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浅议提高煤炭企业效益的有效工具

2009-09-19王振娥

关键词:工单预防性状态

王振娥

摘要:EAM是面向资产密集型企业信息化的一种解决方案,主要适用于资产密集型企业对高价值固定资产的维护、保养、跟踪等信息管理,它的实施能够提高企业效率,有效降低生产成本。

关键词:EAM企业效率

中图分类号:F407.21

0引言

神华准能公司,是特大型煤炭生产企业,煤炭生产现3660万t,从事生产的设备大部分为进口的大型露天开采设备、运输设备、洗选设备,通过EAM系统的有效管理,生产单元成本有效降低,增加资源利用率。

1系统的模块玉特点

EAM系统包括:设备管理、工单管理、预防性维护管理、资源管理、作业计划管理、安全管理、库存管理、采购管理、系统控制中心管理等基本模块,以及工作流管理、决策分析等可选模块。

1.1设备管理设备管理使用多层次流程管理方式,用户可以在设备的整个生命周期中跟踪设备状况及其相关位置。通过设备的相互关联建立“设备树”,使用户很容易进行设备的跟踪。设备相互关联的运用,使用户能对任何设备的成本控制进行数据收集和分析工作,方便快捷。

1.2应用工作流形成闭环管理EAM系统使用,可使工作流完成生产组织,一个特定的工单的建立、核对、审批,使企业的相应岗位纳入到流程中形成了固定的流,工单建立后即可自动发送到下一环节的用户,工单的状态也相应发生了变化;再由此用户进行完他相应工作后,系统又可自动发送到下一个用户,直至完毕。将工厂化的流水线引入到EAM中,体现了系统的智能化和规范化。

1.3预警报信功能对于预定一段间隔内的工单或订单状态变化,报信器用邮件通知指定的收件人。自动的信息发送,使人员随时了解如工单或订单申请、批准、完成、收到订单和数据删除等信息。在工单或订单申请、批准、完成等信息变化时,通知相关人员将减少重复购买,减少停工并保证更高的效率。

1.4灵活的预防性维修(PM)通过灵活的预防性维修功能,用户根据固定、灵活的时间间隔或仪表读数来创建PM,同时,能够通过PM的流程对工单指示的多个设备进行维修。

1.5状态监测提供全面的状态监测功能,允许对单个设备的任意多测点进行监测。对于设备层面的仪表读数能够一步步落实至所属的部件,从而减少过量的测点。如:车辆的里程表可以同时提示轮胎、传动和引擎等多个部件的使用状况。即使该部件被转移,测点的数值还是保留在系统中,从而成为精确的历史记录,为用户PM工作计划、保修和合理化调整提供关键信息。

1.6绩效指标(KPl)考核通过各种KPI,用户可以自定义和监控设备资产性能,如设备故障间隔期而不需要通过报表功能查询。KPI可以使用仪表板的图案,也可自定义图案,直观地反映设备的运行状况,并对参照指标作比较。生产单位可以根据部门及员工的岗位,设置相关的KPI用以直观体现工作质量和成果,为全面启动平衡计分卡绩效评估打下基础。

2系统运行效果

通过安全管理模块提高员工工作的安全性和生产效率,通过预防性维护管理减少设备停机时间,合理安排配件库存数量控制设备维护成本费用,增加零件使用效率,通过采购模块提高采购效率,通过系统控制中心管理优化生产流程,提高全公司的材料利用率。

3EAM系统中设备管理特点介绍

3.1 EAM简化设备状态的评估具有便捷的查找方式,提高工作效率。EAM使用以前,企业的设备台帐和运行历史记录人工填写,只能记录主要设备的运行历史和设备状态,查找统计费时费力。EAM系统中“设备”应用程序,可存储设备编码和相应的信息,如设备的父级、位置、供应商、运行/停机状态与运行时间等。设备台帐和设备运行历史记录紧密结合。它把工单和设备及位置关联起来,以工单的申请、审批、执行来完成设备的维护保养和检修。可以通过“设备”应用程序来查看设备状态历史记录,查看有关设备状态历史的信息,包括何时开始运行、或何时停机、更改状态的日期、设备停机时间、每次状态更改的工单及更改状态人,也可以通过“设备”应用程序查看设备移动历史,查看移动日期、原位置、原父级、目标位置、目标父级、含有移动请求的工单或含移动请求的采购单,还可通过工单跟踪查看设备的维修历史状况等等。

