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大数据时代企业税务会计工作面临的挑战与措施探讨

2023-11-13李俊霖

大众投资指南 2023年25期
关键词:会计工作税务会计人员

李俊霖

(国网四川省电力公司达州供电公司,四川 达州 635000)

大数据时代对企业的影响十分显著,除了基础的运营管理以外,财务也在随着大数据时代而变化,其中就包括企业税务会计工作,通过转型升级提高管理效率,这也需要企业能够提前布局,充分发挥出大数据技术的优势。比如大数据时代下税收工作要利用计算机互联网完成,虽然整体效率大幅提升,但也暴露出信息安全隐患,可能会对企业造成负面影响。因此企业要优化调整,有效应对发展挑战,切实降低税务会计工作风险,顺应大数据时代的发展步伐。

一、大数据时代的特点

大数据时代意味着我国科学技术全面提高,以大数据技术为代表对社会发展起到了积极影响,包括金融、工业、医疗等,每个行业领域或多或少受到大数据时代的影响。大数据时代具有量大等显著特征,主要表现在数据信息的快速增长,必须借助更为先进的处理技术,才能完成数据信息的统计、分析。另外大数据时代速度快,无论在数据传输还是分析中,都要比以往更为迅速,同时数据信息的价值有所提高,借助大数据等技术进行挖掘,即可从中获取有价值的内容,并应用到各个行业领域。

二、大数据时代企业税务会计工作面临的挑战

(一)纳税信息安全保障问题

大数据时代虽然提高了企业税务会计工作效率,但也面临着安全保障难度,比如在纳税申报过程中,改变了传统人工操作的方式,需要借助信息化手段完成纳税申报表填写、数据资料传递,如何保障纳税信息的安全性成为重要挑战。

若企业缺乏完善的安全管理机制,未能对税务会计工作进行监督,便会提高数据信息泄露风险,这也需要员工能够树立良好的信息安全保护意识,减少日常工作中的操作失误,否则会对企业自身发展造成负面影响,甚至损害企业的经济利益。

(二)企业税务统筹规划问题

大数据时代下企业税务会计规划成为重要挑战,毕竟大数据时代改变了税务会计工作环境、方法,加上数据信息的应用,所以要优化税务会计工作模式,企业要利用大数据等技术,选择效益最大化的税务处理方法,以此来减轻企业的税负压力。不过企业税务会计人员缺乏创新意识,对于大数据技术的掌握不足,无法进行精准的税务筹划,导致企业自身税务工作与时代突击。另外无法从宏观层面进行税务筹划,导致企业的税负不断增加,经济利益有所降低。

(三)会计人员职业素养问题

大数据时代的到来对企业税务会计人员职业素养提出了较高要求,并且税务工作本身的专业性强,若税务会计人员缺乏专业能力,必然无法推动企业税务工作改革,满足大数据时代下的发展需求。当下企业税务会计从业者存在专业能力参差不齐等问题,能力结构不平衡并且层次两极分化,部分税务人员对自身的工作的定位不明确,缺乏良好的工作经验。部分税务会计人员创新意识差,并且在日常工作中安于现状,因此提高税务会计人员的从业水准迫在眉睫。

三、大数据时代企业税务会计工作面临的机遇

(一)推进企业税务信息共享

大数据时代打通了企业内部壁垒,税务信息能够在各部门之间流通,确保相关部门掌握税负问题,制定更为专业化的纳税申报措施。从大数据技术手段的应用来看,企业内部获取数据信息的效率提升,各类重要数据可以在部门之间共享交换,同时方便税务部门编制会计报告,利用大数据传递到上级领导层,为企业的发展提供决策依据。

总而言之大数据时代下,消除了企业内部之间的隔阂,有利于提高税务工作效率,关注数据信息的安全性与完整性,并且增强了数据信息的透明度,促使各类税务信息共享、使用,避免出现信息不对称等问题。

(二)提高企业内部控制能力

大数据时代下企业税务会计工作面临着环境复杂多变的环境,各项税务数据可能会受到风险干扰,导致税务数据信息丢失、泄露。不过企业立足大数据时代发展需求,完善了内部控制制度,对风险进行识别与评估,提高风险因素的可控性,包括内外部环境产生的风险,都会限制在萌芽中,降低对企业发展的负面影响。企业内控能力强化后,可以及时发现税务工作中存在的问题,并采取相应的解决措施,因此营造良好的内控环境至关重要,这也是大数据时代下的必然需求,要增强全员税务内控意识,为开展税务会计工作奠定扎实基础。

