李艳敏

(杜尔伯特蒙古族自治县图书馆 黑龙江 大庆 166200)

1.公共图书馆古籍管理和古籍利用存在的问题

近年来，随着现代化技术的发展和人们思想的开放，公共图书馆古籍管理和利用较以前有很大改变。

1.1 重藏轻用

2003年3月，《中华读书报》《南方都市报》相继刊发利用古籍受阻北大学者述说困惑》《“苏图事件”:谁限制了一个学者使用善本的权利？》等文章，采访报道了北大学者漆永祥与苏州图书馆古籍部相商复制或抄录曾文玉《汉学师承续记》稿本被拒一事的经过。“苏图事件”直指现行古籍借阅制度存在的一大问题，即我们收藏古籍究竟是为了“藏”，还是为了“用”，怎样才能兼顾古籍的保护与利用？

造成“重藏轻用”的原因是多方面的。一方面，由于古籍的珍贵及不可再生性，有的公共图书馆从上到下的观念还停留在古代藏书楼注重保护、忽视利用的管理观念上，把古籍当“古董”保护起来，轻易不让读者使用；另一方面，受图书馆硬件不足的影响。有的公共图书馆有丰富的古籍藏书，但限于馆舍、人力有限，无法将古籍藏书充分展示给读者，有许多古籍只能长期尘封在库房内，无法提供给读者使用。有一大批中、小型公共图书馆由于馆藏古籍资源数量少，对馆藏的“善本”、“珍本”古籍极其重视，害怕由于使用不当造成损失，轻易不愿将馆藏古籍文献示人。有的公共图书馆综合各方面因素，由于馆藏古籍数量有限、读者群相对较少、古籍管理人员不足或不固定，导致馆藏古籍文献长期处于“藏”而不“用”的状态。此外，也不排除个别公共图书馆为了维护自己图书馆的利益，以收取“保护费”“损耗费”“管理费”等方式，减少外单位读者对本馆古籍资源的使用。

1.2 录不完善

古籍文献的特殊性，注定了古籍不仅在分类、排架、管理上与现代图书不同，同时在检索方式上也较现代图书更为复杂。除个别长期利用古籍图书的业内人员外，即使一些老先生在检索时也有一定的困难。相当多的读者特别是青年读者在对古籍文献进行检索时，需要古籍管理人员反复传授传统的检索方式。检索手段的纷繁复杂，严重影响了古籍文献的开发利用。

读者要检索古籍文献，必须借助各图书馆的馆藏古籍目录。然而，除中国人民大学图书馆、北京图书馆、杭州图书馆、四川大学图书馆等少数图书馆外，有相当数量的公共图书馆由于各种原因，未能编制出版“书本式”馆藏古籍目录，而大多沿用陈旧的卡片式目录。多数图书馆提供给读者使用的馆藏古籍目录著录事项都很不完备，内部使用的书本式目录极少对馆藏古籍的外观、行款格式、流传经过、题跋、提要等做记载，卡片式目录有的稍微详细一点，有的则比书本式目录更简单，仅仅提供了古籍的题名信息，而且常常出现“书”“目”不符的情况。更有甚者，部分公共图书馆从来没有对馆藏古籍进行过清理，连从事古籍管理的工作人员都不了解馆藏情况，完全无法指导读者检索馆藏古籍。

1.3 管理、编目人员缺乏，人才结构失衡

公共图书馆古籍管理、编目人员缺乏，知识结构不完善，是影响公共图书馆古籍管理与利用的主要障碍之一。古籍文献的载体形态、印刷形式、使用的古汉语语法结构、记录文字、记载人传统文化内容，这一切在无形中注定了古籍工作的特殊性。古籍工作的特殊性要求古籍管理人员特别是公共图书馆古籍管理人员除具备目录学、版本学等古文献知识外，还应具备古代哲学、史学、文学等多学科的传统文化知识。随着现代化技术在古籍文献开发利用中的重要作用和古籍保护技术的发展，新时代要求古籍管理人员还应具备操作现代化技术的基本技能。

