李 瑛

（杜尔伯特蒙古族自治县图书馆 黑龙江 大庆 166200）

试论电子期刊在公共图书馆的开发利用

李 瑛

（杜尔伯特蒙古族自治县图书馆 黑龙江 大庆 166200）

近年来，各公共图书馆纷纷加大投入购置电子期刊数据库，引进了很多外文电子期刊数据库，丰富了期刊馆藏，极大地推进了公共图书馆文献资源建设和信息服务。电子期刊资源建设和收藏的主要目的是为了提供使用，为公共图书馆的服务，只有“用”才能体现期刊资源的价值。因此，对电子期刊进行最大限度的开发利用成为公共图书馆的一个重要课题。本文拟对电子期刊在公共图书馆的开发利用做一些探讨。

电子期刊 公共图书馆 开发利用

1.电子期刊及其开发利用的概念和原则

电子期刊是一种以数字代码方式将图、文、声、像等信息存储在磁、光、电介质上，通过计算机和网络设备在本地或远程阅读使用的连续出版物。它具有体积小，信息存储量大，传播速度快，检索和获取方便快捷等特点，因此很快成为公共图书馆信息资源建设的新宠。

电子期刊的开发利用就是，针对用户对信息的需求特点，在有关原则的指导下，按照一定的标准和方法，对电子期刊资源进行选取、重组、转化、整合、再生产和再创造，使用户能对电子期刊资源进行吸收和应用的一种高层次的信息资源服务活动。电子期刊的开发利用是公共图书馆文献资源建设和信息服务的重要内容，开发利用的水平决定着图书馆信息服务的质量。因此，公共图书馆越来越重视大力开展这一工作，为用户提供高水平、高效率的信息服务。电子期刊的开发利用要遵循整体性，即系统性原则、重要性原则、规范性原则、实用性原则、效益性原则和开放性原则。只有在这些原则的指导下，才能真正做好公共图书馆电子期刊的开发利用工作。

2.电子期刊开发利用的重要性和意义

当前，公共图书馆的信息服务工作主要是围绕电子期刊的开发利用展开的。电子期刊具有时效性强的特点，特别是科技期刊，如不及时地开发利用，随着时间的推移，其中有价值的信息就会丧失它应有的价值。由于人类社会和科学技术的不断进步，知识呈爆炸式增长，学科的交叉渗透也越来越频繁，使用户的需求在专业化的基础上呈现出综合化和整体化的趋势。同时，互联网和电子期刊数据库中蕴含的信息非常广泛和丰富，用户难以快速有效地对其进行筛选和过滤，因此图书馆对电子期刊资源进行进一步的开发和整理就具有很重要的意义：一是有利于用户快速获取知识，提高资源的利用率；二是提高了图书馆的信息服务水平，极大地促进了参考咨询服务，使读者能更方便、快捷地获取内容丰富而又有特色的电子期刊信息资源，电子期刊不再是传统参考咨询服务的补充，而已经成为其重要的组成部分和强有力的咨询工具。

3.电子期刊开发利用的方式和措施

3.1 数据库的建设和整合

3.1.1 建立opac一站式检索系统

“一站式”是指用户在馆藏书目数据库里检索某种期刊时，检索结果中能同时显示纸本刊和电子刊的馆藏记录，并通过点击能直接进入电子期刊数据库获取全文。这实现了电子期刊资源与opac系统之间的无缝链接，使用户能快速获取资源。如果一种刊被多个数据库收录或有不同的访问地址，则系统可以通过marc记录中的856字段给出不同的链接，这样就把某种刊所有的电子版和纸本馆藏记录有机地结合在一起，全面反映了馆藏信息，极大地促进了馆藏书目库的建设，同时也为用户提供了很大的方便。目前，越来越多的图书馆对电子期刊进行编目，并把电子期刊书目数据中的856字段整合到opac系统中。但由于技术和经费原因，能提供检索结果到电子全文的直接无缝链接的图书馆还为数不多。因次，公共图书馆需要加快一站式服务系统建设的步伐，为用户提供更优质的信息服务。

