□ 北京 赵 杏

在社会经济快速发展的推动下，工程建设行业得到了快速的发展，工程施工建设的规模和数量都在不断地扩大。对于施工单位来说，在建设工程活动开展的过程中，由于施工环节和施工内容非常多，因此涉及到的工程资料也非常的繁杂，使得资料管理工作的难度大大提升。当前阶段，大多数的施工单位并没有给予竣工资料管理工作足够的重视，没有对施工全过程涉及到的资料进行科学收集整理，在混乱的资料管理环境中，还经常会出现资料丢失的问题，给施工单位后期参照、依据工作的准确性带来了较大的影响。本文主要就对当前阶段施工单位如何做好竣工资料的收集整理工作进行详细分析。

一、施工企业工程竣工资料管理的重要性

如何做到对建筑工程等级做出科学合理的判断，其关键的理论基础之一便是合理且正确地对建筑工程竣工资料编制与处理，这实际上也是对项目的建设及其后期的维修工作起重要影响作用的关键数据，因此极具指导意义。而施工企业工程竣工资料的编写与处理也在实际施工工作中有着许多的关键性意义。

第一，建筑工程竣工材料构成中的质量检验数据的编制和收集情况能够准确地反映工程的质量情况，对建设工程质量检验事业的推进和开展，具有重要的意义。

第二，通过对建筑工程施工数据的编制和汇总，可以更加科学合理地开展建筑工程的质量评估工作，并且在建筑工程数据分析、记录和对比之时，更准确地体现出在施工中出现的问题和缺陷，为后续的施工质量提升提供参考依据。

第三，施工单位在建筑工程项目管理领域的整体技术水平和实力可直接在建筑工程竣工资料的编写与处理中体现。因此，如果施工企业工程竣工资料的管理与编制可以较为准确的完成时，除了能够迅速正确的定位施工质量与材料控制方面的问题，提高施工管理的能力外，还可起到协助公司建立更完善企业形象的目的，有助于在建筑行业的发展。

第四，合理开展建筑竣工数据的编制和收集工作不仅是为了记录建筑施工的全过程，同时也是为了对工程本身加以评价，并且对日后项目施工过程中的难题处理与解决提供基础，有利于施工质量的全面提升。

二、施工企业工程竣工资料的组成

（一）综合文件

从工程施工前期到后期的竣工验收完成，整个流程中所产生的各项管理文件称为综合文件，而工程竣工材料的收集与编制首先是进行综合文件的收集工作，由施工单位对工程竣工材料加以搜集与汇总，然后进行工程竣工验收记录、单位工程验收记录、分部分项验收记录、承诺书、图纸会审、设计交底等项目管理文件的验收编制等工作。

（二）现场质检资料

在与工程验收质量有关的各种参考资料中，数据量最大的便是现场质量检验资料，该参考资料也是工程建设中较为关键的部分。质检参考资料需经专业监理工程师审定并签名确定，有下列六种具体内容：①各种原料、半成件和成品材料质检结果；②物料配比、拌和的工艺控制试验结果和测试数据；③测量监测、隐蔽工程记录等资料；④各种工程质量管理指标的测试记载；⑤现场的影像参考资料；⑥在建设工程中若发生工程质量事件，在经过解决补救之后满足原设计条件的质量合格证明文件等。具体内容一般是由施工单位对其加以梳理和编写。整理好现场各项质检资料，才能正确掌握工程建设的详细流程等信息。

（三）计量表及设计变更

签字完整的工程量表是反应在建筑施工活动中施工单位与建设单位合同关系的重要依据，设计变更主要包括因施工工艺、工程范围、设计方案、技术标准等变化引起的变更。

（四）竣工图

竣工图可以将工程施工的真实状况有效的表现出来，但是务必要保证现场状况和竣工图一致，因此竣工图在竣工资料中也十分关键。所有的竣工图都需要盖好竣工图章，这是竣工图制作流程中一项必不可少的工作。除此之外，还需要经过签章程序，只有保证上述条件都可以实现后，才可以将其作为竣工图纸加以存档。

