王莹

摘 要：实验室设备管理是科研工作中至关重要的一环，它不仅影响着科研项目的顺利推进，还对研究人员的工作效益和科研成果产出起着关键作用。在众多实验室设备中，大型仪器常常扮演着核心角色，其准确、高效地使用对于提高实验室整体工作效率至关重要。然而，大型仪器的管理和使用存在着诸多挑战，需要采取一系列措施来优化其利用，以实现更高水平的科研成就。基于此，文章对此进行了分析探讨。

关键词：大型仪器设备 综合效益 经济效益

中图分类号：F616.5

文献标识码：A

文章编号：1004-4914（2024）01-043-03

引言

實验室的大型仪器设备扮演着不可或缺的角色，其是科学研究的核心工具，为相关人员提供了深入探索自然界和技术创新的机会。然而，随之而来的高昂成本、昂贵的维护和运营开支等挑战常常让实验室管理者倍感压力。在此背景下，提高大型仪器设备的综合效益变得尤为关键。为了充分利用这些设备，必须追求创新，以确保其性能优越、可靠性高、运行成本低。

一、实验室设备管理目标

实验室设备管理作为科研活动的关键组成部分，旨在实现多重目标，其中包括提高大型仪器的综合效益。

首先，确保设备的高效使用，这一目标的重要性在于大型仪器通常涉及巨额的资金投入，因此需要充分发挥其潜力以确保资源的最大化利用。科学的管理手段，如建立预约和排班系统，可以避免设备的闲置，确保科研项目的顺利推进。通过最大程度地减少设备空闲时间，科研人员能够更迅速地进行实验、数据采集和分析，提高科研的整体效率，这意味着科研团队能够更快地获得实验结果，加速研究项目的进展，从而提高科研产出的效益。此外，高效使用设备还有助于节省维护和运营成本，使实验室能够将有限的资源投入到更多项目和领域，从而促进更广泛的科研创新。例如实际管理吉林大学岩矿综合鉴定实验室，结合以上理论，大幅度提升了显微镜和其它设备的使用率。同时也使得师生在做科研项目时，精准地把握使用时间和频率，在有限时间内，更好地完成了科研任务。因此，确保设备的高效使用是实验室设备管理的重要目标，它影响着科研项目的成功和资源的合理配置。

其次，确保设备的长期稳定运行，这一目标的重要性不言而喻，因为设备的正常运行是实验室工作的基础。无论是分析实验室、生物实验室还是物理实验室，设备都扮演着至关重要的角色。设备的稳定性直接关系到实验数据的可靠性和科研结果的准确性。一旦设备出现故障或者运行不稳定，就会使实验结果受到影响，甚至会造成时间和资源的浪费。例如为了更好的解决这一问题，吉林大学岩矿综合鉴定实验室配备了专业的实验教师，指导和管理仪器设备，这样降低了学生操作失误引发的故障风险。一旦出现故障也可以第一时间进行设备的维修，确保科研和教学任务的顺利进行。因此，实验室设备管理目标是确保设备的长期稳定运行，以保障实验室工作的顺利进行。

最后，提高设备的资源利用效率。实验室设备通常是高价值的资产，它们的购置和维护成本高昂。因此，要充分发挥这些设备的价值，提高设备的资源利用效率至关重要，这意味着相关人员需要确保设备在运行时充分利用，不仅是在实验操作时，还包括设备的开机时间、维护时间等方面。通过提高资源的利用率，可以最大程度地降低实验室的运行成本，从而释放更多资源用于科研工作，提高实验室的整体效益。

二、提高大型仪器设备综合效益的新思路

（一）仪器设备的规范化管理

规范化管理旨在建立明确的管理体系和标准化的操作流程，以确保设备的高效使用和维护。首先，在规范化管理方面，需要建立设备管理流程和责任体系。设备管理团队应明确各个设备的责任人，其负责设备的日常维护、维修、数据记录和安全管理。同时，应建立设备购置的审批程序，确保设备的购买经过充分的论证和批准，这一流程的建立有助于明确各方的职责和权利，减少管理混乱，确保设备的正常运行。其次，规范化管理要求建立设备档案和数据库。每台大型仪器都应有详细的档案，包括设备的型号、采购日期、供应商信息、维护记录等，以便随时查阅。此外，建立设备数据库可以帮助管理人员追踪设备的使用情况，了解设备的利用率，及时发现问题，这些信息可以用于决策制定，例如设备的维护计划和更新换代计划。再次，规范化管理还需要建立设备的标准操作程序（SOP）。SOP是一系列明确的操作步骤，用于指导研究人员正确使用设备。每位使用设备的人员都应熟悉并遵守SOP，以减少误操作和设备损坏的风险。SOP的建立还有助于提高数据的可复制性，确保研究成果的质量。此外，规范化管理还需要制定设备的安全操作规程。大型仪器通常涉及潜在的安全风险，如辐射、高温、高压等。安全操作规程应明确设备的安全要求和使用限制，以确保研究人员的安全。最后，规范化管理需要建立定期的设备培训计划。培训可以帮助研究人员了解设备的操作方法、维护技巧和安全注意事项。培训还有助于提高研究人员的技能水平，使研究人员能够更好地使用设备，减少误操作和设备损坏的风险。培训计划应覆盖新进人员和现有人员的培训需求，以确保所有使用设备的人员都具备必要的知识和技能。

