汤永华

高校校长办公室(以下简称“校办”)是学校的综合管理部门，在高校管理中处于中枢的地位，承担着协助校领导协调各职能部门的工作重任，是联系学校上下、左右和内外的纽带。由此可见，校办对于提高高校管理水平和效益，推进教育改革起着重要的作用。

一、要充分发挥好校长办公室三个方面的职能

校办的工作千头万绪，归纳起来有管理事务、参与政务和公共关系三个职能：

1．管理事物的职能。所谓管理事物，就是管理或处理学校的日常工作和协调监督各系、部、处职能部门的工作日程和活动安排。管理和处理日常工作，包括公文的收发和及时处理，档案的管理、开发和利用，组织全校性的各类会议，校内外的公务联系和接待来信来访以及印章管理等。要使学校日常行政工作高效而准确地运行。协调监督，就是受领导之托对各基层部门的教学、科研、后勤工作，上传下行，穿针引线．左右协调，并按学校下达的工作任务和要求，对各职能部门进行有计划、有组织的检查和督促，使学校各项工作任务落到实处。管理事务职能是将办事、服务融为一体，具有“窗口”、“桥梁”和“纽带”的作用。其特点是工作范围广、琐碎而繁杂，同时接触人员多。热点、难点、焦点比较集中，矛盾突出。

2．参与政务的职能。所谓参与政务，就是当好领导的参谋和助手。一方面办公室工作人员要在学校制定发展规划和教学改革等重大决策之前，进行广泛的调查研究、综合学校各方面的优势和不足，提出可行性方案和合理化建议，为领导决策提供可靠的依据，再将领导的重大决策形成切实可行的条例和制度，使之贯彻落实。……