一个企业的会议有效与否不仅能够反映领导人时间安排的规律性，也能从侧面反映出企业的很多实际问题。

梁星

AMT Consulting 咨询顾问

交流信箱：cindy.liang@amt.com.cn

战略会、预算目标会、审批会、经营例会、汇报会、协调会……案例中的杨总被淹没在会议的海洋中。杨总遇到的问题，绝对不是个案。很多企业的老总们经常碰到类似的难题。即使一天24小时连轴转，仿佛也是有一大堆忙不完的事情。这问题的根源到底出在哪里呢？有什么方法可以把自己从杂乱无章的会议中解放出来，做时间的主人呢？

会议体系化梳理

据统计，企业高层大约有80％的时间在开会，老总们觉得自己整天都陷在无尽的会议中，脱不开身，留给自己单独思考的时间少之又少，自己的行程安排经常被一些临时性的会议打乱，真是非常痛苦。

如果这些占用工作时间80%的会议，大都是没有体系的、临时召开的会议，那么也就意味着他的工作时间就是没有经过事先计划和安排，那么由此而造成的陷入会议海洋的情况，可以看作是一种必然的现象。只有经过设计的时间安排，才可能让自己抽身于各种临时召开的会议之外，才能作时间的主人，主宰自己的时间。

实际上，由于企业的运营是有节拍的，所以，企业的会议是可以按照企业的运营节拍来体系化的。体系化的会议不仅可以让高层们从杂乱无章的会议中解放，更能让企业按照既定的节拍有效运转。

会议体系的梳理主要是要明确所有经理层以上人员参加的会议，这些会议之间的逻辑关系，以及每个会议的定位、主要参与人、召开时间、主要议题和会上需要准备的资料等，从而梳理出个人的会议地图。