姚秋媛

摘要:随着科学技术的不断发展、网络技术的革命以及计算机应用的普及,计算机作为信息技术的代表从辅助性工具发展成为一种工作方式,由此产生了大量的机读文件,使信息化所覆盖的信息收集、加工、传递与共享,具备了充分必要的条件,信息化已成为当今社会发展的大趋势。而在档案管理方面也面临着信息化的深入。本文通过对信息技术的探讨,对信息技术在档案管理中的应用做简要分析。

关键词:信息技术;档档案信息化源于现代档案事业发展的需要。昨天的文件已成为今天的档案,今天的电子文件将会成为明天的数字档案。档案信息化推动了档案管理的深刻变革。电子记录归档保存、馆藏档案数字化以及档案信息网络化服务已成为社会发展的主流趋势。档案馆作为社会信息资源系统的一个重要组成部分,正面临着信息化时代的巨大挑战。档案工作不再延续大量的手工操作,而是借助于计算机实现具和手段。档案的收集、整理、保管和提供利用的传统方式不仅难以适应快节奏、高效率社会发展的多元化利用要求,而且也难以保障信息化时代档案信息的收集、管理和永久保存工作的有效开展。档案信息的检索服务不能仅仅局限于传统的档案保管方式,而应从信息利用的角度来组织和提供档案信息服务。因此,档案工作者需要转换思维方式、改变传统观念,在传统档案管理模式上探索如何创新。……