津的学科藏书体系,可以集中有限的力量把自己有特色的学科馆藏建设得更加有深度。当然我们也必须意识到,各个馆之间实际的合作深度和默契程度对纸质文献资源整合的效果和整个项目的成败起决定性作用。如果图书馆对读者跨馆借阅的请求反应迟钝、工作效率低下,那么纸质文献资源的整合也将失去它原本的意义了。

有效整合电子信息资源

电子信息资源的种类相当多,有各种期刊数据库、电子图书数据库和硕博士论文数据库等等。电子信息资源的整合主要是建立一个统一的检索平台,读者可以在这个统一的检索平台上进行检索,然后根据检索结果链接到不同的数据库。统一检索平台在技术上基本上没有什么难点,而且市场上已经有一些相对成熟的产品可供选择,既可以根据实际需要选择已有的产品也可以按照自己特定的需求进行开发。

电子信息资源和纸质文献资源的整合

电子信息资源和纸质文献资源的整合是指把纸质文献资源的书目数据添加到电子信息资源的数据库中进行统一检索,用户可以根据检索结果选择直接下载阅读电子版的文献或是到图书馆借阅纸质文献。书目数据和电子图书数据库的整合是比较可行的一种方式,例如超星公司的“读秀”就是一个比较成功的产品。用户在使用“读秀”的时候可以选择它提供的超星电子图书进行在线阅读,也可以通过它直接链接到图书馆购买的其他电子图书馆数据库,另外还可以了解本图书馆或者其他图书馆是否有相关的藏书,如果有的话,读者可以根据需要到图书馆借阅[4]。

2.3 建设本地特色文献信息资源库

宁波市数字图书馆本地特色文献信息数据库的建设,遵循“以需促用,以用促建,共同参与”的建设原则,植根于经济和社会发展的实际,研究其历史进程、文化背景、城市特色和发展要求,客观冷静地进行供需之间的分析,以需求为主导,以应用为重点,实行多部门参与,分层推进资源整合和共享。它包含多种类型的文献资源,如图书、题录、文摘、会议资料、期刊、学位论文、教学课件、报告、标准、会议文献 、图片、音频、视频、动画等。

整合自建本地特色文献资源

近几年来,地方高校根据地方经济建设发展需求,不断调整和设置与地方经济建设相关的专业,这使得教学科研对地方文献资源的需求量越来越大,高校图书馆对地方文献工作的投入也越来越大;同时,各地、各类图书馆也编制了大量的地方文献书目、索引、文摘、题录,编辑出版了各种地方文献资料汇编、文献综述、手册、年鉴、图集、名录等。宁波市数字图书馆在建设本地特色文献信息数据库时,根据本地实际情况,以自主知识产权为主体,充分利用高校的资源优势,有效整合本市各图书馆的特色文献资源,如宁波大学的港口物流文献、宁波职业技术学院的机电类特色专题库,等等。这些现有的馆藏文献充分体现学科特色、专题特色、地域特色,其原有的数据基础得以继承和延续,并根据项目管理组公布的新的规范和建库标准,对原有数据进行了转换、修改和完善。以宁波市大学园区图书馆和宁波大学图书馆为龙头,各高校馆、情报所等机构分工协作,在收集地方文献资源时,既考虑自身发展,又从学科专业、保存地方史料、开展乡土教育的角度出发,有目的、有计划地将地区内各单位所收藏的地方文献资源数字化,从而建成具有可靠性、区域性、时代性、广泛性的本地特色文献信息数据库。

本地特色数据库的内容还包括具有地方特色的政策法规、优势行业技术信息、企业产品信息、教学科研信息等。

适当购买各类型数字资源

对限于自身力量而无法建立的数据库,可直接购买作为对自建数据库的补充,从而加快和丰富宁波市数字图书馆专题特色库的建设。但要选择那些切实适合本地需求的数据库;注意所选数据库的检索功能、标引深度、标引质量、标准化程度等,要以检索点多、标引深且质量高者为优先,使购进的数据库,既有很强的针对性,又节省有限的经费。

