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数字经济背景下企业财务转型路径探索

2023-11-13李玉坤

大众投资指南 2023年25期
关键词:转型数字化财务

李玉坤

(河南中烟工业有限责任公司安阳卷烟厂,河南 安阳 455000)

随着新一轮科技革命的兴起和蓬勃发展,数字经济的到来给人类社会和经济社会的发展带来了各种各样的变化,企业的发展也在新一轮的数字化浪潮中发生了翻天覆地的变化。数字经济时代,数据已成为新型生产力,数据应用有助力于企业经营管理决策,影响企业的未来发展方向,而财务管理是企业管理的核心。

基于此,企业财务部门如何通过转型更好地适应时代发展,是当下企业财务管理工作人员需要面对的关键问题。鉴于网络技术的普及,企业可以通过各种技术的应用,实现业务的变革,对财务管理进行转型,创新财务管理方法,转变财务管理模式,从而实现企业的良好发展。

一、数字经济相关内容的概述

数字经济背景下,资源共享和整合成为一种新的趋势,并不断更新企业的经营理念,在数字产业化的经济结构下,利用信息化平台可以实现人才的自由流动和分工协作,技术和资本的自由整合,加快经济的发展速度,实现资源的共享。

数字经济的高速发展,是得益于移动信息通信技术的快速发展和进步,同时还有对传统商业模式的创新,其基础资源为各种信息数据,通过信息数据的驱动,坚持创新为导向而不断发展。数字经济下除了有传统的生产要素之外,还包括最为关键的数字化形式的技术和知识,数字经济依托现代化的信息网络系统,通过现代化的信息技术优化经济结构,提高经济效率。

二、数字经济背景下企业财务转型的致因

(一)自身财务管理模式存在很多问题

伴随着经济社会的发展,企业财务工作的技术手段和模式都在不断地更新换代,过去的财务管理模式在今天已经失去了原有的应用价值,并不能有效解决财务问题,整体的运作效率又比较低,与目前高速发展的数字经济和瞬息万变的买方市场格格不入,对企业的长远发展十分不利。

除此之外,以往的企业财务管理工作模式没有整体性战略支持,管理手段过于简单、财务管理太过松散,整体业务较为分散,使得企业的管理层并不能从财务部门获得及时准确的数据支持,在此环境下企业想要保证未来发展方向的正确性是非常困难的[1]。

同时,在数字经济时代到来以前,企业的财务工作存在信息渠道狭窄、数据收集不到位等情况,使得财务人员获得及可使用的数据信息不多,往往只能通过财务数据的重新核算来弥补。另外,对于资金管理、财务风险管控的效果也不好,这对于企业的发展有一定的不利影响,因此非常有必要进行管理转型。

(二)外部财务管理环境发生变化

数字经济时代下,信息技术及网络平台高度发达,各行业对大数据技术的应用也越来越广泛。信息数据成为管理的重点,企业开始深入研究数据的价值,运用技术手段对数据信息进行整合处理,可以为企业的财务管理提供数据依据,同时还能使企业的工作效率有所提升,这也是数字化经济时代发展的基础。

对于企业而言其原有的经营方式和管理方法,也必然会发生相应的改变。在数字化经济时代背景下,日益成熟的数据技术也逐渐在企业的财务管理中进行应用,改变了企业的财务管理环境,在此环境下只有积极转型,才能实现企业的良好发展。

三、数字经济背景下企业财务转型的意义

(一)提高财务决策支持能力

企业的财务管理中,原有的财务管理模式较为落后,而在数字经济背景下,企业财务人员可以充分利用云计算、人工智能、大数据等先进手段,实现财务管理的数字化,能保障公司内外经营数据、财务核算及分析、预测数据等,第一时间传递至决策层,帮助企业及时决策,使得营销更精准有效、成本更可控、风险控制更稳定,不仅能实现更好的资源综合配置,还可以帮助企业发现经营薄弱点,强化和发掘自身优势、帮助企业及时发现新商机和创新突破口,获取更为精准的数据信息从而帮助企业制定决策,同时也能为管理层的战略目标制定提供重要的数据信息分析,确保企业的财务评价工作更加科学[2]。

在数字经济下,数据已经变成了战略资产,原有的财务工作已经无法满足新时代的发展要求,重视数据的深层价值,加强对数据的研究和发掘,将数据的价值充分展现出来,可以发挥数据的决策支持作用。

(二)提升财务管理效率

众所周知,企业财务管理内容庞杂,涉及范围大,其工作开展的效率会对企业的生产、发展有着重大的影响。在当前的数字经济背景下,财务管理工作运用数字技术,能带动财务工作转型,比如构建财务共享中心,能够提高财务管理的信息化水平。借助信息技术可以代替人工完成原本重复性的工作,且所需时间大大降低,同时工作精准性也有保障。除此之外,财务管理和数字技术进行有机结合,合理利用资源,能够保证财务数据的采集质量,加速业财融合的速度,提升管理水平。

(三)促进企业有序发展

现阶段,社会与数字化已经实现了深度融合,数字经济时代的到来,深深影响着企业的财务管理。企业在当前背景下,通过将数字经济的价值充分展现出来,对企业的组织结构、管理模式及资源配置进行改革创新,使企业的生产流程得到改善,从而符合时代发展的要求。企业在开展财务管理转型时,以市场为导向,从企业经营的多个环境进行革新,可以推动企业的长久、稳定发展[3]。

