地方性农业院校“三农”信息特色数据库的创建

2010-03-22许建红吴先福

图书馆学刊 2010年10期

许建红魏毅吴先福

（江西农业大学图书馆，江西南昌 330045）

农业院校是培养农业高级技术人才和发展农业科学技术的重要阵地。它不仅扮演着教学、科研的重要角色，而且是转化科技成果、为社会服务、推动社会发展的实施主体。地方农业院校通过创建“三农”科技信息特色数据库，有利于服务地方经济与社会发展，有利于“三农”问题的解决，对建设社会主义新农村，构建和谐社会，促进农村可持续发展，有着不可估量的作用。

1 创建“三农”信息特色数据库的意义

高校建设特色数据库就是依托高校图书馆的特色馆藏以及丰富的网络资源，通过深层次揭示、系统化组织和加工，使某一学科或某一专题、某一领域相对分散的文献资源集中起来，并提供便捷的使用渠道。建设特色数据库是信息社会快速发展的需要，是数字图书馆建设的一项重要内容，也是深化图书馆改革和提高图书馆服务水平的基础，更是有效服务，促进地方发展的现实需求。

1.1 “三农”问题仍是本时代的重要主题，信息科学技术是解决“三农”问题的重要手段之一

新世纪连续第7个“一号文件”——《中共中央国务院关于加大统筹城乡发展力度进一步夯实农业农村发展基础的若干意见》发表了。从中可以读出一个重要信息，那就是“三农”问题仍然是党中央、国务院十分关心的重要问题。

“三农”问题涉及到各个方面，产生的原因十分复杂。在信息技术高速发展的今天，“三农”问题产生的一个重要原因就在于农村信息科学技术落后。在市场经济下，农业面临着自然和市场的双重风险，增加了农业生产的不确定性。培育和发展“三农”综合信息服务业，可以利用市场信息适时调整种植、养殖结构，发展特色产业；同时信息技术与农业生产相结合，可以提高农业生产效率，促进农业发展。因此，加快农村信息技术发展，有效推进信息进村入户，不仅是农村信息化的突破口，也是解决“三农”问题的关键。

1．2 地方性农业院校创建“三农”科技信息特色数据库是学科建设和科研工作的迫切需求

随着我国高等教育体制改革的深入发展，中小型院校，特别是大多数地方性院校与地方经济社会发展的联系日益紧密。在“立足地方，面向基层”的办学思想指导下，地方性院校无论在人才培养的目标定位，还是在学科设置、科学研究方面，都呈现出鲜明的地方特色。不仅教师和科研人员急切希望图书馆能为其教学和科研活动提供充足的地方文献信息保障，在校大学生为了对家乡的历史与发展前景有更多的了解，以及结合专业学习的需要（如撰写毕业论文、参与教师科研课题、社会实践等），也热切盼望图书馆能提供满足需求的地方文献。在数字化、网络化的技术环境下，图书馆依靠自身“拥有”的馆藏文献提供信息服务的功能正在逐渐弱化，通过有计划、有步骤地将馆藏文献中利用率高、有学术价值和参考价值的地方文献转化为数字化的可检索数据，以及运用图书情报的手段和方法，把网络上分散、杂乱的地方文献及时、有目的、有计划地下载到图书馆的工作站，再运用知识管理的工具和技术进行整合，建成适合本校师生使用的地方专题全文特色数据库，对于满足高校教学和科研信息需要有着现实而重要的意义。

1．3“三农”科技信息特色数据库建设有利于改善当前涉农信息混杂、特色不鲜明、主题不突出的局面

一经网络搜索便可发现，涉农网站非常之多。已有的信息中，宏观信息多，微观信息少；面上信息多，区域信息少；商贸信息多，技术信息少；报道型信息多，分析型信息少，这种信息结构不能满足“三农”需要。因此，要围绕农业、农村和农民信息需求多样化的实际，切实加强信息采集、整理、分析加工工作，进行深层次挖掘，保障农业信息网络能够提供大量符合“三农”需求的信息资源。通过“三农”科技特色数据库建设，为地方各级农业相关部门制订农业科技发展计划和农业生产决策，提供农业科技成果、新技术、新产品信息。在网上开辟农业科技成果信息发布、专家咨询、动植物网上医院等专栏，建立图、文、声、像有机结合的专门介绍农业技术的数据库，用于网上点播、远程教育等，直接为农业科技人员和农民提供具体的技术指导。

2 “三农”信息特色数据库创建类别

特色数据库是根据农业特色资源开发的具有独特内容的数据库，我们可根据学校教学特点、科学研究、技术开发、农民需求，有针对性地重点选择建设与“三农”相一致的地方特色资源数据库。笔者认为可以从以下几个方面着手建设：

