ERP环境下如何加强会计监督
2011-01-13□
中国石化 2011年11期
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近年来,ERP系统在中国石化逐步推广上线,使企业生产经营业务活动的运作更加流畅,实现了企业物流、资金流和信息流的“三流合一”。但ERP在给企业业务活动和会计工作带来巨大变化的同时,也使会计监督面临很多挑战。会计监督如何适应ERP上线后的新环境,是当前应该尽快研究解决的一个现实课题。
ERP上线后会计监督面临的挑战
ERP系统上线之后,会计监督的工作职能面临一系列的新挑战。
一是企业大量的业务活动如生产、采购、销售、人力资源等产生的会计凭证,直接由相应的ERP业务模块的最前端产生,财务人员已经不再进行相应业务的会计录入工作,而系统集成过来的财务基础信息的准确性,主要依赖于业务部门内部的监督和自律,因此,在采购、生产、销售和人力资源管理等业务前端环节出现了会计监督的缺位。
二是ERP系统强调标准化管理,而目前大多数企业采用的德国SAP公司开发的R3系统,其各模块设置极为明细化,大大增加了会计监督难度。例如,ERP系统在物料管理方面设置了上万个甚至几十万个物料号,会计科目方面的设置也是如此,不再设置总账科目,而代之以各种业务对应的各种明细科目。如此一来,产生的凭证就比传统会计核算情况下多出了很多倍,会计凭证上的信息也多出很多,会计人员的稽核监督工作难度较以往空前加大。
三是ERP是以业务流程管理为核心的管理信息系统,ERP系统上线后,出现了一系列全新的业务操作流程,财务、业务充分融合,原有的会计控制机制面临着必须重新设定和优化的迫切需要。……
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