王茂强 毛 波

谈数字图书馆的合理使用

王茂强 毛 波

随着信息化的发展,图书管理已经进入了数字化。数据库的开发和利用是数字图书馆建设与为读者服务的重要内容和基础。在总结数字图书馆使用过程中应注意问题的基础上,对数字图书馆使用问题提出了自己的看法:转变采购观念,调整采购策略;要充分利用公共领域的资源;建立并完善本馆书目数据库;把握好合理使用的尺度。

数字化;图书馆;信息;合理使用

“数字图书馆”从概念上讲可以理解为两个范畴:数字化图书馆和数字图书馆系统,涉及到两个工作内容:一是将纸质图书转化为电子版的数字图书;二是电子版图书的存储、交换、流通。总结数字图书馆使用过程中应注意的问题,有利于正确有效地对数字图书馆加以利用。

一、数字图书馆使用过程中应注意的问题

伴随着网络的发展,网上图书馆同传统的图书馆有着明显的不同,首先,我们应该对数字图书馆资源建设有基本的认识,数字图书馆资源建设主要包括以下几个环节:

(一)数字化信息的生成。数字图书馆的信息来源可分为内部信息和外部信息。内部信息包括图书馆所收藏的传统印刷型图书、期刊、缩微资料、唱片、胶卷等多种媒体出版物。数字图书馆建设,则要对其中一部分进行数字化转换,使其成为电子馆藏存贮在计算机硬盘中,并以数据库形式放在网上供用户使用。未转换的传统馆藏可建立馆藏电子目录,加入公共联机查询系统,供用户进行书目查询。内部资源还包括本馆购买或开发的、以数据库形式存储的电子信息资源,如二次文献数据库、电子目次数据库、图像数据库、全文数据库以及本馆的OPAC。本馆开发的数据库包括书目型、数值型、图像型、全文型数据库等形式。所有数据库都应提供网络化联机存取功能。外部信息资源包括外界电子图书馆的资源、联机检索的资源以及书目服务机构的书目、文摘、全文信息、数值信息以及电子杂志和电子报刊等。

(二)数字化信息的存储。信息存储的实质是对庞大的信息进行管理。数字图书馆需要大量的信息存储装置。在存储技术方面将涉及到存储设备容量、硬件随机读取速度、数据集中与分布存储管理方法等问题。目前的研究热点集中在存储管理方式上。在INTERNET上大量服务器提供相关信息服务,但其相互间只能提供公共的服务接口。逻辑相关的信息可能集中在某地,也可能分布在不同地点。由于信息数量极大,不可能在存入后即固定其存储位置,加上信息的使用频率极不相同,因此必须具备按照使用频率调动存储位置的功能才能保证响应速度。对所存储的各种信息不能只用参数进行描述,因此,原有的参数描述方法,以及单纯的对参数进行索引的方法,已无法满足用户的查询需要。正在研究的多媒体信息检索方法,也要求相应的存储技术相配合。

(三)数字化信息的检索。数字图书馆建设应遵循两条原则:一是最大可能地存储信息,二是使用电子技术增加和管理信息资源。由于信息具有多样性特点,必须有与不同信息相匹配的检索方法,才能满足用户需要。目前文本检索技术正在向全面检索方向发展,并逐步达到不受语种限制的全文匹配检索。超文本检索技术除已实现的字符匹配外,概念匹配也已提上研究日程,其中关键是将一些特定技术进行重新组装。目前,以图像为基本内容的信息查询技术正在研制过程中,如按照图像的颜色、灰度、纹理和位置进行信息查询,或按照音乐曲调、旋律查询信息的研究正取得进展。

(四)数字信息的传播。数字图书馆主要通过网络进行图像、音频和视频的信息传播。计算机通讯网络数字图书馆的技术支持,也是实现其广泛可取性、高度开放性和资源共享的基本条件。在现有网络上进行信息传播已使网络不堪重负。音频和视频的实时传送不仅对网络的速度要求较高,同时对提供信息相关服务器的共性也有很高的要求。在这一方面,除需要改善网络协议、研制新的网络连接设备外,各种压缩技术的应用将起到提高网络传播速度的作用。

