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大数据时代国企财务管理工作中存在的不足及优化建议

2023-11-13陈兰芳

大众投资指南 2023年25期
关键词:经营机制财务

陈兰芳

(国网福建省电力有限公司龙岩供电公司,福建 龙岩 364000)

在信息技术革新速度越来越快,社会发展变化越来越剧烈,市场竞争越来越激烈的新形势下,企业面临的压力与挑战是前所未有的。这就需要企业在做好发展定位的同时,不断梳理并完善内部管理体系,积极探索管理新方法,实践管理新理念,建立起行之有效的财务风险防范墙,保障企业资金与资源的合理、高效、安全利用。本文首先分析了大数据时代下国企财务管理工作中存在的不足,其次结合问题提出相应的优化策略,推动国企财务管理适应大数据时代发展的要求。

一、大数据时代国企财务管理工作中存在的不足

大数据时代,市场瞬息万变,这对国企的经营管理模式提出了更高的要求,财务管理作为国企经营的核心,将会直接决定国企生产经营成果的实现。从当前国有企业经营发展的现状不难看出,其财务管理质量、效率与能力还存在较大提升空间,国企财务管理仍存在着一定的问题,主要表现在以下几个方面。

一是财务管理方法落后,风险识别能力不足。大数据时代下,国企财务管理未随着信息技术的变革进行相应调整,无法从日常的财务管理活动中及时识别风险,对风险的预测能力更是有限。当前企业财务管理方法落后的问题较为普遍,业务与财务间的信息共享不充分,财务会计的核算能力不足以支持企业长远发展下的统筹与决策需要。

二是风险预警机制滞后,风险防范能力薄弱。财务风险的发生并不是无法防范和控制的,其中财务风险预警机制作用的发挥就十分关键。从当前国企财务风险管理现状来看,财务风险预警机制存在滞后性,风险管理体系不完善,财务管理工作无法对企业的日常生产经营活动进行全面的梳理与总结,从而影响财务预警机制系统的运作。

三是内部控制机制不完善,监督作用发挥不充分。内部控制机制的作用发挥流于表面形式,在信息化时代下相关机制未及时进行调整、完善,导致早期的财务风险得不到及时识别,错过了最佳应对时限,从而影响了企业的经营效益、财产安全。

四是风险防范意识不强,队伍能力有待提升。当前,国企财务管理队伍综合能力参差不齐,老员工的财务管理理念、方法和手段较落后,新进员工经验不足,以至于无法对风险进行有效识别并采取应对措施,导致公司经营风险加剧,影响企业生存。

二、大数据时代国企财务管理工作的优化策略

(一)加强财务分析

国有企业生产经营活动的复杂性体现在,既要对现有的项目进行有效管理,也要结合市场发展形势不断拓展渠道与领域,包括对新兴领域的投资。在进驻新兴领域时,除了技术、人员上的准备外,还需要一定的资金与资源投入,落脚于公司的投资回报目标,需要从多方面着手做好相关的投资分析工作,体现资本预算的科学性。

首先,需要对新项目、新领域、新业务进行深入的了解、全面的分析,包括对行业发展趋势、政策、技术、市场等方面进行数据收集、信息分析。

其次,要对投资项目的技术成熟度、生产能力、市场前景、供应链、产业链完善程度等信息了解分析。这就需要发挥大数据技术的优势,做好各项数据的收集与分析工作,充分了解新业务、新项目的以上各方面信息,为企业的生产经营提供充足、可靠、相关的决策信息。

通过做好这些数据与信息的收集工作,对相关的投资活动、投入程度来进行一个综合的判断,这样才能够为具体的投资预算,以及新领域的投入与进驻创造有利条件。在进行财务分析的过程中,要不断创新工作方法,除了完整地收集更多外部数据之外,还要发挥先进技术的优势,结合行业和国企内部的资产负债指标、利润分配指标、现金流量指标等进行数字化的分析与管理,更准确地反映出企业当前的资产情况,对于投资的可投入程度有更清晰的认识,有效控制企业的资源利用,提升资本预算编制的可操作性,通过科学预算、精准预算更好地规避投资风险,保障投资收益。

