在当前经济出现下滑、前景还不甚明朗的时机，如何选购IT产品就变成了很有学问的问题。在下面的文章中，我们将从中小企业的角度来考虑如何采购能够最大限度地节省资金、同时又能有效提高工作效率的彩色激光打印机。

在经济运行良好的时候，很多中小企业的IT采购都是很粗线条的，由于缺乏专业的采购人员和技术人员，他们的采购行为非常类似于个人用户，随机性很大，而且很大程度上被产品的出售价格、旁边人的建议所左右。

但是对于彩色激光打印机，这样的采购行为是非常不理智的。因为彩色激光打印机整个生命周期内的全部花费中，产品价格只占了1/5～1/4，其余的都为耗材的花费。另外，彩激中有许多的配置都会对价格产生极大的影响，相同型号的产品，仅仅是配置的不同，价格差别数千元都是常见现象。而且这些配件中的很多都是为你省钱的“贤内助”。

为了帮助中小企业用户在这个特别的时期选购到合适的产品，我们特别总结出了以下三点是彩激在选购中需要特别考虑的方面，而且全都围绕一个“钱”字。为了能够更加直观地说明问题，我们挑选了目前市场上各方面比较突出的富士施乐DocuPrintC1110为例来进行说明。

关注“性价比”

不要只将目光停留在厂商的报价和打印机的速度上，就认为哪台打印机很超值或很不值。你应该具体地了解这些报价中究竟包含哪些部件，因为一些厂商给用户的报价都只是针对其基本机型，而网卡、双面送纸器、大容量纸盒、内存、处理器、PS3支持等都会对价格产生较大的影响。

最近一段时间，富士施乐将旗下的低端主力彩激DocuPrinter C1110从7999元直降到3780元，降价幅度之大令人瞩目。我们仔细分析了这款产品，发现它就是一款性价比非常突出的产品。在3780元的价格内，它还标配有网络接口，这个基本上是商务用户所必须的配置，可以供小组用户共享使用，免去用户二次采购的需求。另外，这款产品支持真正的PS3语言，标配有128MB的大内存，最大月打印量可达到40,000页，具有每分钟12页／16页的彩色／黑白打印速度，这些配置都是中端产品的配置，在同价位的产品中并不多见。

综合考虑后期使用成本

是不是关注了价格，再关注一下产品的配置，就可以了?当然不是!前面提到过，购买价格只占到彩激生命周期中的仅仅1/5～1/4，其余的全部为耗材所产生的费用。因此在购买打印机的时候，一定要综合考虑彩激的后期成本。用户应该要求销售员给出每种碳粉、硒鼓的容量和价格，这个参数所有的彩色激光打印机都具备，但是在彩页上我们通常都很难找到，因此用户一定要问问。另外，为了让打印机的价格显得好看，很多厂商在打印机上都配半装的耗材，其寿命仅仅是正常销售耗材的一半，因此也有必要问问这个问题。

以前面提到的富士施乐DocuPrintC1110为例，它采用鼓粉分离设计，碳粉容量为2000页，硒鼓寿命可达20000页，单页使用成本比同类产品低25％以上。另外，它还具有控制彩色打印、设定用户打印限额、限制用户打印等功能，能够帮助用户实现成本监控。

选购能够为你省钱的彩激

这个听起来似乎不太靠谱，彩激就是消耗品，能省钱吗?我们这么讲，当然有道理了。彩激除了进行内部的作业打印，还可以帮助用户将原本需要外包的宣传单、彩页、文稿拿回来在办公室里完成，这个是绝对比外包便宜的，这个转移就是省钱。因此有外包印刷需求的中小企业用户要考虑一下是否有可能把一部分原本需要外包的工作转移到办公室内部来完成，如果有，就值得投资一台高质量的彩激。

富士施乐DocuPrint C1110就是一台可以承担小印量宣传品的产品。它采用了富士施乐直接转印技术，支持真正的AdobePostScript 3打印语言，可确保良好的输出效果。另外，值得一提的是，它还具备以往只有高端设备才有的强大管理功能，可通过CentreWare IS，Status Messenger，Status Monitor等管理工具来监控打印机的使用，让缺少专业技术人员的中小企业实现自主维护，这也是省钱的办法呢。