3.2简化设备的成本分析设备和工单关联,通过工单的执行,方便查找设备的成本,并且可查找任意时段、各单位、车间的成本或单台设备的消耗成本,设备维护保养成本清晰汇总。因此,通过成本分析可找出设备的薄弱环节,采取有效的预防措施,降低设备维护的成本,延长设备的使用寿命,提高使用效率。

3.3简化设备的备品、备件物料的库存管理EAM使用以前,设备维修所需物料只有到库房查找才知道有无材料,如果缺货,再制定计划,采购后才能领取。遇到急需材料,只能做紧急计划,紧急采购‘给检修带来不便。而EAM系统的使用则避免了这一情况。各种材料和备件都有一个最低的库存量,达到这个库存量,供应部门就准备进货,保证库存供应。避免因缺料而影响生产情况的发生。

3.4简化维护活动的计划安排EAM使用以前,设备的维护活动,是由机电管理部做出检修计划,分发给各车间,由各车间主任或技术员填写检修单,按检修单进行维护保养,然后上报机电管理部。这种人工作业不但填写麻烦,而且容易丢失。EAM系统的使用则使这一情况得到改善。通过预防性维护创建工单,各车间通过工单进行安排。而且预防性维护和设备关联,只要打开设备应用程序就可以很方便的查看设备的预防性维护记录。

3.5设备资产的全生命周期管理从设备前期的选型、设计、采购、安装调试等前期管理开始,对于资产与设备的运行状态监控、维护保养情况与设备的移动、调动、封存、借用等资产运行后活动,直至设备报废或者变更的整个生命周期的管理。负责管理设备在整个生命周期中的全部信息,为企业的管理层和相关技术人员提供生产管理活动的依据。

4效益分析

准能公司现有露天煤矿、选煤厂、检修中心、发电厂、铁路公司、事业公司等6个主要生产单位,所使用的设备、维修材料、配件消耗数额巨大。作为成熟的商业化EAM软件,本身就具有双重核心:管理思想和信息技术,其本身就是管理思想和管理模式的最好载体。因此,该解决方案的背后凝聚先进的管理思想、管理方法和管理经验,为企业生产使用最少成本,保存材料最小库存,获得最大利润成为可能。

从系统设计上来看,整合了设备管理、工单管理、预防性维护管理、资源管理、作业计划管理、安全管理、库存管理、采购管理等,使企业内部的物流、资金流、信息流均形成了闭环:使企业的管理思路上实现了从过去传统的职能管理模式下的局部,优化到了过程管理下的整体优化的转变。

从信息资源的共享方面看,通过业务流的设置,实现了信息资源的共享,如采购的备品备件一旦验收入库,财务系统立刻就可以反馈应付帐款。这样很好地实现了实时准确的监控企业经营状况的目的,消除了企业决策支持数据的管理时差,有效提高了决策的质量和速度。从以前的事后控制转变到了事前和事中的控制。

从信息传递的方式看,使信息流的传递保持了完整性和及时性,消除了传递过程中造成的信息失真和信息漏斗现象,这一方面减少了管理者信息追踪的事务性工作量,使其有更多的精力进行思考和创新,另一方面,减弱了信息不对等带来的决策误差,提高了决策的质量和速度。

公司通过较好地应用EAM企业资产管理,促使煤炭企业在管理思想、管理办法、管理机制、业务流程、组织结构和员工素质等方面有了相应的改进和提高。EAM真正起作用是与企业的流程、业务、管理数据相互配合。

参考文献:

[1]樊高妮.企业资产管理系统的设计与实现.哈尔滨工程大学学报2006(2)

[2]信江艳.企业资产管理系统(EAM)设计与实施.中国铁道出版社.2005

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