(三)强化企业风险预测能力

现代信息技术不仅提高了企业税务工作效率,同时适当强化了风险预测能力,这对于企业的发展来说至关重要,毕竟当前的市场环境复杂机遇和挑战并存,所以企业要重视风险预测,在税务会计工作中进行严格管控,提前分析潜藏的风险因素,避免对企业的发展造成负面影响。

另外风险预测能力有利于企业感知市场变化,为自身发展决策提供正确引导,所以企业要保证风险预测的准确性,积极开展税务风险自查、评估工作,有效识别风险因素,采取有效的应对措施,将企业面临的损失降到最低。

四、大数据时代企业税务会计工作的优化策略

(一)健全税务会计信息安全管理机制

随着时代发展数据的价值日渐提高,所以要重视数据安全保障,简单来说就是数据传递、共享过程中的机密性、完整性,对不符合要求的访问进行限制,避免损害数据信息,只有经过系统认证的用户才能查看、下载相关数据。为了降低数据泄露风险,企业税务会计工作应健全安全管理机制,主要对内外部环境下的安全威胁进行防控,包括内部员工错误操作、外部不法分子入侵等,这是大数据时代项税务会计工作所面临的一大挑战。企业可以根据税务会计部门特点构建安全管理制度,比如结合岗位职能分配权限,未获取权限的人员无法查看数据信息,避免造成税务信息泄露等风险。

另外立足大数据技术手段,加强税务会计信息监管,虽然现代化技术能够提高工作效率,但也会引发不必要的风险,所以应采取生物信息识别技术、数据信息加密技术等,保障税务会计工作安全。同时从企业内外部环境入手,尤其在数据信息的传输过程中,尽量采用安全系数高的方式,如移动硬盘、云储存等,避免涉税信息出现丢失、损坏。

(二)提高企业税务会计人员专业能力

大数据时代下企业税务会计人员的专业能力至关重要,由于税务会计工作引入诸多现代化技术,所以对自身能力要求不断提高,这是促进企业税务工作稳定开展的基础条件。为了解决税务会计人员职业素养、专业能力不足的问题,企业要重视加强对税务会计人员的培养,除了掌握大数据技术外,必须具备过硬的财务能力,以便应对专业性强的税务工作,对可能存在的税务风险进行控制。

当下可以立足企业实际发展,组织各类税务会计培训教育活动,提高工作人员的综合素养,适应大数据时代的发展需求,首先加强税务会计岗前考核,对工作人员的各方面能力进行评价,确保符合岗位资质,其次推进教育培训活动常态化,定期组织学习交流会,加强大数据时代下的税务会计工作学习,同时做好增值税专用发票系统的应用培训,以便适应大数据时代下的发展形势。重视税务会计人员的职业道德培养,强化自身责任感与使命感,树立良好的职业精神,在日常工作中自觉遵守税务管理规范,促使税务会计人员从业水准与国际标准接轨。

(三)构建税务新型台账风险预警机制

虽然大数据等辅助技术手段,为企业税务会计工作提供了便利,但新的税务工作环境可能存在风险问题,企业要以大数据时代为切入点,加强税收风险管理控制,促使经营活动顺利开展。想要降低企业税务会计工作中的风险,必须采取全过程控制,建立新型企业台账,利用预警机制提前分析,比如在开展税种申报工作中,根据需求提前设计风险预警指标,当存在风险因素时便会触发预警机制,确保企业能够发现税务风险,通过纠正完善降低损失。

由于风险存在不同的阶段,所以预警时间点要保持灵活性,依托税务申报工作特点进行设计,从根本上降低税务风险的概率。大数据时代下税务会计工作逐渐朝着数字化方向发展,企业可以借助信息技术手段构建新型台账机制,以此来维护税务会计工作的规范性,又在管理过程中将所得税减免、补亏、发票登记等工作进行分类整理,在提高工作效率的同时,仔细核查是否存在风险,专门针对各类涉税问题进行控制,及时启动应急预案,降低税务风险造成的负面影响。

(四)融入信息技术加快税务工作转型

大数据时代下应加快企业税务会计信息化建设,将现代信息技术与税务工作充分融合,构建税务信息管理系统,改善企业税务工作效能,同时满足大数据时代下的发展需求。首先加强企业内部税务数据信息的共享,主要使用相关软件来实现,这也是推动税务会计信息化建设的关键点,有利于提高税务工作效率和质量企业。当下企业要根据自身特点构建税务信息共享平台,促使税务信息能够在各部门之间进行共享、对接,真实反映出税务会计工作。

