李红才

（仙桃职业学院 图书馆，湖北 仙桃 433000）

高校图书馆纸质期刊征订工作探讨

李红才

（仙桃职业学院 图书馆，湖北 仙桃 433000）

纸质期刊是读者重要的阅读载体和学习工具，是教学科研人员获取文献信息资源的重要渠道，也是高校图书馆文献建设和读者服务的重要内容。征订工作是整个期刊服务和管理的开端，其重要性不言而寓。本文跟踪统计了近几年的订购价格，提出了两种有代表性的结构模型，探讨了如何做好征订工作，期望对高校图书馆纸质期刊征订工作有所借鉴和帮助。

高校图书馆 纸质期刊 征订工作

1.引言

纸质期刊，连续性好，时效性强，信息量足，能够满足人们不断获取外界信息和知识的需求；语言精炼浓缩，观点鲜明独到，能够给人以启迪，引发读者深思，激发人们学习和探寻的欲望；印刷包装精美，给人以强烈的视觉冲击；轻便，可折叠，易携带，无需专用设备和复杂的操作，比当下电子阅读设备更符合人们的阅读习惯。可以说，纸质期刊仍然是今天，甚至今后很长一段时间里重要的阅读载体和人们获取信息和知识的主要来源。［1］

纸质期刊是高校图书馆文献信息资源建设和读者服务的重要内容，其征订工作又是整个纸质期刊服务和管理的开端，重要性不言而喻。如何利用好有限的采购经费，在浩如烟海的期刊丛林中挑选出符合本校学科建设和专业建设需要、满足教学科研需求，特别是读者喜爱的期刊，一直是从事期刊征订工作的图书馆员反复思考的问题。

2.纸质期刊的价格

大家都在说纸质期刊价格越来越贵，几乎每年都在涨价，但涨了多少，均价到底达到了多少，相关的统计数据很少见到。我跟踪我馆2008—2011年连续四年中文纸质期刊征订情况，经过简单平均计算，得到近几年中文纸质期刊订购均价如下：2008年均价，中文报纸137元，中文期刊102元；2009年均价，中文报纸136元，中文期刊130元；2010年均价，中文报纸157元，中文期刊127元；2011年均价，中文报纸152元，中文期刊115元。

从以上资料可以看出，每份中文报纸均价已经达到150—160元，每本中文期刊均价也在130元左右。订购价格几乎逐年上涨，而且涨幅不小，例如2010年和2008年相比，报纸涨幅达15%，期刊涨幅更是高达25%，而期刊采购经费没能与之保持同幅增长，很多馆还在大幅削减期刊采购经费。我馆2011年的价格比前一年不升反降，就是因为大幅减少期刊采购经费，无奈之下只好将订购单价相对较高的期刊砍掉了。

3.纸质期刊结构模型

理论上讲，图书馆应该尽量收藏市面上正式出版发行的各级各类期刊，但受经费的制约不可能百分之百征订。据了解，最好的高校图书馆订购了五六千种，大多数高校图书馆只订购了一两千种，这与市面上的出版发行期刊相比可谓九牛一毛。据统计，目前全世界的期刊总量已达到40万种以上，约占整个出版物总量的65%。［2］这还是2004年的文章所引用的数据，时至今日可能又有了大幅的增加。不说全世界的，单说国内出版发行的期刊就近万种，最新的中国知网期刊全文数据库的文献来源就是中国国内9100多种综合期刊与专业特色期刊。因此，高校图书馆必须根据采购经费、学科和专业设置，以及读者数量和层次等情况，对市面上的期刊进行筛选，构建具有本馆特色的纸质期刊馆藏结构。

为更好地阐述清楚这个问题，根据刊物的层次和内容，我将期刊分成三类：①学术类期刊，包括高校出版学报和各类专业核心期刊；②学习类期刊，指有助于知识和技能提高的期刊；③休闲类期刊，主要指那些印刷精美、图文并茂、能够让人消遣放松的期刊。

所谓期刊的馆藏结构，就是指以上三类期刊分别占多大比例。我把其分为两类结构：结构一是指学术类期刊、学习类期刊、休闲类期刊各占三分之一，比较适合于普通本科院校图书馆；结构二是指学术类期刊、学习类期刊、休闲类期刊比例分别是20%、40%、40%，比较适合于高职类院校图书馆。当然，大家完全可以根据自己的理解对三类期刊所占比例进行调整。

4.如何做好纸质期刊征订工作

4.1 熟悉学科和专业设置情况，跟踪教学科研动态。

不仅要了解所在学校有哪些学科，开设了哪些专业，哪些是重点学科、重点专业，各个学科和专业的教师和在校生人数等情况，而且要深入了解各学科和专业的人才培养目标是什么、各学科和专业到底开设了哪些课程。另外，还要了解学校的教学研究动态、开展了哪些教研活动、活动主题是什么；要了解和熟悉学校的科研情况、组织了哪些科研活动、开展了哪些学术研究、申报了哪些课题项目，等等。要想了解以上这些情况，期刊征订工作人员必须做好以下两点：首先，多深入到教学科研一线，多听，多看，多问，加强与教学科研人员的联系，拜他们为师，与他们交朋友。其次，重视平时的积累，把工作放在平时。由于纸质期刊的征订工作是一个阶段性的突击工作，整个工作也就那么一个多月的时间，因此必须做好平时的信息收集整理，征订期间的主要工作是根据平时收集的信息进行期刊的筛选和订单的处理。

