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试谈企业成本控制的关键点

2009-11-05

中国经贸 2009年16期
关键词:竞争力企业文化成本控制

李 霞

摘要:企业的目标是实现企业利润最大化,以最小的成本获取最大的经济效益是每个企业永恒不变的话题。如何实施有效的成本控制,实现成本最小化、收入最大化,关系到企业的生存与发展。

关键词:成本控制;竞争力;企业文化

企业的竞争,不仅是人才的竞争,产品和服务的竞争,更是成本的竞争。成本控制是把财务的成本核算与控制全方位地引入到企业的管理中去,成本最小化,收入最大化构成企业的竞争力,是企业生存发展之本。企业治理者要结合企业的实际情况,充分运用现代的先进成本控制方法以加强企业的竞争力,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

一、成本控制包括决策成本控制,费用成本控制,人力成本控制和资金成本控制

对企业成本按适当的方法进行分类,有助于企业直接掌握企业成本结构的总体状况,从而针对企业的各项具体成本实施有的放矢的控制。

1决策成本控制。决策的成本,直接影响着执行的成本。在企业尤其是大中型国有企业中仍存在着不少决策后决策方案执行难的问题,从成本角度上看,是决策上低成本和执行上高成本的缘故。原因是在这些企业中,权力制衡机制很不健全,“一把手”一人独大的现象十分严重。在条件允许的情况下,企业应当在投资决策前认真做好市场调查,进行可行性分析,大胆设想,小心求证,谨慎决策,同时通过量化的数学模型,将传统的定性分析与定量分析有机结合,才能避免决策工作中的盲目性、机械性与片面性,杜绝重复建设与浪费,真正做到投资决策科学化与民主化的统一。

2费用成本控制。费用控制第一步,采用合适的方法将各项费用支出进行分门别类,使得不同部门之间类似的费用可以进行比较,形成支出使用压力,作为绩效评比的一个标准。企业的日常事务,是由广大员工来执行的,他们会直接或间接地影响成本费用水平。对于三大费用的报销,企业要根据实际使用情况,制定合理的报销比例,各责任人要对费用报销单严格审核,坚持“把任何一关都当成第一关,把任何一关都当成是最后一关”的原则,防止业务人员滥用资金。在企业的水平上整合支出数据,促使费用要素的确定与经营费用、成本费用、期间费用的核算与控制体系更加完善,提高企业成本的控制水平。

3人力成本控制。人才是企业核心竞争力的执行者,工资成本是企业成本的重要组成部分。很多企业的组织架构要么纵向过于冗长,影响决策效率,要么过度横向化,造成机构重叠无效。人力成本控制,应该从薪酬预算开始。对员工个人工资的增长幅度,要根据市场价位、员工个人劳动贡献和个人能力的发展来确定。此外,企业还要优化组织结构、明确部门职能,企业要给员工提供合适的表现自我的平台,人尽其才了,工作效率自然提高了,企业成本也会相应下降。

4资金成本控制。资金成本是企业财务管理的核心,与企业的经济效益息息相关。全球性的金融危机使许多行业陷入前所未遇的困境,很多企业显示出低水平重复建设的苗头,过分强调规模投资,盲目投资,资金使用效率低下,资金成本飞涨。此外,银行贷款利息及资金机会成本大大增加了企业的经济负担与财务负担。为此,资金的使用必须按规定使用到位,防止挤占、挪用和拖欠,避免盲目投资;制定合理的资本结构,依据企业严谨的资金预算体系及战略规划,充分利用资本市场,以最小的资金成本为企业创造最大的经济效益。

二、企业除了对以上直接因素进行成本控制外,还可以通过对供应商采购成本及信用情况、对客户的具体需求和企业成本控制文化等间接因素来影响企业的成本控制

1成本控制可以从供应商管理开始。企业的竞争已逐渐成为企业间供应链管理的竞争,从供应链上游节点到企业内部直至下游客户企业,采购供应管理是各企业利润的源泉,努力了解供应商的内部成本机构及信用情况,采购使用首选的供应商名单,了解供应商的成本资料,了解供应商的报价是否高于市场同类企业的产品价格,避免原材料的进价过高,从而能够有效地控制外购材料的成本,减少和避免价格风险。

2成本控制要顺应客户需求。成本控制要以市场为导向,以满足客户需求为中心。金融危机下,客户对产品的信息保护要求越来越高,如果服务不到位,客户定单变更甚至取消的情况经常发生,市场变化加剧使客户对企业应对变化的能力要求加高。形成以服务、成本为两条主线,迅速响应客户不断变化的需求优化排产,并对内部扰动迅速反应和调整,全面提高企业的管理水平,提升企业质量、成本和服务等方面的竞争力。在金融危机下,企业要依据客户需求不断进行创新,贴近客户,了解他们的需求,争取以最少的资源办最多的事情。

3成本控制的关键是培养企业成本控制的文化。企业的内部成本主要依靠管理效率的提高,建立起以“成本控制”为核心的企业文化,对于管理效率的提高起到至关重要的作用。不论是企业主管、生产或财务负责人,还是全体员工,都应树立成本控制意识。要进行全员成本教育,使大家明了企业成本与本职工作的关系,使每个职工个人思想和行动都能和企业的安危紧密联系起来,企业成员价值观取向的一致性和单一性,是企业成长的最根本动力。

成本控制是企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的主要保障,是企业发展的基础。在全球性金融危机的背景下,成本控制更是企业获得利润乃至关乎生存的关键因素,成功的成本控制模式能够帮助企业管理升级,让企业从自身出发开源节流、控制成本、加速周转。

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