(五)数字图书馆的使用过程中还应当注意版权问题。数字图书的特色与合理使用是数字图书馆研究的一个重要方面,数字图书的版权问题也是数字图书馆发展的一个亟待解决的问题。随着数字图书使用范围的扩大,以及对数字图书馆研究的不断发展,必然引起一系列新的版权保护问题。对数字图书版权保护问题的研究探讨包括数字图书的版权保护、版权保护的合理尺度以及数字图书馆的合理使用问题。根据《伯尔尼公约》的规定,特殊情况下的复制、合理引用、为教学目的的使用、转载时事新闻而使用、临时复制等六种情形为“合理使用”;《世界版权公约》规定,在合理使用中对著作权的各项权利做到合理而有效的保护;美国版权法第107条确立了“为评论、批评、新闻报道、教学、学术研究的目的,合理使用受著作权保护的作品,不构成著作权侵权”的基本原则被其他国家视为典范。新的《中华人民共和国著作权法》也增加了信息网络传播权,赋予版权人“以有线或无线的方式向公众提供作品”的权利。毫无疑问,新的著作权法已经充分考虑到了网络环境下的版权保护。但对数字图书馆在服务中经常采取的方式未有明确的定义,使相关数字图书馆的许多做法无法得到法律的确认,严重影响数字图书馆的建设与发展。

二、合理使用数字图书馆的措施

(一)转变采购观念,调整采购策略。与传统的藏书建设相比,网络环境下数字资源建设发生了很大变化。首先是收藏的文献载体和类型,馆藏文献不仅仅是印刷型、视听型、机读型,还有光盘型和网络型,各类文献并存,互为补充,馆藏文献信息资源结构呈现出多元化特征。其次是文献搜集途径和获得方式,网络环境下除了延伸传统文献的做法外,文献采集方式和途径将大大拓宽,可通过网络搜索、网络采购、下载、自建书目数据库等形式进行。目前传统的采购方式存在周期长、效率低、成本高、各馆重复订购等缺点,需要大力拓展新型的采购方式来弥补传统采购方式的不足。针对以上情况变化,数字图书馆应在保障文献购置经费的前提下,通过调查研究,了解读者的信息需求及特点,确定各学科、各层次、各载体类型及各文种文献的入藏比例,制定合理的经费分配政策。在采购策略上,既要防止固守传统采购模式,消极对待新型文献信息载体和网络信息资源的获取,又要注意避免过分依赖网络信息资源,忽视馆藏文献资源建设。

(二)要充分利用公共领域的资源。我国《著作权法》规定了作品发表、使用权、获得报酬的保护期。公共领域资源又称公有领域资源,是指超过保护期限或保护领域的作品,任何人都无偿使用,主要包括以下四类:一是不适合版权保护的作品,如法律法规、时事新闻等;二是已经超过版权保护期的作品;三是超过地域制约的作品;四是作者本人声明放弃版权或愿意无偿奉献于社会供他人使用的作品。对于上述各类资源,数字图书馆享有绝对的合理使用权,可以根据其需要使用,既可以大量复制、改变、重组,也可以实行数字化转换、上网传输,可以以任何方式提供给读者,满足他们的信息需求。

(三)建立并完善本馆书目数据库。数字图书馆的使用离不开书目数据库。书目数据库是图书馆实现计算机化、网络化的关键,是资源共享的物质基础。目前,我国大部分数字图书馆已采用cnmarc格式建立书目数据库,各类型、各文种书目数据库建设蓬勃开展。将传统馆藏文献输入计算机,建立书目数据库,推动了我国文献工作标准化和自动化进程。但是,我国数字图书馆书目数据库建设还存在许多问题,如数据库总体发展速度慢;数据库建设配置不合理,统一规划少,标准化程度不高;联网少,利用率低;书目数据库覆盖面窄,书目记录重复现象严重,数据建设无序,检索语言混乱等,影响了信息的网上交流和共享。

因此,在建库过程中应采取以下相应措施:(1)书目数据应统一规则、统一原则、统一协调;(2)成立cnmarc格式维护咨询小组,指导marc格式的执行、修订、补充工作;(3)尽快建立各种规范文档,促进书目规范控制在全国实施;(4)成立数据库建设专家委员会,指导实际工作中出现的各种问题;(5)进一步开发各种专题数据库,发挥各馆资源优势,提高信息资源的利用率;(6)数字图书馆应普及RSS技术。投入技术,目的在于提供站点摘要、方便用户进行新闻聚合,以及时了解数字图书馆提供的新资源、新服务。国家科学数字馆就提供这项服务。

(四)把握好合理使用的尺度。合理使用不是自由使用,但在使用中必须尊重作者的署名权、修改权,保护作品的完整,即注明版权作品作者姓名、作品名称等,特别是不能侵犯版权人依法享有的其他权利,不能超过有关法律的规定限度。特别是对于未进入公有领域的资源,需要注意把握尺度。由于数字图书馆所依托的因特网是一个开放式的网络系统,如果缺乏必要的读者权限限制制度,那么世界上的任何一个用户,只要拥有一台与因特网相连接的计算机,就可以在世界上任何一个地方、任何一个时间里,阅览数字图书馆所拥有的所有数字文献,这样必然产生重大的负面影响,从而有悖著作权法中合理使用所必须遵守的标准。

(责任编辑 马晓黎)

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王茂强,中共聊城市委党校;毛波,即墨市第二实验小学(邮政编码252000)

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