其次整合信息资源,加强税务信息的集成化管理,同时优化税务管理人员的岗位责任,促使税务管理人员职能转型升级,基于税务共享平台高效处理税务工作,提高税务筹划的科学性。

目前来看企业税务工作信息化程度越来越高,但我国企业税收信息化建设起步明显较稳,相比发达国家仍存在不小的差距,所以应对复杂多变的外部环境成为重要调整,并且大数据已经成为新的战略资源和市场竞争优势,因此信息化建设工作势在必行,应立足国家整体战略布局,加快企业税务会计信息化建设。

(五)运用数据信息赋能税务统筹规划

从大数据时代的特征不难看出,数据信息已经成为重要标志,甚至成为企业最重要的资产,尤其在税务会计工作中,数据信息将赋予其更高的能效,有利于控制违规行为,改善传统税务工作的繁杂流程,降低税务工作中的出错概率。另外借助数据信息做好税务筹划工作,能够适当降低企业的税负,减少不必要的费用投入,充分发挥出税务会计的职能,为企业获取更多经济效益。

不过想要做好税务筹划工作必须立足大数据技术,并对关键的税务资源展开全面整合,方便重要的税务数据在不同部门之间共享传递,税务筹划工作依赖企业完整的税务信息链条,若数据存在断层便会陷入停滞。当下企业可以构建完善的税务会计信息库,主要录入重要的数据信息,必须保证数据的真实可靠性,为企业发展决策提供支持。

为了应对大数据时代下的税务风险,企业要完善信息化系统功能,比如增加税务风险防控、税收政策等板块,同时积极推广税务会计电算化普及,替代传统人工方法,保障税务会计核算效率与数据信息处理的时效性。

(六)增强企业税务会计工作创新意识

当下企业要增强税务会计工作创新意识,明确税务会计工作的重要地位,采取现代化技术手段提高数据收集、整理以及分析效率,保障企业税务会计工作质量。要打破传统孤立的财务数据状态,建筑现代科技与数据信息资源,打通各部门之间的壁垒,促使税务数据能够顺利传递,同时根据近三年内的税务信息搭建数据模型,主要用于应对税务工作风险,立足大数据时代营造新的税务工作环境。

大数据时代下除了要运用好各类新的技术手段,同时应关注我国颁布的最新政策,明确其适用性避免影响税务工作,若企业税务会计掌握的政策法规不一致,会影响税务工作的可靠性,甚至会造成经济损失。因此税务会计要掌握最新的税收政策、纳税申报要求,解决信息延误等问题,充分适应新政策,以此来推进企业的纳税工作,避免因政策滞后影响到报税流程。

(七)重视企业税务会计稽查管理工作

为了保障企业税务会计工作安全,应重视税务稽查管理工作开展,大数据时代下企业税务会计工作面临的最大挑战便是安全问题,各类数据信息的应用提高了工作效率,但也会滋生出风险隐患,所以需要企业能够重视税务稽查管理,立足大数据时代发展趋势,优化内部控制制度体系,促使税务会计人员能够充分利用现代技术手段,提升税收管理水平。

虽然现代信息技术已经广泛普及,但缺乏完善的管理体系,加上内部控制不健全,便会威胁的税务会计工作,并不利于企业的可持续发展,企业要重视信息资源控制,设立专业化的税务信息披露、分析部门,主要负责税务信息的核算。

另外完善税务风险控制措施,比如不定期检查纳税记录、发票记录等,落实税务申报监管,企业应与税务机关保持密切联系,及时进行沟通交流,有效解决税收管理问题。

五、结束语

大数据时代下企业税务会计不断朝着数字化转型,彻底摆脱了传统人力管理缺陷,为企业的持续性发展奠定扎实基础。不过在数字化转型过程中,也会伴随着诸多风险隐患,促使企业税务会计工作面临挑战,因此企业必须利用好大数据技术,做好税务风险防控,采取有效的措施,帮助企业获取市场竞争优势。比如构建完善的信息化管理机制,把控好税务数据的安全性,对税务会计工作展开统筹规划,适时开展教育培训工作,培养优秀的税务会计人才,加大企业自身税务工作监督,按照规章制度进行处罚,切实增强企业的安全意识,实现可持续发展目标。

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