古籍管理人才结构失衡，给公共古籍资源管理和利用带来极大影响，而管理人员的缺乏，也给公共古籍管理和利用带来很多困难。有的中、小型公共图书馆没有专职的古籍管理人员，仅设有一两个工作人员做读者服务工作，有的公共图书馆甚至连作古籍读者服务工作的人员都属兼职性质，古籍文献资源开发利用更无从谈起。

1.5 缺乏现代化管理、利用手段

尽管公共图书馆已广泛应用现代化技术进行管理，但很多公共图书馆古籍文献的组织、检索、管理等工作仍处于手工作业状态，还没有建立起方便、快捷的检索系统。在众多的图书馆应用软件中，很少有能为古籍的管理和利用提供技术保障的，绝大多数都只能参照现代图书的流通管理和编目系统来进行管理，而专门为古籍文献的管理和开发利用服务的应用软件更是难寻芳踪。

2.公共图书馆古籍管理和合理利用设想

公共图书馆古籍部的职能主要是，保证所收藏的文献完全、完整而长期地在最大限度内为科研和研究提供所需的古代文献资料。要实现这一职能，笔者认为应从以下几方面入手。

2.1 改变管理观念，藏用结合

古籍文献中有大量弥足珍贵的、稀有的原始文献，图书馆应该承担起保护古籍文献的职责，而收藏和保护古籍的最终目的是传承、利用。我们要改变古代藏书楼“重藏轻用”的观念，但也不能走向另一个极端— —无度滥用，而应树立起“藏用并重”的观念，让公共图书馆的古籍文献资源实现最科学、合理的利用。公共图书馆古籍管理部门应该放宽读者借阅权限，对所有读者一视同仁，来者不拒，在条件许可的情况下，只要本馆所藏古籍文献能满足读者需求，应不限珍本、善本，充分提供读者使用。同时，为了避免过度的、不必要的重复使用对古籍文献造成的损坏，公共图书馆应充分应用现代化技术给我们带来的便利，对很多不需要考证版本的读者，建议他们更多地使用重新整理出版的古籍或影印出版的古籍，也可提供更多的新型文献、无纸文，如光盘、磁盘、缩微胶卷、电子版古籍文献、古籍全文数据库等供读者使用。此外，应组织人力、物力，运用现代化技术对本馆独有的、读者利用率较高的古籍文献进行整理，尽可能提供复制的纸本或数字化的文献给读者使用。

2.2 加强人才队伍建设

公共图书馆古籍管理人才队伍的建设应根据各馆具体情况，知识采取多种形式进行:一是综合素质的培养。公共图书馆古籍管理人员一般都具有较高的文化修养，很多工作人员有丰富的工作经验和研究能力，其中一部分工作人员还具有较高的学历，学习、掌握新知识、新技术的能力较强。二是根据公共图书馆古籍管理的特点及工作人员的具体工作，有针对性地进行工作技能方面的培训。三是以师徒相传的形式进行经验交流，在实际工作中学习。

2.3 采取主动，广泛宣传

笔者认为，各古籍管理部门，特别是公共图书馆更应该利用自身优势，采取多种形式做好古籍宣传工作。例如，定期或不定期的举办有关古籍文献的讲座或讨论会；通过网络或纸本形式向读者介绍本馆所藏特色古籍资源；根据读者需要，提供简要的或著录详尽的古籍书目供读者检索；将本馆有关古籍的各方面变更信息迅速上网，为读者提供方便、快捷的服务。同时，在做好古籍保护的前提下，可仿照博物馆的方式，将本馆古籍的精品分专题、分时段展示给全体读者参观。在这方面，公共图书馆比高校图书馆做得更好一些。据介绍，中国国家图书馆1999年12月9日在美国纽约市皇后区公共图书馆举办的“善本特藏珍品展”，

展出的殷墟甲骨、敦煌写经、金石拓片、古代制图、中国少数民族珍贵文献等，吸引了数千名美国观众前来欣赏观看。2000年2月，国家图书馆在馆藏珍品展示室举办的“古籍珍品展”，也受到了国家领导人的赞赏和广大读者的青睐和欢迎。

[1]周诚望.杂谈古籍与图书馆的古籍整理[J].图书馆建设,1982,(S2).

[2]李珍.图书馆古籍的管理及其利用[J].图书与情报,2001,(1).