4.2 分析并掌握读者的阅读理解能力和兴趣爱好。

广大读者是纸质期刊的最终使用者，因此期刊征订应该考虑读者的因素，所征订的期刊必须能满足他们对专业知识的学习和补充，对提高他们的专业水平有帮助。同时还应根据他们平时阅读期刊的情况分析并熟悉读者的阅读理解能力，征订与之相对应的期刊，既不能太深奥，又不能太浅显。我前几年组织读者座谈，征求学生读者对期刊征订意见时，学生就反映所征订期刊要么太专业，根本看不懂，要么太浅显，读后根本没有收获。于是我们根据学生读者反映的情况进行了调整，学生普遍反映较好。另外，还要根据读者的兴趣爱好征订相应的期刊，我们就要征订相应的期刊满足他们。当然，我们也不能一味地迎合学生，将那些太浅显、没有任何知识含量，甚至是低俗、黄色、暴力的期刊收录进来。作为高校图书馆还有一个非常重要的职能，就是对学生的阅读进行正面的引导。休闲消遣类的期刊虽然通俗易懂，但一般没有多少知识含量，对学生的成长没多大好处，专业学术类期刊虽然枯燥难懂，需要大动脑筋，但知识含量高，信息量大，对读者专业知识的提高和成长很有帮助。因此，我们尽可能选择学术类和学习类的期刊，发挥期刊征订的导向作用。

4.3 熟悉期刊出版发行情况，掌握各种辅助工具。

4.3.1 中文核心期刊要目总览

期刊工具书有北大图书馆与北京高校图书馆期刊工作委员会编写的《中文核心期刊要目总览》、《国外人文社会科学核心期刊总览》，新闻出版署编写的《全国期刊大全》，等等。期刊参考目录有经中宣部和新闻出版总署审核后2001年11月公布的1518种中国期刊方阵期刊名录，其中“双高”（高知名度、高学术水平）期刊65种；“双奖”（获国家期刊奖、国家期刊提名奖）期刊107种；“双百（百种重点社科期刊、百种重点科技期刊）期刊192种；“双效”（社会效益、经济效益）期刊1154种。这些工具书、目录既具有很高的权威性，又具有广泛的代表性，可以查询到期刊的某些客观信息，了解期刊质量和水平情况，以便及时淘汰质量下降的期刊，调换质量上升的期刊和增补高质期刊，这对期刊订购工作具有非常重要的实际意义。［3］我经常使用的是《中文核心期刊要目总览》（2008年版）。

4.3.2 中国邮政报刊订阅网

中国邮政是国内期刊最主要的发行和订购渠道，每年中国邮政都会印刷大量的纸质报刊简目录免费发给图书馆便于征订期刊，同时其还开发了网上订阅平台——中国邮政报刊订阅网，用户可以通过刊名、邮发代码、刊号等检索方式查出期刊的详尽信息，也可以通过分类检索进行查找，还提供购物车、在线下订单等服务，是一个很方便、很实用的期刊征订工具。

4.3.3 中国期刊全文数据库

清华同方中国知网中的中国期刊全文数据库，相信大家再熟悉不过了，它里面的“期刊导航”模块可以通过相应的检索方式查找到期刊电子版，除期刊封面截图、出版发行信息外，还有文章的电子版全文，这样好的东西对期刊征订的帮助可想而知。

4.3.4 博看网

博看网是一家致力于将传统的纸质期刊数字化后、提供网上阅读和下载服务的专业网站。因为其来源是纸质期刊，所以通过它来获取纸质期刊的征订信息再好不过了。

5.结语

要想不断提高图书馆纸质期刊的使用率，把图书馆有限的期刊采购经费花在刀刃上，产生最大的投入产出效益，必须严把期刊征订关，花大功夫，动脑筋想办法，利用新技术新工具，根据学校学科和专业设置情况，结合教学科研实际，在充分征求广大读者意见的基础上，根据读者的需求结合平时收集和掌握的各级各类期刊出版发行信息，图书馆再进行统筹筛选，生成高质量的期刊征订目录。而且必须根据期刊的使用情况、学校学科和专业的调整、读者新的需求、期刊出版发行变更以及采购经费的增减等情况，对征订目录进行不断的优化调整，使之更优、更好，这是我们的工作职责，也是我们的奋斗目标。

［1］杨伯勤.新时期对高校图书馆优化期刊订购工作的几点探讨［J］.农业图书情报学刊，2010，（6）.

［2］吕素娟.高校图书馆期刊征订工作初探［J］.企业家天地，2007，（9）.

［3］张炳娥.对期刊订购工作的几点思考［J］.湖北师范学院学报，2005，25（3）：135-136.