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从事党委办公室工作应具备的八项基本功

2010-11-26

办公室业务 2010年10期
关键词:正确对待前瞻性办公室

陈 晨

从事党委办公室工作应具备的八项基本功

陈 晨

党委办公室处于党委工作的最前沿,事繁任重,对工作人员的素质要求相应比较高。作为办公室的工作人员,除应具备较高的政治素质和扎实的文字功底外,还应具有前瞻性、敏锐性、细致性、协作性、自律性、创新性、竞争性和包容性,这是做好党委办公室工作所必须具备的八项基本功。

一要有前瞻性。古人云:事前定则不困,行前定则不疚,道前定则不穷。所谓“前定”,就是要有前瞻性,凡事想在前,备在先,避免仓促上阵。办公室工作尤其是这样,如果只顾眼前,不虑长远,必然陷入被动应付。工作的前瞻性来自于经验的积累,来自于对党委工作运行规律的准确把握,但仅限于此是不够的。办公室人员还要站在领导的角度、站在全局的高度去观察、思考问题,时刻关注国际国内形势,掌握全局工作动态,对形势做出正确的分析与判断,透过现象看本质,提出有针对性、前瞻性的工作意见和建议,做到主动服务、超前服务。在文稿起草上,每草拟一项政策、一份计划,都要经过周密论证、缜密思考,经得起时间检验,在一定时期内具有较强的指导性。在调查研究上,要未雨绸缪,写出有高度、有深度、有广度的文章。要准确把握经济社会发展趋势和工作走势,绝非一日之功,必须具备深厚的基本功和广泛的知识面,具有观察问题、分析问题、解决问题的实际能力与水平。因此,加强学习,研究形势,应该成为办公室人员的自觉行动,并持之以恒地坚持下去。

二要有敏锐性。党委办公室是党委的中枢机关,担负着协调方方面面的职能,工作头绪多、任务重,一件小事处理不当,就有可能酿成大的事端。这一特殊性,决定了办公室工作必须高标准、严要求。因此,办公室人员必须具有高度的政治敏感,对发生或接办的每一件事,都要反映灵敏,处理快捷,不拖延,不出错,不误事。比如,面对来信来访、突发事件要冷静对待,果断处置;文稿起草、文件处理、调查研究、信息收集、办文办会以及安全保障,也都需要有敏锐性。否则,见事迟、行动慢,必然导致工作失误。敏锐性强不强,是否主动考虑问题,高效率、高质量地处理问题,是判定办公室人员是否称职的一个重要标志。

三要有细致性。细节决定成败。办公室工作既有大事,也有小事,无论大事小事,无论哪个方面的工作,都由若干细节构成。只有环环相扣,把每个细节都做到位,事情才会办好,才会完美。精准细致,是工作责任心的体现,也是保证工作质量的关键。办公室工作往往于细微处见功夫。如果稍有疏忽,一个环节出了问题,就有可能功亏一篑,影响办公室的整体形象。因此,事事精心、细心,举轻若重,是做好办公室工作的重要前提。对此,我们要求:第一,精心设计,认真做事。注意学习、吸取成功的工作方法,工作追求精细化。第二,注意采取“回头看”的工作方式。办公室的工作具有连续性,目前已经到了什么程度,下步怎么做,都要心中有数,有布置有检查,善始善终。对领导交办的工作做到扎实、严谨、细致,忠实贯彻领导意图。第三,养成“三分钟”思考的习惯。临睡前,想想今天什么办完了,办得怎样,有什么得失、体会,还有什么工作没完成,明天该怎么办;上班前,想想当天应办的工作,哪项先办、哪项缓办,分清轻重、主次,合理安排时间,提高工作效率。第四,善于总结。成功绝非一蹴而就,而是经过千锤百炼、挫折磨难,逐步走向成熟的过程,善于总结,取长补短,可以缩短这个过程。

四要有协作性。《狼图腾》小说写得好,好就好在揭示了狼群的团队精神。在一个随时充满危险、弱肉强食的动物世界里,依靠强大的团队力量生存、发展,成为狼群的显著特征。“上下同欲者胜”,作为具有高度组织性的党委办公室更应该具备协作精神,分工不分家,以团队的力量攻坚克难。“各人自扫门前雪,莫管他人瓦上霜”的行为是对工作不负责任,对个人也不负责任。办公室人员要学会正确认识和对待事物,具有一定的牺牲精神,大事讲原则,小事讲风格。斤斤计较、患得患失是协作的大忌。

五要有自律性。律己是人生境界的折射,是自我修养的结果。党委办公室人员,如果工作自律性欠缺,不能正确地把握自己、约束自己,是对人生境界的自我贬低,是对自己的不负责任,更谈不上对事业负责、对人民负责。静以修身,俭以养德。不修身、不养德,最终受害的是自己。因此,办公室人员要善于从史书中汲取营养,经得住诱惑,耐得住寂寞,管得住小节,守得住清贫,慎独、慎危、慎骄。在办公室工作,无权无利,但每个岗位都很重要,会结交许多朋友,还会有人主动找上门来交朋友。办公室人员一定要把持住自己,交朋友要有度。社会复杂多面,稍不注意,过了做人底线,便会后悔莫及。

六要有创新性。办公室工作需要循规蹈矩,按程度办事,但绝不是因循守旧、固步自封。任何事物都是不断发展变化的,党委工作也是如此。办公室人员要适应党委工作的需要,当好领导的参谋、助手,就必须有更强的创新意识,通过思路创新、措施创新、工作方式方法的创新,更好地为领导、为基层、 为群众服务。体现在工作上就是,一方面,对工作流程和机制中存在的纰漏、不足,穷根究底,追本溯源,以切实可行的改进措施,提高工作实效。另一方面,根据工作需要,博采众长,学以致用,利用新的技术、设备,改进传统的工作手段,推动流程创新和技术升级,实现工作效能质的飞跃。

七要有竞争性。现代社会竞争无处不在,并且越来越激烈。党委办公室也不例外。事实证明,竞争出战斗力,也出生产力。竞争能够孕育激情,激发灵感。办公室应当创造竞争的环境和机制,激励先进、鞭策后进。近年来,莱西市委办公室从激发全体工作人员的积极性、创造性出发,建立了全员绩效考核制度。在工作上,每一个方面、每一个岗位都有明确的标准、规范和要求,做到功过、奖罚分明。在学习上,建立了以讲促学、以学促干的学习奖评制度。在干部提拔作用上,实行科学透明、优胜劣汰,通过这种竞争机制,发现人才,培养人才,推进工作,使工作效能得以大幅度提升。

八要有包容性。俗话说,比黄金贵重的是诚信,比高山崇高的是道德,比大海宽广的是包容。平常我们经常讲,许多人凑到一起来工作,是缘分,是机遇,一定要珍惜。要求每一名工作人员做到五个“正确对待”:正确对待批评和误解,正确对待非议,正确对待困境,正确对待同志,正确对待自己。康德说得好,“生气发怒是拿别人的错误惩罚自己”,对非原则性问题大可以一笑置之。“泰山不择土壤,故能成其大;江河不择细流,故能成其深。”这种宽宏的包容性,是陶冶每个人的道德情操,促进办公室内部团结和谐的法宝。

总之,上述八个方面并非孤立存在,需要有机地结合起来运用。党委办公室人员只有将这八个方面融汇贯通,并在实际工作中很好地予以体现,才能更好地适应办公室工作,成为办公室工作中的佼佼者。

(作者单位:中共山东省莱西市委办公室)

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