王　月

摘 要：本文按时间顺序，在档案、纸质档案、电子档案产生基础上，举例阐述了纸质档案的唯一真实的原始性、无法替代的凭证性、内容材料的隐私性、持久稳定的安全性、提取利用的直接性，说明了学院学生纸质档案的重要性。

关键词：院学生；纸质档案；重要性

档案是在文字的产生和使用过程中诞生的，早在我国古代就产生了档案，在明朝《明实录稿本》中就有“户部文档不明”之说，清朝《清太宗实录》中户部承政韩大勋等“故不记档案”，这都是封建社会负责财政的户部工作中发生的事。现在档案的定义有很多，通常用到的定义是，档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人，在从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中直接形成的，对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

随着纸张的产生纸质档案也产生了，纸质档案是指用笔和纸的形式记录和保存上述历史资料的一种档案形式。时代的发展，科学技术的日新月异，在计算机日益普及的今天，电子档案产生了，尽管电子档案在诸多方面的有着较多的优势，但在实际工作中，纸质档案的许多有别于电子档案的特点也逐渐体现出来，下面从几个方面谈谈纸质档案的重要特性。

1 唯一真实的原始性。纸质档案的原始性，是与其它文献档案有所区别的根本所在。档案的原始性是档案最主要的特点之一，而纸质档案完美的体现了档案的这一特征。……