张　红

摘要：随着计算机技术的发展，会计电算化得到了普及，在提高财务管理效率的同时也出现了一些问题，由此也给企业造成了相应的损失，通过对电算化会计存在的问题进行深八的分析，提出了相应的预防与解决措施。

关键词：会计电算化存在的问题解决策略

0引言

随着经济的发展，会计电算化在企业管理及财务信息处理方面得到迅速普及和广泛运用。会计电算化将财务会计人员从繁重的手工核算中解放出来，节约了大量的人力、物力和时间，给企业财务管理带来极大方便和效益，受到了广大会计人员的欢迎。客观地分析会计电算化存在的问题，并有针对性的加以解决，对会计电算化工作，乃至整个会计系统，都具有十分重大的作用。

1会计电算化中存在的问题

1.1会计电算化的认识存在偏差当前，会计电算化工作主要有以下认识偏差：一是认为会计电算化只是会计核算工具的改变，认为会计电算化只是用计算机代替人工，看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响；二是许多企业领导对会计电算化存在片面认识，仅把会计电算化认为是企业现代化管理的标志，把计算机作为主要因素，把财会人员作为次要因素，不重视财会人员的培训；三是部分财务人员错误地认为实行会计电算化只是一个形式，较为方便，没有意识到实现会计电算化的重大意义，在实际操作中对于会计软件的使用只局限在核算上，对于其他作用、功能不加以使用推行。

1.2会计电算化综合性人才的短缺现阶段的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，虽然他们有丰富的会计经验，但他们在使用计算机处理业务时，只是局限在财务软件的使用上，一旦计算机出现故障或者与平常见到的界面不同时，就束手无策，对于遇到超出范围的问题，也只能找软件的维护人员，而维护人员往往对财务知识知之较少，双方不能很好地配合。

1.3会计电算化软件实际使用过程中存在的风险目前，市场上开发出售的会计软件都有一套相对完整的授权、审批、用户身份识别、操作权限控制等功能，以充分发挥电算化会计中岗位互相牵制、监督，有效保护会计系统的作用。但许多单位在实际使用软件的过程中，软件的这些保护功能却形同虚设，系统密码成为公开的秘密，各终端用户为了便于工作，相互公开密码，导致会计信息丢失、信息被篡改等严重后果。更有甚者，某些单位违犯规定，或受人员限制，一人兼多个不相容岗位，既授权、作账，又复核、结账。当然，除了操作制度不完善、内部岗位分工不科学、管理权限不严格外，工作人员的不当操作和玩忽职守也是电算化会计实际使用中面临风险的重要原因。

1.4数据共享和系统维护中存在的风险。

1.4.1网络财务带来了会计系统的开放和数据共享。电算化会计信息资料也以其具有的辅助分析、预测等功能越来越多地为多方共享。但有些单位不注意电算化会计信息共享中应注意的问题，没有合理界定共享信息范围，或根本就缺乏信息安全意识，共享信息不设数据加密等保护性限制措施、访问控制技术、认证技术、网络防毒等，造成会计信息被盗用、信息被篡改、丢失，单位经济活动或商业秘密、理财秘密被公开、网络病毒入侵等后果，加大了会计资料共享的风险。

1.4.2硬件维护的风险。硬件维护主要指在系统运行过程中，出现硬件故障时及时进行故障分析、检查、修复，并由系统维护人员及时进行安装调试的活动。

1.4.3系统软件维护中存在风险。软件维护主要包括正确性维护、适应性维护、完善性维护等。正确性维护是指诊断和改正错误的过程，适应性维护是指单位的会计工作发展变化时，为适应而进行的修改活动；完善性维护是为了改善软件已有功能的需求而进行的软件修改活动。

2解决当前会计电算化存在问题的策略

2.1进一步完善会计电算化的配套法规随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，针对会计电算化工作出现的新问题，对现有的相关法规进一步补充和完善，通过准则法规对会计电算化进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。同时，对实现会计电算化的单位内部也应根据财政部的有关规章，结合单位的实际建立单位内部会计电算化的管理制度，以确保会计电算化的正常运作。这个管理制度体系一般包括：①人员管理制度。主要是对会计电算化信息系统人员的任职资格进行规划并划分职责。②操作管理制度。主要包括操作规程、操作权限、操作记录、管理制度及内部制度。③数据管理制度。主要包括数据输入输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保密规程。④系统维护制度。主要包括系统维护任务、系统软件硬件的维护、系统维护权限的规定、机房管理制度等。⑤不兼容权限必须分离制度。即对电算化权限严格控制，系统操作员以外的操作人员只享有操作权限。⑥内部防范制度。主要是针对个别人容易出现的个人垄断现象以及对系统管理人员的监管控制问题进行防范。所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问题。⑦安全、保密制度。安全主要是对软硬件，文档的安全检查保障控制。保密主要是对存取权限进行控制，设置多级保密措施。

2.2加大会计电算化人才的培养力度会计电算化的应用，对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识，财务软件的使用技术、保养和维护、管理等多方面的专业知识。所以要积极推进会计电算化进程，就必须大力加强人才培训的力度，提高会计人员综合业务素质。在培训的内容上要切合实际工作需要，及时更新培训内容，完善会计人员会计电算化知识结构体系。同时，还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干进修计算机专业。通过建立良好的培训机制，落实培训效果，造就一大批既能够精通计算机信息技术，又专于财务管理知识，能够熟练地进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息的需求的复合型人才，为促进会计电算化的顺利发展打下良好的基石。

2.3加强会计电算化系统的维护，防范风险保持计算机在符合温度、电压、卫生等要求的环境下正常工作，网络系统电算化的单位要使用防火墙软件。为防止社会不法分子对单位内联网的非法攻击，可以根据网络系统区域划分的不同，设置多级防火墙。一类是外层防火墙，用来限制外界对主机操作系统的访问：另一类是应用级防火墙，用来逻辑隔离会计应用系统与外部访问区域间的联系，限制外界穿透防火墙对会计数据库的非法访问。同时也要安装具有高效实时监控功能的防毒软件。

对于软件的升级改造，要充分考虑会计工作的延续性和升级软件的稳定性与会计信息资料的安全性，既要有工作的热情，又要本着谨慎的原则，避免盲目和冲动给会计工作带来的被动和风险。

制定切实可行的电算化会计系统的内部控制制度。完善岗位分工责任制，规范会计操作流程。实行会计电算化的单位要建立健全内部控制制度，明确会计人员职责，采取相应措施保护计算机设备，确保会计信息资料的准确性。

3结语

随着会计电算化的广泛应用，会计电算化对传统的会计理论和实务产生了重大影响，也必然会对传统的内部控制和内部审计产生重大的影响。所以，必须深入的分析当前会计电算化存在的问题，以采取有效的措施加以解决，推动会计电算化的合理发展。

参考文献：

[1]王储，会计电算化与会计工作[MI.JL京：财会出版社.2003

[2]高岚浅议会计电算化舞弊及对策[J]会计之友(中)2006(6)

[3]姜敏会计电算化存在的问题及解决办法[J].辽宁经济2009(2)