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企业成本管控存在的问题及对策研究

2023-11-13吴小芳

大众投资指南 2023年25期
关键词:管控成本优化

吴小芳

(龙岩市百特饲料科技有限公司,福建 龙岩 364000)

成本管控是企业经营管理中至关重要的一环,直接关系到企业的利润水平、市场竞争力以及长期发展,尤其是在当今激烈的市场竞争环境下,成本管控更显得尤为重要。然而,在实际操作中,企业常常面临成本管控存在的问题,例如成本预算的制定与执行不严格、成本监控的手段不够完善、成本分析的方法不科学等这些问题导致企业无法精确掌控成本,进而影响到企业的盈利能力和竞争力。因此,企业需要增强成本管理意识,建立科学的成本管理体系,从预算制定到执行监控再到成本分析,形成闭环,实现精确掌控成本并且优化资源配置,降低浪费,提升效率。

一、成本管控概述

(一)成本管控的概念

所谓成本管控,指的是企业为了降低产品或服务生产的成本、提高企业运营效率、增强竞争力,对企业成本进行计划、控制和管理的一种管理方法和手段。现代企业在运营中面临激烈的竞争环境,在实施成本管控工作中,借助于数字化技术,对各个业务模块的成本耗费进行监控和分析,将成本与业务活动、产品销售和客户需求相对应,实现全面的成本管理和优化,从而实现有效的成本控制和精细化管理,提高利润水平,促进企业的可持续发展[1]。

(二)成本管控的环节

企业在实施成本管控中,按照各环节进行有序推进,能够有效地发掘和分析成本细节,识别到潜在的成本降低空间,进而有针对性地制定成本管理理念和方案。

环节一,成本规划。即结合企业的战略目标,细化、分解并制定成本管控目标,对内部的成本耗费工作进行规划,促进资源分配。

环节二,成本计算。即与业务模块进行对接,实现数据的交互和共享,进而分析各作业的成本耗费分解与计算,为企业的节约成本提供有效的支持和帮助。

环节三,成本控制。即结合成本计算的结合,识别无效作业,促进资源的优化配置,提高生产效率和降低成本,企业可以通过实施精细化管理,确保资源的最佳利用。

环节四,绩效考核。即将成本管控与部门、个人的绩效挂钩,以激励员工积极参与成本控制工作,提高整体效能和效益[2]。

二、企业优化成本管控的重要价值

(一)增强企业竞争力

通过优化成本管控,企业可以降低生产成本,提高利润率,从而增强企业的竞争力,使得企业能够在激烈的市场竞争中立于不败之地,获得更多的市场份额。尤其是现代企业面临激烈市场竞争,在生产效率提升空间有限的情况下,寻求创新与优化成本管控成为企业生存与发展的关键。

在企业的日常运行中,将成本管控融入运作的各个环节,可以帮助企业实现高效的资源利用和降低运营成本,在产品推出市场时获得竞争优势,从而提高企业的市场地位和盈利能力。

(二)实现效益最大化

在追求效益最大化的过程中,企业通过实施成本管控工作,能够充分发挥资源的优势,合理配置各项资源,以提高生产力和竞争力。尤其是从价值链的视角着手,全面推进成本管控工作,能够不断优化流程、提升运作效率,对各项作业中的无效(非增值)成本支出进行识别,并采取相应的措施进行降低和控制,从而实现资源的最大化利用和成本的最小化。

例如,通过优化供应链管理、改进生产工艺、提高设备利用率等措施来降低成本和提高效率,企业可以提高产品的竞争力并增加利润空间。又如,引入作业成本法(ABC法)可以更准确地分配和核算企业的间接成本,从而帮助企业更好地控制和优化生产过程。

