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改进值班工作 提升服务效能

2010-06-08

办公室业务 2010年2期
关键词:值班室运转县委

郭 启 辉

常委值班室是“办中之办”,是“枢纽中的枢纽”, 发挥着沟通上下、协调左右的重要作用。值班室承担着值班联络、信访接待、会务服务、文电办理等项工作,具有职能范围广、工作头绪多、协调任务重的特点。近年来,我县值班干部牢记为领导服务、为机关服务、为基层服务的宗旨,深入开展优质服务竞赛和无差错竞赛活动,切实做到了领导满意、部门满意和群众满意,提升了服务效能,树立了良好形象。

一、夯实工作基础,优化干部队伍

人才是事业兴衰的决定性因素,我们始终坚持以人为本,加强教育管理,夯实工作基础。一是加强学习强素质。长期坚持加强政治理论和业务知识学习,采取集中学习与自学相结合的方式,不断提高自身综合素质。特别是近年来结合开展学习实践科学发展观活动,用科学发展的理念指导值班工作,收到了以学习促工作,工作学习两不误、两促进的效果。二是爱岗敬业比奉献。大力开展“比成绩不比待遇、比奉献不比享受、比能力不比资历、比素质不比关系、比工作不比报酬”的“五比五不比”活动,要求每位值班人员发扬特别能吃苦、特别能战斗、特别能奉献的精神,耐得住寂寞、守得住清贫、经得住考验,干一行、爱一行,形成合作干事的良好氛围。三是加快流动调结构。加大值班干部的培养和选拔力度,加快干部流动步伐,形成合理的干部队伍结构。按照成熟一个提拔一个、调整一个补充一个的模式运作,建立跟班学习等人才储备机制,保证干部队伍结构合理、梯次明显,既保证工作的连续性,又保持干部队伍的流动性。

二、完善工作机制,增强责任意识

为牢固树立“值班工作无小事”的责任意识,我们从建立健全值班工作的机制体系入手,明确工作职责,谨防工作中出现偏差。一是建立分工负责制。把承担的各项工作任务合理分配,责任到人到岗,各司其职、各负其责,同时做到日常工作有分工,中心工作有协作,保证高效运转。二是实行服务承诺制。全体干部就“工作无差错,服务高质效”做出公开承诺,签订承诺书,接受领导、同事和群众的监督。三是坚持领导带班制。县委办公室各位副主任轮流值班,指导当天值班工作。同时,还明确了带班的县委领导。一旦出现紧急情况、重大突发事件,由值班人员按照程序及时向值班、带班领导请示汇报,保证各类事件得到及时有效的处理。四是推行首办责任制。值班人员接到领导工作指令或接报紧急突发事件后即为第一责任人,从接报登记、情况核实、跟踪查询、情况反馈到全程落实,一包到底。五是严格责任追究制。按照“谁主管、谁负责,谁出事、谁负责”的原则,对工作环节出现的失误或问题,严格按照《无差错竞赛活动考评细则》进行考核,年底兑现奖惩。

三、强化工作举措,规范日常运转

常委值班室工作的特殊性决定了工作运转必须讲规范。一是重申值班纪律保证运转规范。在县委办内部,办公室主要领导利用会议、业务学习等机会反复强调值班纪律和要求,明确值班人员的职责和任务。坚持24小时值班,实行昼夜分班,值班地点在常委值班室,不得搞呼叫转移、遥控指挥。坚持做好值班记录,当班情况看有记录、查有依据。坚持搞好交接,值班人员对各类事项按照“急事急办,特事特办”的原则进行处理,做到当班事当班毕,因特殊情况无法处理完毕的事项必须与接班人员交接清楚,实现值班联络的无缝对接。二是构建大值班网络保证运转规范。在搞好县委办本身值班工作的同时,狠抓上下联动,构建大值班网络,确保政令畅通。我们要求各乡镇和县直单位配齐值班联络人员,坚持24小时值班和领导带班制度,形成以县委县政府两办值班室为枢纽,以县直牵头部门办公室为节点,延伸至各乡镇和县直各单位办公室的快捷高效的值班网络。三是加强督导检查保证运转规范。为确保全县值班工作实现上下“一盘棋”,我们采取实地检查与电话抽查相结合、明查与暗访相结合的方式,不定期对各乡镇、单位值班情况进行检查。特别是加强对节假日和重要敏感时期的值班工作督查,如每年在全国“两会”等特护期间,在春节和“十一”长假期间,我们都对基层单位值班情况进行抽查,将检查结果在全县进行通报。近年来,全县值班工作整体运行良好,没有出现明显失误。

四、创新工作方式,提升服务层次

创新是推进工作开展的“源头活水”,要通过创新工作方式实现值班工作大转变、服务层次大提升。

一是实现由被动服务向主动服务的转变。各项工作在被动中求主动,充分发挥主观能动性,增强工作的预见性,想领导之所想,谋领导之未谋,实现主动服务、超前服务。如为安排好领导公务活动,我们通过每周编制《全县重要工作主要活动预安排表》进行事前统筹协调,做到日常工作不遗漏,重要工作不冲突。二是实现由常规服务向精品服务的转变。细节决定成败。日常工作要体现不平常,平凡的岗位上要做出不平凡的业绩,必须把工作做实做细做精,向品牌化、精品化的方向发展,人人争当岗位能手,个个争创工作品牌。三是实现由浅层服务向深层服务的转变。不仅仅局限于完成任务得基分,还要争取拿奖分。工作站位要高、眼界要宽,要跳出值班工作来做值班工作。在日常值班上,不能只做“传声筒”接转传达,还要吃透上情、掌握下情,为领导捕捉有用信息,提供有效的决策依据。在会务服务上,不能满足于办会无失误,还要根据需要灵活办会,切实提高会议效能。如去年我们实行严格的会议审批制度,规定凡涉及全县性的部门工作会必须报分管领导和两办审批,涉及到党政主头参会的必须经县委书记、县长批准,年初还将43项全县性会议归并为11个打捆召开,让领导从文山会海中解放出来,腾出精力谋大事、抓大事。承办会务贯彻厉行节约的原则,县级召开的各类会议均不发放纪念品,机关内部会议室能满足会议需要的不得在宾馆、酒店召开会议,一般性工作会议不挂欢迎标语、不摆放花草。通过严把会议审批关、开支关和承办关,会议次数和规模大幅压缩,全年会议经费较上年下降近30%。

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