3.1.2 建立导航数据库

用户可以通过浏览器对导航系统中的电子期刊进行浏览和检索，并直接定位到期刊的卷期、页直至全文页。这是对电子期刊数据库进行的二次开发和集成。建立导航数据库需要对电子期刊资源进行搜集、分析、评估、整合、分类、著录标引，可以分别按学科类别、主题或数据库导航，也可以按电子期刊的字顺、分类导航。导航库将分散在不同数据库中的电子期刊建立起一个具有浏览、检索等功能的导航系统，用户不必在不同的数据库里做多次检索，这就给用户提供了一个方便快捷的电子期刊查询途径，实现了统一平台的跨库检索功能。导航数据库经过规范化和标准化的过程将各种分散的、孤立的电子期刊资源进行优化组合并有机地结合在一起，大大提高了读者对资源的有效利用率。

3.1.3 建立特色数据库和专题数据库

电子期刊资源建设是公共图书馆数字化图书馆建设的一个重要组成部分，同传统图书馆一样要走特色馆藏建设的道路，并遵循保证重点、突出特色的资源建设基本原则。利用本馆的馆藏电子期刊资源建设特色数据库和专题数据库，为用户提供更全面、更专业、更深入和个性化的信息服务。

3.1.4 二次文献数据库与全文数据库的整合

二次文献数据库主要包括文摘索引库，将文摘索引库与全文数据库进行整合，实现二者之间的无缝链接，用户只需要在文摘索引库中点击检索结果上的链接就可以查看全文，使用户方便快捷地获取全文，同时极大地提高了全文库的利用率。

3.1.5收集整理免费电子期刊资源

（1）从互联网上搜集获得。当今是知识信息爆炸时代，互联网上的信息资源无比丰富广泛，公共图书馆要尽可能利用各种网络技术快速搜集并获取免费电子期刊资源，对其进行整合和优化，从而建立一个免费电子期刊全文数据库，以扩展图书馆的电子期刊馆藏。需要注意的是，由于互联网是一个动态变化的网络，Web网址会经常变动，因此，图书馆需要利用自动跟踪和索引技术，对Web网址自动定期检查，并及时更新数据。（2）从订购的外文纸本期刊获得。图书馆订购的外文纸本期刊有些出版社提供了该刊电子版的免费使用权，用户通过出版社提供的账号和密码就可以免费阅览使用。由于国内外文纸本期刊的到货都有一定的滞后性，通过阅读电子版及时获取有关信息对用户来说具有很重要的意义。

3.2 提供多种多样的服务形式

3.2.1 建立电子期刊镜像服务器

建立镜像服务器就是把电子期刊的系统软件和数据都装载在本地，“镜像”实际上就是一种备份。这种服务方式的最大优势在于无并发用户数限制，允许无限用户同时并随时访问数据库，同时也不存在支付国际流量费问题，从而排除了制约用户访问电子期刊的瓶颈。对外文期刊数据库来说，建立镜像服务器就等于多了一个备份，这有利于图书馆对电子期刊资源的长久保存和使用，对公共图书馆电子期刊馆藏的建设和发展具有非常重要的意义。

3.2.2 加强个性化的特色服务

我们都熟知的定向跟踪服务就是一种典型的个性化特色服务。随着公共图书馆电子资源的不断丰富，用户要求提供个性化服务的需要越来越强烈，图书馆要主动向用户提供个性化定制服务，用户以主题词提出自己预定的课题，网络自动跟踪系统就会按照用户的要求检索每期上网的电子期刊，用Email将结果直接送达用户的邮箱里。用户利用这一系统对电子期刊资源进行选择定制，定制完成后用户就可以只看到自己感兴趣的电子期刊。此外，M ylibary系统还可以提供电子期刊最新信息报导，使用户及时了解电子期刊资源的最新出版情况和最新目次报道等。

4.结语

电子期刊的迅猛发展给公共图书馆带来了深刻的影响和前所未有的机遇与挑战，如何对电子期刊进行充分的开发利用成为公共图书馆当前的重要研究课题和关注焦点。对电子期刊资源进行重组、整合、转化、再生产和再创造，在此基础上建立各种导航数据库、特色数据库和专题数据库，使读者能高效、快速地获取资源，从而极大地扩大电子期刊的利用率。这是公共图书馆生存发展的必然选择，同时也促进了文献信息资源的共建共享和数字化图书馆的快速发展。

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[2]张妤等.浅谈农业图书馆电子期刊的开发利用 [J].农业与技术，2005，（5）.

[3]张晓菊.网络环境下公共图书馆期刊管理工作探讨 [J].前沿，2004，（12）.