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科学划分书库管理责任区

2008-08-03刘菊霞

大学图书馆学报 2008年1期
关键词:数据分析

刘菊霞

摘要 对流通书库的书库管理工作进行岗位分析,利用自动化系统对工作人员所需承担的工作量进行相关的数据统计和分析,建立可操作性强的数学模型,确定各书库合理的人员编制,进一步科学合理地划分工作人员的责任区。

关键词 数学建模 数据统计 数据分析 岗位设置 书库管理オ

为了充分调动书库管理人员工作的积极性和主动性,增强他们的工作责任心,最大限度提高图书排架的准确率,为读者提供更加优质高效的服务,必须实行切实可行、科学高效的管理方式。笔者认为,在对书库实行目标管理的前提下,划分个人责任区是行之有效的管理方式。

如何保证划分工作责任区时的依据科学合理,笔者首先通过大量的数据统计和分析,确定合理的人员编制数;并且经过多年的尝试和实践经验的总结,建立起可操作性较强的数学模型:利用数据统计和分析的结果,对影响工作效率的诸多决定性因素和参考因素进行较为科学的权重假定,然后把本书库内各个类别图书的各权值根据人员编制数进行多次的数据组合和分析,最后使各数据组合结果大致均等,此时各数据组合所包含的类别即为各个工作人员的责任区。

要本着公平、公正的原则,科学划分责任区,才能使每位书库工作人员心悦诚服地接受这种管理方式,并满怀欣喜地感受其带来的工作上的高效率,不折不扣地履行他们的工作职责……

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