(二)推动业财融合

基于国企生产经营活动的复杂性,为了进一步提升财务管理质量,更好地防范与应对财务风险,加大成本管控力度,强化企业经营效益,需要根据当前企业财务管理中所暴露出来的问题进行深入研究并寻求解决方法。

大数据时代下,财务数据反映了公司的整体经营状况,要透过现象看本质,通过推动业务与财务的深度融合,从而优化财务管理水平,提升财务管理质量。在业财融合的过程中,通过建立起有效的数据共享与信息畅通渠道,使得各项经营数据能够更加全面、真实、及时、清晰反映企业经营成果,不仅有利于提前对风险进行识别,并及时采取有效的应对措施,同时也能起到很好的资源分配作用,进一步提升企业的财务管理效率与管理质量,简化流程,减少人力、物力的消耗。

此外,各种财务数据与经营信息的深度交互、融合,能够为企业的会计预算、成本管理等工作提供更多针对性的指导,更有利于从统筹规划的高度指导成本管理工作,这也是业财融合的重要功能之一。业财融合能够结合大量的数据与信息来进行深度挖掘,除了对国企经济活动数据进行分析之外,还会对非货币信息进行分析,并且这种分析能力还体现在对成本预算的管理与指导上,从而使得预算编制计划更准确,在执行的过程中更有效,计划变更的概率更小,可以最大限度地发挥出资源优势,实现成本的精益化管理,进而为企业良好经济效益目标的实现创造条件,更加强有力的防范财务风险。

(三)创新管理模式

国企财务管理工作优化的目的,在于进一步把好企业的资源利用关,避免企业的财产遭受损失,更好地防范财务风险。所以,在企业财务管理的优化上,对不足进行分析从而对漏洞进行堵塞固然重要,但积极创新财务管理模式,推动财务管理方法的转型与创新更是优化财务管理的重要基础,也是现代化背景下企业财务管理水平不断提升的必由之路。

在时代、社会,以及市场发生翻天覆地变化的当下,会计准则不断完善,国企的财务管理也不能一直沿用过去的模式,而要对财务核算的路径与方法,根据企业的各项经济活动开展的特点来编制相应的操作指南,对处理原则进行规范化管理,使企业报送的各类财务信息更加标准化和精细化。

此外,在财务管理的创新上,要积极推动先进技术的应用,除了发挥大数据集成、分析优势之外,还要利用财务共享平台的建设来加速数据资源的共享,打造业财沟通专属平台,保障相关的业务信息与财务信息能够有效地沟通、及时地共享,对企业的资源利用过程进行实时的监督与管控,使得资源的利用路径更清晰,过程更可控。

另外,要积极推动财务会计向管理会计的转型,充分发挥财务会计的核算与控制作用,管理会计的监督与统筹作用,全面筑牢财务风险防范墙,为公司高质量发展提供有效的决策依据。

(四)落实内部控制

国企财务管理工作是一项长期性、系统性和复杂性兼具的工程,基于国企组织架构的复杂性,以及日常生产经营与业务活动的特殊性,国企有着庞大的干部职工基数,以及广泛的业务范围与多样化的生产项目类型,使得国企财务管理工作十分复杂,压力巨大。在这种制度体制内,需要多方面着手,齐抓共管、多措并举全面提升国企财务管理质量。

除了从财务管理方法模式上不断强化之外,还要落实全面风险管理内控机制,通过对企业财务管理过程的监督与管理,从而有效防范企业财务风险。

在内部控制的落实上,首先,要完善内部控制机制体系,结合当前企业各项目、各部门的流程、环节、资源使用情况进行全面的了解,分析内部控制机制在财务管理中存在的问题和漏洞,全面梳理内控流程并进行完善,使内控制度覆盖到财务管理、资源、材料使用管理的全过程中,形成多角度、全方面控制的大格局。

其次,要强化内部控制机制落实,将内控机制体系嵌入生产全流程管控,依托风险管理委员会等职能部门加强对内控机制落实跟踪、管控,确保内控控制执行到位,财务管理活动形成实际的监管,才能有效遏制各类风险。