(三)提升企业可持续发展能力

企业可持续发展能力的提升是一个长期而综合的过程,应注重资源的合理利用和节约,通过优化生产流程、降低能源消耗和废物排放等措施,实现资源的最大化利用和减少浪费。企业在实施成本管控中,需要考虑不仅仅是降低成本的手段,更需要关注如何保持或提高产品或服务的质量,立足于市场与行业,动态地搜集资料、跟踪分析,及时调整成本管控策略,以适应市场的变化和需求的变化,促进企业可持续发展能力的提升[3]。

三、企业成本管控存在的问题剖析

(一)管理层对成本管控重视不足

管理层对成本管控重视不足是企业开展成本管控工作存在的首要问题。部分企业的管理层经营理念陈旧,重业务拓展、轻内部管理,导致组织内部的效率低下和团队协作不畅。一方面,管理层对成本管控不重视,导致员工在日常工作中配合度不高,使成本管控工作无法渗透至企业运营的各个环节,造成管控链条断裂,无法全面地开展成本管控,效果不明显。

另一方面,部分员工对成本管控工作理解不到位,在日常工作中缺乏成本管控意识,存在着浪费和盲目消耗的现象,这导致了公司的成本支出不断增加,给公司的财务状况带来了一定的压力。

(二)成本管控理念存在误区

部分企业在开展成本管控中,只注重降低成本,却忽视了提高价值和效率,导致最终无法实现全面的成本控制。例如,部分企业将压缩成本作为成本管控的主要内容与任务,通过降低人员开支、缩减办公空间和优化供应链等方式实现成本的节约,然而在这个过程中,这些企业往往忽视了与成本管控同样重要的质量管理和创新能力,严重影响了企业的运营效率。这种单一追求成本节约的做法使得企业的产品质量难以保证,并且无法满足市场的需求,从而导致销售额下降。

(三)成本管控方式不当

部分企业在开展成本管控中,采用方式不当,尤其是随着互联网的不断发展,成本管理必须与信息技术相结合,以提高效率和降低成本,但一些企业仍然停留在传统的成本管理方式上,没有充分利用信息技术的优势,导致成本管控效果不佳。

例如,在开展成本管控中,没有将各项成本、耗费进行分解,按照业务单元进行分配,导致无法准确评估每个业务单元的成本效益,进而影响决策的科学性和有效性。在生产车间,产品的单位成本不仅包含原材料、人工和设备的成本,还包括各种间接费用,如管理费用和销售费用等,但在成本管控中由于识别不精确,无法进一步对非增值作业进行识别,进而影响到企业的成本管理和决策。

(四)成本管控制度落实不到位

部分企业成本管控制度建设相对滞后,落实不到位,导致企业成本控制力度不够,造成成本过高的问题依然存在,这不仅影响了企业的竞争力和盈利能力,也给企业的可持续发展带来了威胁。例如,在推进成本管控与信息技术融合中,相关的制度建设滞后,没有制定工作手册,员工的合规意识不强,可能出现人为操作风险,增加成本,缺乏成本绩效考核机制,导致员工落实制度不到位,对成本管控支持力度不足。

四、企业成本管控存在问题的应对策略

(一)明确企业成本管控的重要性

企业在日常的运营中,必须重视成本管控工作,并将其融入各个环节中,以确保企业的竞争力和可持续发展能力。

首先,管理层要重视成本管控,并调动全员积极参与。定期开展培训、讲座等形式,将成本管控的方法、理念等向基层员工传达,从而提高员工对成本管理的认识和理解,在日常工作中给予配合。

其次,立足于企业运营实际,将成本管控融入采购、仓储、研发、管理、生产、销售、配送等环节,以实现全面的成本控制和降低。加强员工综合素质的培养,不仅仅是提供技术培训,更要注重培养员工的沟通能力、领导力和团队合作精神,引导员工合规操作,降低企业的运营损耗,提升效率和提高工作质量[4]。

最后,加强内部沟通与协调,构建良好的沟通机制,加强团队成员之间的合作和互信,从而实现成本管控工作的高效和顺利进行。同时,还需要建立明确的目标和任务分配,确保每个团队成员清楚自己的责任和职责,以便能够更好地协调合作并高效地完成成本管控工作。