2．1 农业导航库

对本校重点农业专业建立导航库，内容包括农业及其相关领域的科研机构、学者、电子出版物、产品、学会、协会等方面的网址，指导读者快速准确地利用农业信息资源。

2．2 文献信息库

包括本校学士、硕士、博士毕业论文，国内外农业学术会议论文，国内外重要农业科技期刊论文。能及时报道当今农业科研动态，反映农业的前沿发展水平，让农民及时把握农业研究方向。

2．3 成果库

农业院校图书馆应充分利用政府重视农业信息的契机，展示本校建校以来教学、科研的优秀成果，展示国内外最新农业科学技术发展动态、科研成果，帮助教学科研人员、农民系统地了解农业前沿，把握科研方向。目前，我国科研成果的转化率和普及率大约在30%～40%左右，不及发达国家的一半，加速农业科研成果的转化任重道远。

2．4 学科专业书目库

主要建立本校历年购入中外文公开出版或内部发行的农业图书目录、教材目录及其内容简介，方便农民快速查找相关农业书籍。

2．5 专家学者库

介绍国内外知名专家、学者，特别要注重对本校农业方面有突出成就专家、学术带头人、学科带头人的宣传报道，让农民能及时找到相关专家，解决实际难题，借此也能扩大本校的知名度。

2．6 法规、专利、标准库

主要包括国际组织颁布的农业最新标准，国家颁布的有关农业法规索引、农产品标准规范及国内外的农业专利文献。建立此库关系农民、企业和国家三方面的利益，也关系农业生产、流通以及国家农业安全。

2．7 动态信息库

图书馆依托功能齐备、技术先进的农业专业网站，采用对网络信息的动态链接以做到及时报道。如今的农民已不满足过去那种面朝黄土背朝天的耕作方式，他们深知要富裕、奔小康离不开科学技术和科技信息。而我们要做的就是让农民、科技工作者能快速、准确地搜索到他们所需要的农业信息资源。

2.8 地域特色和人文环境数据库

建设特色资源数据库，是网络时代赋予图书馆发展的重要机遇。本馆根据实际情况，用地域和人文环境建立江西特色主题数据库，科学区分农民的需求，让不同县区的农民能查到本地种植、养殖、加工、运输、销售等数据库。我们依托本馆农业特色馆藏，建设符合江西省情的规范数据库，充分显示农业科研图书馆的社会价值。

2.9 致富快报库

农业科技知识和市场动态信息是农民致富的关键，我们把定期汇编的致富快报加工、重组、整序成数据库，方便农民分门别类搜索各时期、各主题的农业信息。

2.1 0 播客库

搜集网上涉及农民种植、养殖、加工等问题的播客。农民普遍文化素质较低，采用直观的声像材料，农民更易于接受。

3 “三农”信息特色数据库的建设方式

3.1 自建是主要的方式

自建数据库选题是关键。在馆藏特色资源数字化前，图书馆必须做好充分调研，然后根据本校文献特色以及人力、经费等实际条件和社会发展的需要，选择合适的主题，利用现有馆藏数据，进行加工、重组，自建符合本省农业特色的数据库。目前我国特色数据库的建设还没有一个统一的标准和规范，因此本馆在建设特色数据库时必须注重加强质量控制，多思考、多学习，对于数据库中内容的表达、录入的规范以及数据库的结构、类型、知识产权等方面都要做充分考虑，尽量做到人无我有、人有我优，突显农业地方特色。同时，数据库中的内容是动态的，建设中的数据库必须及时更新和添加。

3.2 引进

引进适合本省农业特色的数据光盘，丰富完善本馆自建特色数据库，提高本馆特色数据库的建设质量。特色数据库建成后，要及时在网上报道并宣传，介绍其特性和使用方法。

3.3 整合网上资源

从互联网上获取特色数据库资源，对网上农业领域的信息进行收集、过滤、筛选、整理和有序化，进而补充到自建库中，以提高和扩充馆藏特色数据库的质量和数量；并利用先进的信息技术进行动态链接，形成动态信息库。但操作中要注意版权保护问题，做到对资源的合理及合法利用；同时要注意对于动态链接所得的虚拟馆藏定期进行跟踪维护。

3.4 购买特色数据库

对一些有版权但又符合本馆特色的数据库，可直接购买或联合购买，这样既能补充资源的不足，又能完善和丰富图书馆特色数据库的建设。

3.5 合作共享

发展是硬道理，合作是必由之路。本校应与全国高校农业图书馆、信息机构、科研院所、政府部门进行信息交流、数据共享，以充分利用和挖掘适合本省的优势资源与特色文化，建立特色文献数据库。任何图书馆、任何数字化资源服务商，均不可能满足用户的所有需求，只有进行广泛的合作，才能优化配置、优势互补，才能真正促进发展，方便用户需求。