(五)建立预警机制

大数据背景下,企业的财务管理活动更加复杂,这种复杂性一方面是由于企业生产经营项目的复杂性决定的,另一方面是企业资金往来渠道的多元化所决定的,形成机遇与挑战并存的未知局面,对于企业的生存发展影响是直接而深远的。而财务风险防范、控制与预防管理更是国企财务管理活动中的重中之重。除了积极创新财务管理模式,推动业财深度融合,发挥内部控制的监督作用之外,还需要建立起科学的财务风险预警机制,设立多道预警墙,更好地将财务风险从源头进行控制。

所以,大数据时代背景下,国企在利用先进技术提升生产能力的同时,也要发挥大数据技术的先进作用来提升财务管理能力,通过建立行之有效的风险预警机制,从而更好地维护国有企业的资产安全,保障生产经营活动的有序进行。

首先,要结合企业过往的财务数据和当前的市场数据、行业数据,运用大数据技术全方位、多维度对企业的各项数据进行全面的分析,根据公司实际情况对企业未来将会面临的财务风险进行有效预测,及时发现企业潜在的财务风险。

其次,要对预警机制进行持续优化和更新迭代,结合不同阶段、不同环境下,企业财务管理的实际情况和市场变化,提高预警机制的准确性与及时性,并根据最新预测情况进行生产经营调整或优化。

最后,结合财务风险防范需求,制定应急预案,针对各种可能出现的财务风险情况,制定相应的应对措施,以便公司及时调整经营策略。

总而言之,企业风险预警模型的建立,风险预警机制的实施,要结合内外部环境,并基于企业的实际出发,而不是一味地从理论上追求先进,只有适合企业实际情况的,才能够起到有效的风险防范效果。

(六)强化队伍建设

新时代、新挑战,国企在业务范围不断拓展的同时,也必然面临更大的压力与挑战,在这种背景下,尤其要发挥出财务管理工作的资源利用与风险防范作用。而在具体的财务管理活动实施过程中,无论是体系的完善,还是问题的研究,以及方案的制定、创新手段的应用,都离不开具体管理岗位上每一个成员的能力发挥、创新应用与责任心落实。所以,在国企财务管理工作的优化策略上,加强财务队伍建设,不断提升财务管理人员的综合能力水平,是促进国企财务管理水平再上新台阶的重要举措。

首先,加大对优秀人才的引进,通过新鲜血液的融入提升财务队伍活力,带动财务人员整体管理能力的提升。

其次,加强对当前财务管理队伍的技能培训,在大数据背景下,国有企业的财务管理模式与路径更加信息化、数字化,所以要通过多种形式的培训来提升队伍成员的专业能力,一方面通过以老带新,帮助新员工快速了解企业的财务管理情况、要求,掌握财务管理工具、系统的使用;另一方面利用新员工向老员工传递最新财务管理手段,掌握财务前沿知识。

再次,要加强员工思想教育,营造风清气正的氛围,通过多样化的思政教育活动,配合监督管理制度的实施,进一步扼制内部违规问题产生的财务风险,为企业的生产经营创造良好条件。

最后,充分利用绩效考核机制的考核与激励作用,推动企业财务管理创新有序推进,以指标为导向,助力公司提质增效,为可持续发展目标的实现创造良好条件。

三、结束语

综上所述,大数据时代的到来,既为国企的规模扩大、业务拓展创造了良好条件,同时也对国企生产经营与管理策略的运用提出了新要求。为更好地适应新时代、新环境,以及新形势变化,必须与时俱进进行改革与创新,尤其要高度重视财务管理对于国企生产经营与效益实现的重要影响,对国企财务管理现状进行深入研究,全面梳理与分析当前国企财务管理工作中存在的不足,找出问题根源所在,并采取针对性的措施进行优化、完善。通过加强财务分析,促进业财融合,创新管理模式,落实内控监督,建立风险预警和强化队伍建设等多方面着手,全面提升国企的财务管理水平,更好地防范财务风险与漏洞,强化财务管理作用发挥,为国企生产经营的高质量发展创造条件、奠定基础。

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