浅析中小型企业开展会计电算化应注意的问题
2009-07-31孟笑扬
商情 2009年9期
孟笑扬
【摘 要】中小企业如果完全模仿大企业的思路和方法实行电算比,往往会出现很多的问题,比如电算化人员的素质、内部控制的风险、手工会计向会计电算化的转化工作等,所以在实行电算化时也应有自己特殊的考虑。
【关键词】中小企业 会计电算化 内部控制
一、会计电算化工作中存在的主要问题
(一)购买符合自身规模和经营特点的财务软件
大型财务软件一般都针对大型企业的需要来设计,中小企业配置大型财务软件,就好像“小脚穿大鞋”。
1.成本过高
大型软件本身的价格往往是小型软件的几倍甚至几十倍,大型软件要求的硬件配置也比小型软件高,这就导致了很高的购买成本,更重要的是,大型软件投入使用后,维护成本和更新成本也比小软件高得多。
2.操作复杂,难以发挥实际功效
大软件不仅带来了安装调试上不必要的冗长和复杂,更带来了日常操作中一些不必要的工作繁琐和延误。另一方面,由于中小企业人力资源的相对不足,也无法顺利使用大软件提供的一些复杂功能,这些都影响了大软件应有功能的有效发挥。
3.缺少灵活性
中小企业赖以与大企业竞争的重要优势之一就是其经营的灵活性。由于大型财务软件设计上的标准化和模块化,难以真正符合中小企业的灵活而有特色的经营需要。而设计大型财务软件的大型软件制造商由于把大企业作为既定的服务目标,往往不会专门为中小企业修改和重编软件。……
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