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平衡会议中的压力

2008-07-16王玉荣

AMT前沿论丛 2008年5期

王玉荣

要抑制A情景和C情景,鼓励建设性冲突、建立积极的沟通氛围,会议中的压力管理是基础。

在会议中,过大或过小的压力都会直接影响参会者发表意见的效果:

冲突水平过低的A情景,会议冷场,没人发言,参会者没有了参与沟通、发表意见的责任感,进而失去了由责任感带来的正常压力,“不愿说话”了,或者,参会者十分担心发言的后果、怀疑自己发言的资格,从而产生了过大的压力,“不敢说话”了。

冲突水平过高的C情景的出现,讨论的矛盾激化、气氛过分紧张,参会者的情绪也会随之变得很激动,从而带来很大的压力。

因而,要抑制A情景和C情景,鼓励建设性冲突、建立积极的沟通氛围,会议中的压力管理是基础,而这部分内容,我们以后会详细展开。

防止B情景向C情景转化

我们经常会遇到这样的情况:会议开始时秩序良好,大家都积极地参与讨论,不知不觉气氛越来越激烈,和谐的讨论逐渐演变成火星四射的争执甚至吵架,争执者都在高声发表着自己的观点而听不进别人的意见,甚至由议题的争论转向人身攻击,场面失控,会议的议程完全无法继续下去。

这就是典型的B情景向C情景转化的过程,在日情景,虽然讨论激烈,但冲突保持在一个适量的水平上;而在C情景,讨论过激、场面失控,冲突具有了破坏性,因此,迅速鉴别B情景建设性冲突与C情景破坏性冲突的临界状态,及时对情况做出判断并控制场面,从而抑制B情景向C情景的转化,是会议冲突管理的关键。……

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