（二）推进仪器设备检查评估工作

推进仪器设备的检查评估工作是提高大型仪器综合效益的关键新思路。通过定期的检查和评估，可以及时发现设备的问题，采取措施修复，确保设备的正常运行，降低维修成本，提高设备的可靠性和寿命。

首先，建立定期的设备检查计划是推进检查评估工作的关键。每台大型仪器都应有明确的检查计划，包括检查的时间、频率和内容，这些计划应根据设备的性质和使用情况而定，以确保设备得到充分的关注。例如，部分高频使用的设备可能需要更频繁的检查，而一些少用的设备可以延长检查时间。检查内容应包括设备的各个方面，如机械部分、电子部分、软件系统等，以确保设备的全面健康。

其次，设备检查和评估应由专业的设备维护人员或外部专家进行，这些人员应具备丰富的经验和专业知识，能够对设备的各个方面进行全面评估，他们可以检查设备的外观、性能参数、维护记录和操作日志，发现潜在问题。外部专家还可以提供独立的评估，帮助发现可能被内部维护人员忽视的问题。通过专业人员的检查和评估，可以提高发现问题的准确性和及时性，确保设备的正常运行。

最后，检查评估的结果应得到及时记录和报告。检查人员应详细记录检查过程中发现的问题和建议的解决方案，这些记录不仅对设备维护人员有参考价值，也可以用于设备的长期跟踪和历史记录。同时，检查评估结果应及时报告给实验室管理层和相关科研人员，以便采取相应的行动。如果发现了严重问题，应立即采取措施修复，以避免进一步损害设备和延误科研项目。定期的检查报告还有助于实验室管理层了解设备的状況，制定维护和更新换代计划。

（三）设备维护和性能优化

提高大型仪器设备的综合效益需要积极推进设备维护和性能优化，设备的定期维护和技术更新是实现这一目标的关键策略。

首先，建立定期维护计划是推进设备维护和性能优化的首要步骤，这一计划应包括设备校准、清洁、维修和备件库存管理等关键要点。定期校准是确保设备数据准确性的关键，因此需要制定精确的校准计划，包括校准的频率和标准程序。设备的清洁也同样重要，因为脏污的设备可能影响其性能。定期清洁包括外部和内部清洁，以确保设备在良好的工作环境中运行。维修是维护计划的重要组成部分，设备维护人员需要根据设备制造商的建议和自身的经验，定期检查设备，及时发现和修复问题，以防止设备故障。此外，备件库存管理也是维护计划的一部分，保持合适的备件库存，以应对紧急维修需求，可以减少停机时间，提高设备的可用性。

其次，技术更新和升级是提高设备性能的关键措施。跟踪新技术的发展对设备的性能优化至关重要。科研领域不断进步，新的技术和方法不断涌现，因此，设备的性能也需要随之升级以满足新的研究需求。设备管理团队应密切关注相关领域的最新趋势，了解新技术的应用，以及它们对设备性能的要求。一旦发现有必要升级设备，应制定详细的升级计划，包括预算、时间表和实施步骤。升级后，还需要进行全面的性能测试，以确保设备在新的配置下能够稳定运行并提供更高的性能，这种升级不仅提高了设备的可用性，还使其保持竞争力，能够满足科研项目的需求。

此外，设备的性能优化还需要考虑数据管理和分析。科研项目通常产生大量的数据，设备的性能也与数据的质量和处理速度密切相关。因此，建立高效的数据管理系统和分析工具对于设备性能的优化至关重要。数据应得到妥善存档，以便后续的分析和复制研究。同时，建立高效的数据处理流程和分析工具可以提高数据的质量和处理速度，帮助科研人员更好地利用设备产生的数据。

