APP下载

试论金融危机下我国中小企业管理方式创新①

2010-08-15河北廊坊师范学院杜秀敏

中国商论 2010年14期
关键词:金融危机信息化管理

河北廊坊师范学院 杜秀敏

伴随着中国经济的高速增长,各类中小企业蓬勃发展,成为国民经济发展中最活跃的力量。然而,检视国内中小企业的成长历程,我们会发现:大多数中小企业的成功主要是靠市场机遇,创业者往往凭借胆识和勇气,先人一步抓住了机会,使企业在短短几年内得以迅速地发展。然而,靠市场机会起家的中小企业往往“重业务,轻管理”,企业经营者每天更多考虑的是怎么不断扩展业务,扩大市场。于是,很多中小企业经营多年,只是在每年年终盘一次帐,只知道最后总数是多少,至于企业日常的经营过程和即时经营状况并不清楚。在市场形势好的时候,企业业绩的不断增长掩盖了诸多管理上的问题,一旦市场形势转变,市场需求下降,同行之间的竞争进入白热化,企业会突然发现公司陷入危机,举步维艰。

1 金融危机下中小企业现状分析

这场金融危机引发了对实体经济的冲击,最显著的就是对我国中小企业的影响。自国际金融危机爆发以来,关于中小企业出口订单锐减、苦撑、大量倒闭等的报道屡见不鲜。社科院的调研报告显示,截止2009年6月,中国已经有40%的中小企业在此次金融危机中倒闭,40%的企业正在生死线上徘徊,只有20%的企业没有受到此次金融危机的影响。按照2008年统计的中小企业4300万家概算,破产的中小企业预估超过1720万家[1]。

究其原因,可分为两类:一类是国内外宏观经济环境的影响。如外部市场需求萎缩、金融危机对部分行业的严重冲击、人民币升值、原材料价格渐长、用工成本攀升、国内消费潜力没有被充分唤起、国内经济增幅放缓等,这些是客观上的原因给中小企业带来的困难;另一类是企业自身管理方式的影响。部分企业管理方式落后、“体质”弱、抗风险能力差。这主要表现为企业缺乏战略力、执行力、创新力、文化力、品牌形象力等诸多综合竞争能力,没有形成具有独特差异的核心竞争力,所以一旦狂风暴雨突袭,轻则业绩下滑,重则关门倒闭。同样面对金融危机,有些企业却能迎风而立、甚至逆势而上,就是藉由企业管理方式健全。

可见,中小企业管理方式健全与否决定着其生与死。仅以大型企业寿命与中小型企业寿命做个对比,就能看出其中端倪。据统计,世界500强企业平均寿命为40年,跨国公司平均寿命为12年,中国大中型企业平均寿命7~8年,而中小企业平均寿命只有2~3年,其“短命”的一大理由就是资金短缺。企业资金短缺是由于企业管理方式存在问题造成的。如中小企业大多内部控制制度不健全。与大型企业相比,中小企业管理水平和与此相关的资金周转率较低,中小型企业往往缺乏严密的资金使用计划、其库存管理和交易结算等方面缺乏必要的内部控制制度。加之,中小型企业由于规模有限,结构单一,不具备大型企业那种内部资金调度的能力。所以,一旦经济状况发生恶化,市场竞争激烈,中小企业一方面会受存货积压和应收账款膨胀的困扰,另一方面却又会面临筹措短期资金的困难,最后必然会造成资金链断裂。

2 金融危机下中小企业管理方式创新

中小企业要用全球化视野目光认真审视这场危机,不仅要考虑如何过这场危机,而且要考虑未来走向,重视、创新企业的管理方式,为企业的发展做更长远的准备。

2.1 打造企业软性信息系统

据第一次全国经济普查数据显示,企业管理迫切需要信息化。51%的企业希望通过信息化及时掌握企业经营状况;48.3%的企业希望通过信息化提高工作效率;29.8%的企业希望通过信息化改善财务管理;26.6%的企业希望通过信息化改善进销存管理;22.7%的企业希望通过信息化了解先进的管理思想和方法;22.4%的企业希望通过信息化加强人力资源管理;12%的企业希望通过信息化支持领导决策[2]。

2009年9月,国务院出台了《关于进一步促进中小企业发展的若干意见》,其中明确提出了要加快推进中小企业的信息化,帮助中小企业提高经营管理水平,强化基础管理,苦练内功,降本增效。中小企业打造软性信息系统,还可密切关注金融危机走向、蔓延领域及速度、国家刺激政策及效果、国家经济走向及速度、发展机遇、企业所在行业现状及走势、本企业的阶段内各种经营管理数据的变化等,做到预测有依据,决策有支撑,调整有步骤,措施有针对。

