王槐深

摘要

通过调查河南省高职高专院校图书馆电子资源建设现状,分析存在的主要问题,提出今后发展的对策｡

关键词 高职高专院校 高校图书馆 电子资源 信息资源建设オ

近年来,随着国家高等教育体制改革的不断深化,河南省高职高专教育得到长足发展,已成为我省高等教育的重要组成部分｡作为高职高专院校办学条件“三大支柱之一”的图书馆,其办馆水平和信息服务能力,尤其是在当前网络环境下,利用现代信息技术手段开展信息服务的能力与水平,对办好高职高专院校起着至关重要的作用｡为了配合“河南省高等教育文献保障系统(HALIS)管理中心”(以下简称HALIS管理中心)做好全省高校图书馆文献资源共建共享的组织与协调工作,我们进行了面向全省高职高专院校图书馆电子资源建设现状的调研工作,以期能全面了解现状,从中发现问题,探求发展对策,进而为HALIS管理中心制定发展规划提供决策依据｡オ

1 河南省高职高专院校图书馆电子资源建设现状

1.1 调查统计数据说明

调查统计数据来源于2007年3月河南省教育厅开展的“河南省教育厅文化强省调研工作”各高校上报的高校图书馆调查表(以下简称调查表),从中选取高职高专院校图书馆调查表中有关电子资源建设方面的相关数据进行统计分析,各项统计数据截至于2006年12月31日｡

据统计,河南省共有经教育部批准设立的高职高专院校55所[1]｡其中,高等专科学校17所(含民办1所);高等职业院校38所(含民办8所)｡本次调研工作共收到45所高职高专院校上报的调查表,占高职高专院校的82%,统计数据具有一定代表性,基本反映了河南省高职高专院校图书馆电子资源建设的现实情况｡

1.2 电子资源建设现状调查分析

根据调查数据显示,大多数院校图书馆都不同程度地拥有并利用一些电子资源开展网络信息服务,但整体水平仍处于初级起步阶段｡受学校规模､建校时间､经费投入和技术力量等因素影响,所引进和自建数据库的分布呈现不平衡状况,详见表1､表2｡

由表1可以看出,被调查的45所院校中有36所院校(占80%)共引进中外文数据库125个,平均每个院校引进3.5个数据库,其中低于此值的有21所院校(占47%);有9个院校(占20%)未引进一个数据库｡在自建特色资源数据库方面差距较为悬殊:有42所院校(占93%)在这方面尚属空白,仅有3所学校(占7%)自建特色资源库5个,其中,郑州牧业工程高等专科学校图书馆自2004年开始承担CALIS“十五”重点建设项目:特色资源数据库《兽药文献全文数据库》的建设任务,目前已初具规模,收录14436篇全文数据｡另外,郑州铁道警官高等专科学校图书馆自建的《本校教师论文和优秀毕业生论文库》､《老铁路公安文献题录数据库》和河南公安高等专科学校图书馆自建的《本校教师论文库》､《任长霞专题文献数据库》等均是2006年开始建设,尚未形成规模,但已有良好开端｡

表2表明,36所高职高专院校引进的电子资源主要以国内大型的综合性的中文电子期刊和电子图书全文数据库为主｡除表中所列中外文数据库外,还有14种单个院校引进的中文数据库未列入表中,36所院校共计引进中外文全文数据库30种｡

在表1和表2中有2所院校参加河南省高校集团购买的2种外文期刊全文数据库,其参团购买的动因为:一是随着学校教学科研工作的发展,教师对外文信息资源的需求日益增强;二是适应学校办学规模的扩大､办学水平的不断提高,积极申报“升本”工作的需要,其中有1所学校已于2007年初通过教育部评审,“升本”成功｡

1.3 近三年用于电子资源建设的经费情况调查分析

由表可见,45所院校近三年用于电子资源建设的经费占文献购置经费的比例并不高,平均为10%左右,说明我省高职高专图书馆目前整体上仍以“纸质文献建设与服务”为主,同时随着文献购置费的增长而逐步加大电子资源的建设力度,表3中分年度统计数据可以说明这一点｡例如,以表中2004年数据为基数,2005年经费增加26.86%,用于电子资源经费增加27.25%;2006年经费增加98.77%,用于电子资源经费增加313.5%;这些数据表明各院校所引进数据库多数是2006年购买的｡

1.4 图书馆集成管理系统应用现状调查分析

目前,45所院校中有42所院校引进了图书馆集成管理系统,实现了图书馆业务工作的计算机管理;有3所院校的调查表中此项数据未填报｡详见表4｡

由表4可知,42所院校使用的9种图书馆集成管理系统,多为国内开发研制比较成熟､市场化程度较高的主流产品｡其中,大连网信·妙思文献管理集成系统的用户量最多,有18所院校使用｡随着图书馆业务工作的计算机管理,各馆均建立了规模不等的“馆藏书目数据库”,为资源的共享奠定了基础｡