（四）基于信息手段盘活闲置的精密仪器

随着科技的不断发展，实验室设备越来越多样化和精密化，但在实验室环境中，经常会出现设备闲置或低效利用的情况，这不仅浪费了宝贵的资源，还阻碍了科研工作的进展。因此，基于信息手段盘活闲置的精密仪器成为了提高大型仪器的综合效益的关键。

1.建立设备信息库是盘活闲置仪器的首要步骤。设备信息库应该包括实验室内所有精密仪器的详细信息，如设备型号、购置日期、维护记录、使用状态等，这一数据库的建立可以通过专门的设备管理软件或简单的电子表格来完成。这些信息的集中存储有助于实验室管理人员了解设备的整体情况，以便为设备的合理调度提供数据支持。

2.建立在线预约系统是盘活设备的关键一环。在线预约系统使研究人员能够方便地查看设备的可用性和进行预约。通过这一系统，研究人员可以根据自己的实验计划和设备需求，选择合适的时间段进行预约，从而确保设备的高效利用。预约系统还可以设置提前通知和取消规则，以减少设备的空闲时间和资源浪费。通过在线预约系统，实验室管理人员可以轻松地掌握设备的使用情况，了解哪些设备处于闲置状态，从而有针对性地推进设备的合理调度。

3.设备的状态监测是盘活设备的关键环节。通过安装传感器和监测设备，可以实时监测设备的工作状态，这些监测数据可以集成到设备信息库中，以便实验室管理人员随时了解设备的性能和可用性。如果设备出现问题或需要维护，监测系统可以及时发出警报，并提供相应的维修建议，这有助于提高设备的可靠性，减少设备故障的发生，提高设备的使用效率。此外，设备的共享和合作是盘活设备的有效途径。不同研究小组或实验室之间可以共享设备资源，避免重复购置相似设备，从而节省成本。合作研究项目也可以通过共享设备来加强合作，提高研究效率。为了促进设备的共享和合作，可以建立设备共享协议和机制，明确资源共享的规则和权责。此外，科研项目的立项和经费申请中可以加入设备共享的考核和奖励机制，以激励研究人员积极参与设备的共享和合作。

4.信息推广和宣传也是盘活设备的重要环节。实验室管理人员应积极宣传设备信息库和在线预约系统的优势，向研究人员普及设备的使用方式和预约流程，可以组织设备的开放日活动，让研究人员亲自体验设备的使用，了解设备的性能和潜力。信息推广还可以通过邮件、社交媒体和实验室内部通知来进行，以确保尽可能多的研究人员了解设备的使用机会和益处。通过积极的信息推广，可以逐渐改变研究人员的设备使用习惯，提升设备的综合效益。

5.建立反馈机制是确保设备盘活和综合效益提高的关键。管理团队需要建立用户反馈渠道，如在线反馈表格、客户服务热线等，以便用户随时提出问题和建议。通过用户的反馈，可以不断改进设备的管理和服务，提高用户的满意度和设备的综合效益。管理团队应认真对待用户的反馈，及时回应用户的需求和疑虑，积极解决问题，以提高设备的服务质量和用户满意度。

例如，吉林大学岩矿综合鉴定实验室拥有一台昂贵的偏反双用拍照系统，由于使用需求极高，该设备在一段时间内经常处于忙碌状态，但是其余时间又大面积空余。基于此，实验室决定建立一个设备信息库，详细记录设备的型号、购置日期、维护记录和使用状态。然后，我们可以开通实验室在线预约系统，让研究人员能够方便地查看设备的使用情况并进行预约。此外，实验室积极宣传设备的空余使用时间和功能，吸引了更多的研究人员使用该设备。最后，实验室还可以建立了用户反馈渠道，收集了师生的意见和建议，并根据反馈不断改进设备的管理和服务。通过这些举措，该实验室成功盘活了偏反双用系统的空余使用时间，提高了设备的综合效益，为科研工作的顺利进行提供了有力支持。

三、结束语

综上所述，实验室设备管理是科研工作中的重要组成部分，通过高效的管理措施，可以更好地利用大型仪器，提高科研工作的效益和质量。设备管理不仅仅是设备管理人员的任务，更是全体研究人员的责任。只有通过团队合作和共同努力，才能充分发挥设备的潜力，取得更多的科研成果。实验室设备管理的重要性不可忽视，它是科研成功的关键，也是推动创新的动力源。未来，在实验室设备管理方面应不断改进，以取得更好的成绩，为科研事业的发展贡献相应的力量。

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（作者单位：吉林大学 吉林长春 130061）

（责编：若佳）