三、施工企业工程竣工资料管理中存在的问题

（一）资料管理不规范

在整个项目实施开展的过程中，尽管施工单位已经积极开展了资料管理，而且也已经投入了相当的人力、物力和财力。但由于大部分的项目都是根据工程而进行的，因此资料比较偏向于应付施工过程中的日常需要，而施工过程资料在项目完成以后还不能及时进行整编归档，从而使过程资料未实现及时有效的有机整合，也因此导致了资料的管理还是停留在比较浅显的层次，资料整体的标准化水平还不够高。就工程建设中使用的大量建筑材料而言，也往往是由于保管不善加上资料管理的政策时事变动，造成了资料的归档整合过程中经常发生丢失、不完整的情况。其中有部分资料在形成初期还不符合规范要求，比如纸张的尺寸和材质都不合格等，此时在对资料进行归档清理之后，就必须对其进行补做、重做，从而导致出现时间、资金等方面的巨大损失。

（二）资料管理制度不健全

部分施工单位虽然已经形成一定的项目验收资料管理体系，但因为对其不够重视，在管理体系建立的进程中更多的是敷衍了事，因此在管理过程上面临着相当大的问题，无法对资料收集整理项目的顺利开展起到有力的保证。最明显的问题便是缺乏对档案和资料文件的保管方面形成系统的管理规范，所以往往会发生项目编号上没有系统性、规格过大且不符合工程实际需要等现象，从而会对资料整编项目的工程质量和效益造成很大的负面影响。同时在现行的资料管理体系下，还表现出无法进行正常的资料收集工作、没有科学的归档体系和数据的索引制度，同时在日常工作中，不能按时进行合理的资料保管移交工作，这些问题情况的出现将会给资料的准确性造成极大的威胁，给归档收集工作带来极大的困难。

（三）项目部不够重视

在实际工程项目建设过程中绝大多数建筑公司比较关注的是工程建设情况，希望能在规定的时限内保质、保量顺利完成所有的工程建设任务，与此同时尽可能地减少建设成本投入，为公司创造较好的经营效益，而忽视了对资料整编工作的关注。虽然竣工资料收集整理工作是整个建筑工程施工中十分关键的工作，但是在实际施工中越来越多的建筑企业更重视的是硬件工作。所以，在整个工程实施的过程中，施工单位的主要负责人和基层工作人员都把更多的精力放到了硬件建设上，更加注重安全、质量和进度，直至验收时才安排有关技术人员加班加点地进行竣工资料的整理工作，施工单位的重视程度明显不足。

（四）资料管理人员素质不高

近年来随着信息技术的深入发展，计算机科学得到了全行各业的重视，通过对信息技术的应用，能够有效推动我国经济产业的信息化发展。特别是随着电子计算机在建筑行业中的应用和发展，显著提高了建筑管理服务质量和效率。但不容忽视的是，也对工作人员提出了较高的技术要求。就建筑竣工资料管理来说，由于信息工作的不断深入，也需要管理者不仅要具备相应的管理知识和管理才能，还应具备必要的信息技术知识和信息技术能力，以便推动工程资料管理的信息化进程。而当前施工企业中的资料管理人员大多存在专业素质不高、技术操作水平不高的问题，无法合理运用信息技术来完成工程竣工资料管理工作任务，进而导致工程竣工资料存在不完整或是真实性较差的问题。

四、施工企业工程竣工资料管理的改进措施

（一）建立完善的资料管理制度

1.划分清楚、职责到人。在项目实施工作过程中，竣工资料由项目总工牵头负责，工程部各专业工程师各司其职，积极配合档案管理人员的工作。技术人员负责技术方案的编制、修订，设计图纸的整理归档，图纸会审、设计交底的编制、整理、归档工作；质检工程师负责对各个项目的施工资质做出严格的审核，还需记录相关的质量检验数据，同时还要对项目实施过程中所形成的质量数据加以收集整理。施工单位要能够按照实际施工要求，对项目的职能部门做出科学合理的工作规划，并能够认真编制实施方案。对施工人员而言，对经过施工验收以及反馈的数据也要进行收集整理，保证数据的准确性。

2.各部门间的协调与控制。对施工现场的各个部门来讲，不仅要求强化技术间的协调与交流，还要加大相互交叉合作检查和监管的力量，同时还要结合实际情况建立相应的管理制度，使管理效益得以明显的提高。在建筑施工过程中，只要某个环节的施工作业已经完成，就必须能够及时进行质检或者验收的工作，以便于使工程资料的真实性、及时性、准确性得到更可靠的保障。