1.5 图书馆网络环境与硬件设备现状调查分析

通过调查表相关数据得知,45所院校均建立了校园网络,大多数院校建立了图书馆局域网和电子阅览室｡45所院校图书馆共拥有业务工作用计算机1339台,服务器148台,电子阅览室阅览机位6764个(此项数据不排除与学校计算中心共享设备资源的因素),为图书馆开展网络信息资源服务奠定了基础｡详见表5｡

从表5看,有三分之一的图书馆因受学校网络环境的限制而链接公共网络,这在某种程度上影响到对由HALIS管理中心所引进的“全省高校馆免费共享资源”的有效利用｡可喜的是绝大多数院校已建立了“图书馆局域网络”,尽管有近半数的院校图书馆因缺乏计算机和网络应用与管理人才,而由校网络中心代为管理和维护“图书馆局域网络”,这也是一些学校为了使人力和设备资源能够充分共享､有效利用所采取的一种管理模式,对此无可厚非｡但是,从今后发展的需要,图书馆还是应加强计算机和网络应用与管理人才的引进与培养｡

1.7 HALIS管理中心的有力扶持

在河南省教育厅的领导下,HALIS管理中心自2001年建立以来,一直致力于全省高校图书馆的文献资源共建､共知､共享的组织与协调,取得了可喜成绩｡尤其是在电子资源共建共享方面,给于高职高专图书馆以有力的扶持,例如:按照省教育厅关于要大力扶持高职高专图书馆电子资源建设,减轻其经费压力的指示精神,一是针对高职高专图书馆的需求,HALIS管理中心利用省教育厅的投资购买了《超星数字图书馆》20余万种电子图书供其免费使用;二是在组织联合采购数据库谈判时,充分考虑高职高专图书馆的客观现实,在积极争取更多优惠条件的前提下,尽可能降低高职高专图书馆的购买价格,使其能够买得起;三是在制定买断数据库经费分摊比例时,尽可能由本科院校分摊大部分经费比例,将高职高专图书馆分摊经费的比例降至最低限度,使其能够参加集团购买并享受同等的资源和权利｡上述措施的实施,对我省高职高专图书馆的电子资源建设起到有力的推进作用｡

2 存在的主要问题分析

2.1 电子资源建设经费投入严重不足

表3和调查表中的相关数据显示:2004-2006年45所高职高专图书馆的文献购置费年均124万元/每馆,高于此值的院校有18所;低于此值的院校有27所,其中年均文献购置费在62万元以下的有13所｡用于电子资源建设的经费年均12.6万元/每馆,高于此值的院校有14所;低于此值的院校有31所,其中年均用于电子资源经费在7万元以下的有22所｡

由此可知,我省高职高专院校图书馆的文献购置费投入存在先天不足,用于纸质文献建设已是“捉襟见肘”,何谈电子资源建设｡分析其原因:一是受河南省整体经济条件的制约,政府投入不足｡二是大多数高职高专院校属于近几年通过合并､升格而成立的新建院校,办学底子薄､条件差｡学校在改善办学条件或置地建新校区时,更多关注的是教学楼､实验仪器设备､学生宿舍等建设项目的投入,在思想观念上未把图书馆真正放在“办好一所大学的三大支柱之一”的重要位置去对待,忽略了对图书馆建设的投入,致使有的学校至今尚无独立馆舍､文献购置经费投入严重不足｡

2.2 适宜学生使用的电子资源有待加强

从引进数据库的内容看,除电子图书外,多数属于学术理论性较强的期刊论文､会议论文和博硕士学位论文等,适合于教师提高教学科研水平和个人业务素质提高使用,是否适合高职高专学生的需求值得思考｡教育部关于高职高专教育人才培养的目标定位是:“高职高专教育是我国高等教育的重要组成部分,培养拥护党的基本路线,适应生产､建设､管理､服务第一线需要的,德､智､体､美等方面全面发展的高等技术应用性专门人才”[2]｡可见,高职高专院校培养的学生应是职业特征鲜明的高等职业技术应用性专门人才,而非理论性人才｡显然,各院校在引进数据库时忽略了学生这一群体的信息需求,适宜于高职高专学生提高综合素质和职业技能培养方面的电子资源明显不足｡

2.3 缺乏对电子资源引进的评价机制

从各院校引进数据库的现状看,普遍存在对电子资源现状､数据库商经营服务方式､数据库利用率与经费投入比等因素,缺乏全面､深入地了解与分析,尚未建立电子资源采购评价机制,数据库采购带有盲目性｡例如我国三大中文期刊全文数据库､两大博硕士学位论文全文数据库等,尽管它们在收录内容上各有侧重､检索功能各具特色,但在来源文献方面重复率较高,在经费有限的情况下,是否有必要重复购买?而且在其网站上均可免费获得相关文献的题录或摘要信息,完全可以通过“文献传递”的方式满足特定用户的需求｡同理,对于满足少部分用户需要而利用率不高的数据库,完全可以放弃购买,采取利用CALIS各级文献信息服务中心的“馆际互借与文献传递系统”或NSTL文献传递服务的方式,来解决这部分用户的信息需求,以此将节约的经费用于必备电子资源的建设上｡