充分利用网络免费资源

在因特网迅猛发展的今天,网络信息资源异常丰富,既有集中有序且稳定的,也有分散无序且多变的。各种有序且稳定的网络数据库往往是收费的,可根据需要购买其全部或某一部分的网络使用权,这样既无需过多的硬件投入和运行维护,又不用管理和更新数据,可避免时间、人力的不必要支出;对于分散无序且多变的各种动态信息资源,可根据需要建立资源地址簿,也可进行网上信息编目,对网站的内容作更准确、细致的标识,采用动态链接以及时报道、发布最新信息。

但操作中要注意版权保护,要做到对资源的合理和合法利用;注意对于动态链接的虚拟馆藏定期进行跟踪维护,发生变化时及时通知用户。

2.4 数字图书馆解决信息资源版权问题的途径

近几年来,如何有效解决信息资源的版权保护与合理利用问题已成为业界人士研究的热点,可以说,版权问题是关系到数字图书馆资源建设成败的关键,如果宁波市数字图书馆建设完成的资源库存在版权问题,那么数字图书馆的可持续发展就没有保证。

正确认识版权保护的重要性

图书馆工作者对解决数字图书馆版权问题要有历史责任感,要敢于承担风险和责任,面对广大读者通过宁波市数字图书馆及时获得信息资源特别是原生文献资料的迫切愿望,我们不能以原生文献版权问题有解决为由,把花费巨额资金购买的数字化资源和自主创立的特色数字信息资源束之高阁,或给读者带来工作上的不便。既要杜绝在线作品拼凑嫁接、改头换面的“创作”,又要解决原生文献的采集加工问题。

数字图书馆作为一种新兴的网络媒体,与传统的报刊媒体相比较,只不过是载体的不同而已,因此完全适用于著作权法中法定许可的有关规定。著作权法第32条第2款规定:“作品刊登后,除著作权人声明不得转载、摘编的外,其他报刊可以转载或者作为文摘、资料刊登,但应当按照规定向著作权人支付报酬。”《著作权法》第 22条第8款又规定:“在不侵犯著作权人的利益情况下,图书馆、档案馆等为保存版本的需要,可以复制本馆收藏的作品。”我国《计算机软件保护条例》也规定计算机软件在著作权人死后五十年其权利自然消失。总之,数字图书馆与传统图书馆相比在运作中的确存在着许多易于侵犯版权的客观因素,但只要我们能够认真研究数字图书馆版权保护的新特点,从主观上提高保护版权的意识,掌握保护版权的知识与技能,采取积极和有效的版权保护对策,就能避免侵权或尽量减少侵权的可能性,保证宁波市数字图书馆建设在保护版权和被版权法保护的双重机制下得到发展。

积极做好“权利调查”和“授权谈判”

授权通常是在协商的基础上向权利人支付一定的费用,取得授权的前提是弄清作品的版权状态及权利人的授权条件,由于版权公示制度的不完善,因而需要进行“权利调查”。权利调查一般包括两项内容。一是识别作品的类型与类别,如哪些作品受版权保护,哪些作品必须取得授权,哪些作品在合理使用之列等。二是对信息资源原生作品的权利人的真实性进行核实。权利调查是一项十分艰巨的工作。第一,每件作品不可能都准确全面地标示了权利人的情况;第二,数字化信息资源中的假名、匿名现象较多,有的版权管理信息极易被篡改、伪造,权利人身份的真实性难以鉴别;在数字图书馆信息资源采集中的原生资源也有可能受到侵权指控。因此,“权利调查”工作必须认真细致。“权利调查”后,需要与原生信息资源的作者进行“授权谈判”,除了取得需要授予的权利外,还要合情合理地确定该支付的原生作品使用费用,签订作品授权协议书。这是解决数字化信息资源原生作品版权问题的有效途径。[5]