(二)树立正确的企业成本管控观念

企业成本管控是企业管理的重要组成部分,要树立正确的观念,即将成本管控作为提高企业竞争力的一项战略举措,并将其纳入企业整体发展规划的重要内容之中。

一是企业设置专门的成本管控部门(或人员),通常是在财务部门下设组,实施过程跟踪成本管控工作,定期进行成本分析和评估,确保企业各项成本得到有效控制。例如,结合企业的运营实际,引入作业成本法(ABC法),可以更精准地计算和分配企业内部各项成本,从而帮助企业进行成本控制和决策分析。通过ABC法,企业可以识别出主要的成本驱动因素,从而深入分析各项业务活动的贡献度和效益。

二是企业需要建立起科学合理的成本控制体系和标准,明确各项成本的责任归属和授权权限,确保成本控制工作的顺利进行。

三是企业应该加强与供应商的沟通与合作,寻求合理的采购策略和供应链管理,以降低原材料和物流的成本,进一步提高成本控制的效果。

四是企业可以优化生产流程和工艺,通过技术改进和设备更新,提高生产效率,降低生产成本,从而实现成本控制的目标[5]。

五是企业应加强对人力资源的管理,建立完善的绩效考核和激励机制,提高员工的工作积极性和效率,减少人力资源成本的浪费。

(三)改善当前的企业成本管理方式

企业在实施成本管控中,要着力于全流程的跟踪,强化事前、事中、事后的管理,结合成本管控各环节,拓宽成本管控的范围,建立起科学的成本管控体系,从而实现成本的全面控制和管理。

企业可以通过采用先进的成本管理工具和技术,如成本核算软件、数据分析工具等,来提高成本管理的效率和准确性,从而实现成本的合理控制和降低。企业可以借助成本核算软件和数据分析工具对各项成本进行深度分析和监控,从而及时发现成本波动的原因和趋势,并采取相应的措施进行调整和优化,以降低成本并提高企业的盈利能力。

同时,在实施成本管控过程中,不能将眼光仅局限于企业运营内部,而要从价值链的视角着手,考虑到供应链、客户需求以及市场竞争等外部因素的影响,以确保成本管控的全面性和可持续性。

例如,企业加强与供应商的联系,建立长期稳定的合作伙伴关系,共同促进产品质量和供应链的持续改进。对于制造类企业,将订单管理、采购管理、供应商管理结合起来,推进即时生产、“零库存”管理,加强价值链上的协同与优化,提升响应速度,进而提高生产效率和产品质量,满足市场需求[6]。

(四)加大企业成本管理制度的落实力度

企业在推进成本管控工作中,要加强相关制度体系的建设,完善成本管理制度,明确责任人和工作流程,确保制度能够有效落地。

一方面,优化制度体系的建设。结合企业自身的运营实际,将成本管控工作落实到每个部门和每个员工身上,通过制定详细的成本控制方案和目标,确保每一笔成本支出都能够得到合理利用。制定工作手册,引导员工合规作业,确保员工遵守企业的内部规章制度和相关法律法规,减少因失误而导致的成本增加。

另一方面,推进绩效考核,结合部门、员工的岗位特征,设置差异化的绩效考核指标,将成本管控指标纳入其中,从而提高员工的工作热情,积极参与到成本管控工作中,为企业的成本控制提供保障。

五、结束语

现代企业经营面临着激烈的竞争格局,要提升经营效率,必须着力于从优化内部管理着手。成本管控是企业运营过程中非常重要的一部分,它涉及企业的各个方面,包括原材料采购、生产成本、销售费用等的管控。深入到企业中进行实地调研,对当前实施成本管控中存在的问题进行梳理,并根据调研结果提出相应的解决方案和优化建议,具体包括明确企业成本管控的重要性、树立正确的企业成本管控观念、改善当前的企业成本管理方式、加大企业成本管理制度的落实力度等,以提高企业成本管控效果和降低企业经营风险。

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