3.工程建设检查与约束制度。对施工单位而言，要制定相应的管理制度，把工程竣工档案列入到施工质量控制目标之中，并将其列入到工程技术人员的主要工作内容和职责范围之中，使其成为工程技术管理的重点内容。此外，在对施工现场管理过程中，施工单位还需要使竣工资料编制与管理成为各单位的关键评价项目，促进工程技术人员和施工现场管理人员的材料收集整理能力有更进一步的提高。另外，在要建立健全的奖励惩罚制度，对优秀的组织和个人予以表彰，对不合格单位予以严格处罚。

（二）强化日常资料管理工作

要想项目竣工数据收集整理工作的效率得到进一步提升，需做好日常的管理工作，在平时管理工作过程中，应确保项目基础数据的规范性、系统性，这可以为基础数据的收编管理工作带来方便，而且也可以大大减少数据信息管理的时间。在竣工资料管理实施的过程中要关注的工作与事情较多，因此资料管理阶段的有关记录一定要详细完成，对实施过程中所需要到的原始资料，必须搜集后交给专门工作的人员加以保管。

（三）分阶段地对竣工资料进行汇总归档

首先，对于施工预备阶段的资料管理，应该对建筑设计图样以及设计说明等有比较全面的认识，并且预备好全部的开工必要数据，包含项目开工报表、施工组织设计等，数据收集备齐以后，交有关部门审查签字。在对上述数据实施搜集整理时，可以根据按照建筑竣工档案检查清单中的时间顺序来实施数据分类归档整合。其次，对于施工的数据收集，应该对整个施工所涉及到的建筑材料质量证明、有关填报数据和检测报告等的数据加以汇集和搜集整理。再其次，必须对整个施工过程以及验收阶段所关系到的资料加以汇集整理。当全部的综合文件、施工测量、试验、施工资料整理以后，进行组卷、打码、复印和装订，并提供给有关部门加以存档。对竣工图的编制工作而言，如竣工图纸中存在设计变更的部分，必须在图上绘出所有的设计变化内容，并把竣工后的实际状况详细地表现出来，最后加盖竣工图章。

（四）强化资料管理人员的综合素质

为了有效促进施工企业工程竣工资料管理工作质量的全面提升，必须进一步强化资料管理人员的综合素质，针对具体的工程管理人员开展与工程竣工资料管理等有关专业知识的学习活动，以提升工程管理者的专业素养和社会责任意识等。工程的竣工资料处理是较为复杂、重复性较强的工作内容，因此对资料管理人员的专业知识水平与技术水平有较高的要求。与此同时，还对相关工作人员的工作态度加以要求，所有资料管理人员必须在日常工作中树立正确的工作观念，以认真负责的工作态度和踏实肯干的责任意识投身于工作中。另外，竣工资料管理岗位应避免经常性地更换人员，频繁更换竣工资料管理工作人员，容易出现竣工资料缺失、错误、混乱的问题，严重降低了竣工资料管理工作质量，无法实现对建筑工程相关信息的全面真实反映，同时还可能会需要管理工作人员频繁返工。

（五）构建工程竣工资料管理信息化系统

建筑施工公司也要重视对工程竣工资料管理现代化体系的完善与建设，并充分运用信息化手段来提高工程竣工资料的效率，以缓解资料管理的负担，从而优化工程竣工资料管理程序，在保证工程竣工资料管理效率的同时为企业节约一定的人力成本与时间成本。

五、结语

随着建筑施工单位现代化发展程度的日益提高，妥善开展施工资料管理的重要意义与必要性也会逐步凸现出来，在公司未来的发展中对施工竣工资料信息的完善、全方位等都是具有更高的需求。由此可知，应该对施工企业工程竣工资料管理予以更加充分的关注，并逐步加强资料收集整理工作人员的工作水平，并进一步掌握与了解最新的资料归档方式，以促进建筑公司施工竣工资料管理事业更好、更快地发展。经过以上的剖析可知，当下有关建筑竣工资料的编写整理工作是相对严格的，体现出较高的规范性要求，所以在做好有关资料的编写整理工作过程中，就务必做到严谨规范，而作为有关的责任人也必须切实做到每一个项目都依照相应的规定与规范进行工作，才可以保证建筑工程的品质。与此同时，还可以为后来的工程建设起到作用，从而促进建筑行业向着更高、更长远的方面蓬勃发展。