但是,价格与适用性是中小企业信息化产品和服务不能普及的主要问题。42.6%的企业认为市场上的中小企业信息化解决方案及配套产品过于昂贵;33.2%的企业认为当前的产品和服务不适合企业需求。

所以,政府应支持和引导服务商建设规模化服务体系。应当大力推进规模化的信息化社会服务平台建设,使之形成服务网络。这样一方面可以降低价格,另一方面可提供针对性服务。另外,要大规模开展中小企业信息化培训工作。对于开展信息化的障碍因素,26.5%的企业认为是企业缺少懂信息化的人才,排在首位。应当由政府搭台,发动全社会力量,大规模推进信息化培训工程,开展不同形式、不同层次、不同对象的中小企业信息化培训,特别要重视对中小企业决策和管理人员的培训。

2.2 整合企业内外部资源

中小企业要集中整合企业内外资源,强化核心资源及优势,高凝聚、高融合、高附加。重点整合核心员工、核心技术、核心品牌价值、核心客户、核心企业文化等资源,蓄势待发。

中小企业通过整治内部资源要做到,全面优化经营管理体系、重点突破管理瓶颈、提升全员素质能力、打造良性企业文化、提高企业治理水平、调整企业发展战略、凝练企业核心竞争力及持续发展力。当然,不仅要整合内部资源,而且应改变各自为战的分散状态,摒弃传统商业模式的弊端。如果中小企业把相关产品、产业聚集在一起,走协作化的路子,形成规模化经营和生产的产业集群,就有利于提升区域和产业竞争力。广西自治区,成立了信息互通的中小企业联合会,把企业整合到一起,信息共享。2008年全区规模以上中小企业4739户,完成工业增加值1417亿元,增长20.8%,对全区工业增加值贡献率达62.8%,从业人员达到88.4万人。再如,以皮革业为例,我国长三角、珠三角地区分别以皮革原料生产和皮革皮具加工销售出名。目前,粤港地区的皮具皮草企业进驻浙江桐乡世贸中心,皮革产业两大重镇珠三角与长三角融合对抗国际金融危机。在新的经济形势和部分皮革中小企业生产经营困难的情况下,整合的发展模式可以使中小企业由成本型的低端发展模式,向品牌型、集约型的高端发展模式转变。这不是一种简单的叠加,而是一种商业模式的大变革。

2.3 投入感情在企业管理中

中小型企业具有灵活、适应性强等优点。当一个产品不适应市场时,能够很快转型,由于投入成本小,所以切换也快。但是中小企业也会有不利于管理的一面,由于人比较少,一个员工往往全权负责一个甚至几个方面的工作,一旦他离开这个企业,可能带走企业的技术、商业秘密和资源,使企业处于很被动的局面。大型的企业一件事往往是几个人甚至一个团队在运作,就很少这方面的危险。中小型企业应该多吸收一些新的管理模式。市场在变化,社会在发展,一些旧有的管理模式不能一直沿用。在企业管理中企业如果能够像家一样,企业老板如果在管理中能多加一份感情进去,让员工感觉到企业就像自己的家,老板就像自己的亲人,这样就会减少人才流失,企业就会在相对稳定的环境中发展起来。

企业作为一个从事生产、服务的经济组织,无论项目调研、产品设计、材料供应、生产制造,还是产品销售、运输直至售后服务,每个环节都有成本费用,也都有管理存在。中小企业可以通过投入感情管理创新,大幅度降低成本费用。1929年,日本发生经济危机,减人减薪的事情时常发生。松下幸之助却打破常规,提出“生产减半,人员不减,工资照发,取消假日,全力推销”的方针。员工抱着感恩的心态投入工作,随后,产品销路越来越广,以至恢复全天候生产仍供不应求。松下电器公司奇迹的出现,是因为松下幸之助引入人性化管理。科学发展观的核心是以人为本,企业如果把人性化管理融入企业运行的每个环节,激发员工的责任心和积极性,员工自觉堵塞漏洞、减少浪费、提高效率,那么企业运行的成本将大幅度降低。

[1]中国社会科学院.中小企业在金融危机复苏中的作用调研.2009.

[2]国务院信息化工作办公室.2007全国中小企业信息化调查报告.

猜你喜欢

金融危机信息化管理
枣前期管理再好,后期管不好,前功尽弃
月“睹”教育信息化
月“睹”教育信息化
幼儿教育信息化策略初探
浅析金融危机化解救助的效果
浅析金融危机化解救助的效果
“这下管理创新了!等7则
人本管理在我国国企中的应用
信息化是医改的重要支撑
管理的另一半