何 静

[摘要] 图书馆在院校教学评估中的地位十分重要并具有丰富内涵。军校图书馆文献资源建设与图书馆评估指标要求还有一定的差距,本文在评估背景下对文献资源建设提出了一些实用的建议和策略。

[关键词] 军校 教学评估 图书馆建设

一、图书馆在院校教学评估中的地位与内涵

1.图书馆在院校教学评估中的地位

2004年修订的《普通高等学校本科教学工作水平评估方案(试行)》对以前的几个评估方案进行了修订,修订后的评估方案与图书馆直接相关的评估指标有3项:馆藏图书数量、馆舍面积和计算机应用水平。根据学校的规模和类型不同,具体指标有一定的差异。以综合院校和师范院校为例,馆藏图书的合格标准是生均纸质图书100册生均年进书量4册;馆舍面积的合格标准是生均面积203平方米;计算机应用水平的合格标准是设备先进、利用率高、管理手段先进、使用效果良好。在突如其来的教学评估形势下,绝大多数图书馆的藏书量达不到规定的指标。为了通过教学评估这一关,各院校都把增加图书馆的藏书数量纳入重要议事日程,同时,也为图书馆的发展带来了千载难逢的机遇。

2.军校教学评价中图书馆指标的内涵

合格指标是从定量的角度来考察的;优秀指标是从定性的角度来考察的。图书馆指标不仅是指利用计算机网络及其他现代化手段,采集、交流信息和管理文献,达到使用方便、利用率高的效果,更重要的是达到这一目标就必须有丰富的馆藏资源做支撑。总参谋部军训和兵种部2008年3月颁布的《军队院校本科教学工作评价方案》(以下简称《评价方案》)中,共有一级指标6项,进一步细化为25项二级指标和63个评价点。每个评价点的评价等级分为A、B、C、D四级,评价标准列出A、C两级,介于A、C级之间的为B级,低于C级的为D级。其结论分为优秀、良好、合格、不合格四种。其中军队院校图书馆的合格指标(C级)为:馆舍符合总部标准,按照《图书馆评估实施办法》评估结论合格。优秀指标(A级)为:馆舍符合总部标准,管理手段先进,按照《图书馆评估实施办法》评估得分≥90,且近三年每年新购纸质图书生均≥3册,中外文纸质期刊≥1000种,有关文献数据完善,满足教学和学员自主学习的需要,利用率高。可见《评估方案》对图书馆指标的描述简洁明了,却内涵丰富。

二、军校图书馆文献资源建设与图书馆评估指标要求的差距

1.馆藏文献质量水平与教学科研实际需求存在差距

从主观上说,各军校图书馆对文献采集的质量是很重视的。但从客观上看,却存在着为了迎接评估,追求数量、忽视质量的突击采集现象。因此,当前各军校图书馆都可能或多或少地存在着对馆藏文献资源配置与保障的科学性、针对性、合理性和预测性考虑不够,导致文献资源的采集质量与读者对文献需求的满意度受到一定影响。

2.馆藏文献总量与经费不足

馆藏文献总量是体现图书馆文献信息保障能力的一个重要指标,是图书馆评估的首要指标和评价点。目前,绝大多数军校图书馆馆藏文献总量与总部本科教学水平评估和军校图书馆文献资源评估指标的要求存在一定差距。近年来,在本科教学水平评估的推动下,尽管各军校都重视图书馆工作,不断增加文献购置经费的投入,增加馆藏文献数量。但由于大多数军校图书馆馆藏基础较弱,积累不足,采购经费仍无法满足评估要求。

3.文献资源建设特色不够鲜明

在对军校图书馆评估的过程中,文献量的多少是一个硬指标,并且评估标准中对数字文献资源的数量也作了相应规定。但是在重视文献数量的同时,绝对不能忽视文献质量。随着文献资源建设速度的加快,采编人员应该认真地考虑所采集的文献是否符合本校学科专业建设和教学科研需要;馆藏文献资源结构是否得到优化;特色文献资源建设是否鲜明;这些是衡量军校图书馆文献资源建设质量和特色的问题,更是本科教学评价工作中不可忽视的问题。

4.文献采集人员的专业知识与综合素质有待提高

图书馆馆藏文献质量取决于采集人员的素质,这就不仅要求采集人员对本校专业设置及重点学科有较全面的了解,而且还要具备与本校学科专业相应的专业知识。然而,目前大多数图书馆采访人员的学科专业知识欠缺,而且未能在文献采集前充分征求本校学科专业教员的建议,导致文献采集质量下降。馆际间的文献共建共享未能达成共识,其主要原因是各馆受自我利益的驱动,共享意识不强。缺乏牵头机构的统一领导、协调和规划,难以组织实施;缺少资源共享的保障制度和科学有效的管理措施等。

三、评估背景下文献资源建设的策略

1.制定科学合理的文献资源建设规划

科学合理的规划才能加强资源建设的针对性,避免盲目性。制定规划时,首先是读者需求。图书馆购置文献的目的是为了更好地满足读者需求。特别是在评估环境下进行大规模采购就一定要调研读者需求,这样才能从根本上保障采购质量。其次是馆藏结构。图书馆的馆藏结构是立足于学校的发展与建设的,采购前首先要认真研究馆藏的实际结构,注重馆藏的特色建设以及馆藏文献的科学性、连续性和系统性;在学科内容和载体形式方面应注意各类文献的比例、重点学科与一般学科的比例、纸质文献与电子文献的比例等。再次是发展规划。

2.以评促建,加强特色资源建设

《评价方案》指标中明确有“特色项目”,而特色项目就需要有特色文献资源作支撑。应针对本馆的实际情况,进一步加强特色文献资源体系结构的建设。具体说,就是应从以下几个方面入手:一是根据本校特色学科专业将能够充分体现学科特色、地域特色的纸质文献通过扫描等方式制作成数字化文献,并从网上专业信息资源进行采集、筛选、加工、重组,开发具有学科特色、专业特色或某一专题特色的文献数据库;二是有重点、有选择地建立本校“教学参考书数据库”;三是根据本校教员、科研人员所发表的论文、出版的专著等,建立“教学科研成果数据库”;四是根据本校学员毕业设计和撰写的毕业论文情况,建立“学位论文数据库”等。

3.加强协调协作,实现资源共建共享

军校图书馆要解放思想,协同发展,走联合办馆之路;可由总参军训兵种部院校教学局统一领导协调,统筹安排;资源共享不能流于形式,要真正落实到实处,并进行科学有效的管理和建立必要的共建共享支持平台;要建立文献资源共建共享的保障制度,使共享机制化、惯例化和制度化,才能实现真正意义上的文献资源共建共享。根据教员和学员的不同文献需求提供不同服务。对学员,通过营造良好的信息环境,建立重点读者档案,及时推荐相关新书等方式,为学员提供多层次的信息服务,使图书馆成为培养学员专业素质和文化素质的基地。对教员,积极提供相关的教学、科研信息,为各专业提供教学参考书,对科研内容与方向有针对性地提供信息检索、情报调研及科技查新等服务,从而使图书馆成为学校教学科研的重要场所。此外,我们还注意加强信息意识教育和信息技术培训,如不定期举行数据库使用培训,开展网络信息查询技巧的讲座等。