积极寻求作者“授权许可”

数字图书馆可以通过义务与权利置换等方法,请求数字化信息资源原生作者“授权许可”。可参照超星数字图书馆通过给作者赠送10年读书卡的方法,获得大量作者的作品使用授权。

对“侵权”行为的积极态度

在数字图书馆建设过程中,如果要部分采集企事业单位和个人的原生文献,必定会遇到侵权方面的有关问题,有时处理不当会导致法律纠纷。一旦出现“被侵权人”的起诉,原生信息资源采集方要客观地自查,并请教有关法学专家,在知己知彼的条件下,做好和解和打官司的两手准备;对出现的侵权事实,主动找“被侵权人”说明情况,既要以理力争,又要以情动人,为了读者的利益可灵活让步和赔礼道歉,争取与“被侵权人”和解。如与“被侵权人”协商不成,不得不走向法庭的时候,应先主动撤出在线“侵权”作品,以法律维护自己的利益,力争把官司对图书馆的影响和损害降到最低[5]。

3 宁波市数字图书馆信息资源可持续建设的作用

数字图书馆是同时具备信息资源、网络服务和信息技术三大特征的现代图书馆。其中,信息技术是支撑,信息资源是根本,网络服务是价值体现。如果没有大量优质的信息资源,那么数字图书馆就像一个空空的书架,服务根本无从谈起。因此,信息资源建设是宁波市数字图书馆工程的基础和关键。毫无疑问,可持续发展也是宁波市数字图书馆建设的必然要求和最大的挑战,建设一个数字图书馆容易,但是要让数字图书馆持续地发挥作用就需要一个良好高效的管理机制与运行模式。信息资源建设模式具备可持续发展的特性是宁波市数字图书馆可持续发展的首要条件。为此,我们积极探索与实践宁波市数字图书馆信息资源建设的可持续发展模式的意义也是深远的,主要表现为以下三个方面。

第一、建成面向本地产业发展的文献信息资源服务平台,充分整合利用现有文献信息资源,建设高质量的本地特色数字资源库,确保宁波市的文献信息保障服务达到国内领先水平。第二、信息资源可持续建设模式的研究是宁波市数字图书馆可持续发展的重要前提。第三、信息资源可持续建设将为宁波市的发展与创新提供知识保障,为市民素质教育起到重大的推动和提升作用,能有效加快宁波市学习型社会与和谐社会的建设与发展进程。

1 朱如龙,张云霞,毕惠芳.宁波市数字图书馆建设创新理念探折.图书馆理论与实践2009(11):78-79

2 韩惠琴,吴昊.城市数字图书馆可持续发展建设研究.现代情报,2007(1):42-43

3 袁豪杰.高职院校的科技文献资源共建共享探索.图书馆杂志,2007(5):40-41

4 姚晓慧,龚晓林.近十年来我国数字图书馆信息服务研究综述.高校图书馆工作,2007(5):5-6

5 王知津,马旭玲.我国数字图书馆可持续发展中的版权保护.新世纪图书馆,2005年(2):4-6

A Study on the Information Resources for Sustainable Development of City Digital Libraries

Yuan Haojie

Using the Ningbo Digital Library as a background,this paper studies the construction of information resources in sustainable development of city digital libraries.It integrates the present development and construction of urban digital libraries and the economic and social reality in Ningbo.The author explores the construction models of information resources for the sustainable development of the Ningbo Digital Library in a vigorous and practical manner.The author believes that the sustainable development of digital libraries requires the sustainable construction of information resources,the core of which is a flexible and efficient management mechanism.The sustainable construction of information resources should commence from an effective synthesis of the city's documentation information resources,the construction of a distinguished local documentation database and an effective solution of copyrights.

Digital Libraries;Information Resources;Sustainable Development

宁波职业技术学院图书馆,宁波,315800

2010年9月17日