2.4 馆员队伍整体素质有待提升

馆员队伍学历层次偏低,具备信息加工与处理､计算机网络应用与管理等现代化专业技术人才严重短缺,致使深层次信息服务工作无法有效开展等,是各院校调查表中普遍反映的制约和影响图书馆可持续发展的“瓶颈”问题｡从上述现状调查所反映的主要问题看,也足以说明除经费的因素外,观念的滞后和馆员队伍整体素质偏低是其根本原因所致｡因此,更新观念,采取积极措施引进现代化专业技术人才和提高现有馆员队伍的整体素质,是当前高职高专院校图书馆建设与发展急需解决的关键性问题｡オ

3 今后发展的对策与改进措施

3.1 充分发挥教育主管部门宏观指导与政策导向作用

近年来,为了规范高职高专院校建设和提高人才培养质量,教育部全面开展了高职高专院校人才培养工作水平评估工作[3][4],极大地推进了高职高专院校建设的力度｡从我省已参加过评估的院校图书馆经验看,通过评估,促使政府加大了对高职高专院校建设的投入,进而促使学校加大了对图书馆的投入,促进了图书馆各方面建设的迅速发展与提高｡可见,评估作为教育主管部门宏观管理与政策导向的有效手段和措施,其积极意义深远｡但是,上述评估是针对院校人才培养工作水平的全面评估,图书馆仅作为其中“教学条件与利用”指标的一个主要观测点,指标内涵过于宏观概括,不足以全面反映图书馆办馆理念､经费投入､队伍素质､服务能力与质量等实际现状｡因此,建议省教育厅结合我省高职高专院校图书馆的现状与特点,制定出台加强我省高职高专院校图书馆建设的指导性意见和针对图书馆建设的专项评估方案｡利用评估的积极推动和政策导向作用,促使各院校领导在观念上真正认识图书馆在办学中的重要地位和作用,进而加大对图书馆建设的投入力度,实现“以评促建,以评促改,以评促管,评建结合,重在建设”之目的,促进我省高职高专院校图书馆的建设与发展｡

3.2 继续发挥HALIS管理中心的组织与协调作用

一是积极争取省教育厅对HALIS建设的经费支持,科学合理地使用经费,不断扩大共享资源的引进力度和受益面｡继续扶持高职高专图书馆的电子资源建设,提升其信息服务能力｡

二是以“统筹规划､分工协作､共建共享､联合保障”为原则,集中优势力量,联合开发建设特色资源和网络资源,构筑全省高校图书馆的共享资源体系;积极宣传､推广馆际互借与文献传递服务,建立和完善服务机制,提高整体文献信息保障与服务能力｡

三是构建人力资源共享机制,充分发挥全省高校图书馆业务骨干的作用,本着自愿的原则,组建“业务指导培训师”志愿者队伍,针对高职高专图书馆现代化专业技术人才匮乏,以及电子资源建设中存在的问题提供咨询､指导和培训｡

四是充分发挥HALIS管理中心已建成的拥有40台机位培训室的作用,今后在制定培训计划和内容安排上,应充分考虑高职高专院校图书馆电子资源建设的特点与需求,建立适宜的､良性运行的培训机制,推动高职高专院校图书馆电子资源建设工作健康有序发展｡

3.3 高职高专图书馆应充分发挥自身主观能动性

高职高专院校图书馆应充分发挥主观能动性,更新观念,破除坐､等､要的思想,针对电子资源建设,做好以下工作:一是科学制定馆藏发展规划,正确处理“拥有”和“获取”的关系,在经费不足､技术力量薄弱的情况下,更应坚持用户需求优先的原则,优化馆藏资源配置｡二是增强资源共享观念,充分利用HALIS管理中心建设的共享资源和网络免费资源;积极参与“馆际互借与文献传递”服务体系,提高文献保障与服务能力｡三是加大电子资源利用宣传与培训力度,提高利用率;积极开展引进资源使用情况与用户反馈意见的调研,为优化馆藏资源配置提供科学依据｡四是积极参与省高校图工委和HALIS管理中心组织的各项学术交流和培训活动,扩大视野,开拓思路,促进馆员整体素质提高｡

参考文献

1 河南省教育厅发展规划处.河南高校介绍.[2007-06-19].http://www.hnplanedu.gov.cn/list.aspx?cid=73

2 教育部文件.关于印发《教育部关于加强高职高专教育人才培养工作的意见》的通知教高[2000]2号. 2000年1月17日颁发

3 教育部办公厅文件.《关于全面开展高职高专院校人才培养工作水平评估的通知》教高厅[2004]16号. 2004年4月12日颁发

4 教育部文件.《教育部关于进一步推进高职高专院校人才培养工作水平评估的若干意见》教高[2005]4号. 2005年3月17日颁发オ

作者单位:郑州大学图书馆,郑州,450001

收稿时间:2007年8月2日

The Current Situation and Development Strategies of Library Electronic Resources

Construction in Higher Vocational colleges of Henan Province

WangHuaishen

Abstract:

Through surveys on the current situation of library electronic resources construction in Higher Vocational colleges of Henan Province, the paper analyzes the main problems existing in the development of information resources and proposes certain strategies to solve them.

Keywords:Higher Vocational Colleges; Academic Library; Electronic Resources; Information Resources Construction