四、数字经济背景下企业财务转型路径

随着新时代下互联网行业的发展,数字技术正在驱动经济社会各领域数字化转型,在财务转型方面,数字技术加快企业财务数据与实体业务的融合,从财务理念,财务工作模式,财务人员出发,对财务数据进行整合,可以提升企业的财务管理实效,促进企业价值创造。

(一)财务理念转型

数字除了是当前背景下最明显的特征,其也是企业发展最关键的要素。随着新型商业模式的不断发展,利用当前技术既可以保证数据可信任度,而且还能提高数字转化效率,数据作为关键要素,与其他生产要素在经济和政策上的相互作用和配合,在企业经营中协调各部门信息沟通,对企业制定战略和生产经营都有着至关重要的地位。因此,企业财务管理人员应分析对数据的利用方法和提高对数据的处理技术,树立数据是关键生产要素的理念,在复杂多变的新经济环境中获得竞争优势。

企业内部会涉及很多的财务数据信息,这些数据庞大而零散,利用数字化技术对其进行分析和预测,可以掌握一定的客观规律,实现对各类生产经营管理的财务大数据的治理。数据作为重要的生产要素,企业可以通过企业内部各部门数据来整合数据资源,挖掘数据潜能,实现各部门的高效配合,才能使企业在数字化时代快速发展[4]。

另外,在数字经济时代的推动下,传统的商业模式出现了很大的变革,依托于数字化技术的发展,企业的财务数据在经过处理分析后成为一种新的信息资产,可以满足企业的发展需求。

正常来说,企业的经营活动和财务管理会依据一个既定的模式进行,这个模式的设立需要对相关财务数据进行整合分析,最终能形成最适合企业生产经营和适应外在竞争的流程,通过对业务的了解和数据的处理,应用于企业的经营活动中是财务转型的必要途径。

(二)建立企业财务服务共享平台

现阶段,很多企业都建立了财务服务共享平台,有利于企业财务工作的高质高效进行。企业财务服务共享平台是一种将各地区或国家实体公司的财务、会计信息传递到共享服务中心的一种新型的集成服务模式,通过统一报告和账务记录,将会计部门从日常事务中解放出来,可以有效地提高会计工作的效率,让会计人员可以从事更专业的工作。

另外,通过建立会计数据共享的平台,能够实现对企业的财务口径和行业规范的彻底协调,从而大大改善企业的财务管理水平。该平台是一个集中的财务管理平台,将所有的业务都集中到一个共享平台上,可以集中系统地处理所有供应端的财务核算业务。而且,使用一个共用的平台可以减少运营费用,使财务人员的组织结构得到进一步的优化,免除不必要的投资,降低资金风险[5]。

共享平台的特殊性表现为,从单纯的记录交易向注重管理和决策的系统过渡。在信息共享的基础上,公司的金融决策支撑和控制比例在增加,而金融事务和业务的比例在减少,这是财务管理模式的飞跃。

(三)实施业财融合

对于企业财务转型来说,结合企业的实际情况,通过共享信息,有机结合业务、财务,充分将两者的合力效能发挥出来,才能够切实提升财务管理的效率。通过深入评估风险、分析业务内容,能够帮助企业各部门更好地展开工作。

只有深度融合财务和业务,才能使企业的竞争力提升。企业在进行财务管理中,也应当对管理会计工具进行有效引入,对其功能进行发挥,建设完善的企业会计体系。业财融合实际上就是要求企业的业务与财务部门能够有指向性地展开协同和支持,达成数据同源目标。同时,保障企业在形成运营决策时,能够有及时的数据信息作为支撑。在当前的时代环境下,企业的财务管理工作要想有效开展,应当获得其他部门的协作和帮助,也应当向业务部门提供服务。另外,还应当对以下几个方面进行重点考虑。

首先,应当基于企业总体战略目标,积极配合业务部门,将重心定位于预算管理,形成以业务预算为基础,全员参与的预算管理体系。预算管理能够使企业不同部门的经济活动更加规范,成本得到有效控制,也是业财融合的支撑条件[6]。

其次,要构建起完善的成本管理信息化体系,对不同信息系统进行整合,达成资源共享目标,构建起一体化的财务管理体系,保障各部门获取数据信息更加及时且真实,促使业务和财务数据关联性的提升,实现企业财务管理的有效转型。

(四)向管理会计方向发展,提高财务管理效率

数字经济背景下,基础会计管理性、战略性的实现尤为重要。为提高财务管理效率,企业必须重视普通会计向管理会计的转型。因此,企业要调整会计重心,了解数字经济的特征、发展趋势,摸索出符合自身发展需求的工作模式,建立完善的财务机制,逐渐提高企业各项活动的价值,提升决策、风险管控等各种能力。

另外,还要深入研究管理会计理论,不断吸取优秀企业的工作经验,制定和完善管理会计体系。通过反复研究和实践,来发现会计体系存在的问题,进而制定相应的处理措施,不断对其进行完善和调整,从而提高财务管理效益。

(五)改变资金管理模式盘活产业链

当前数字经济环境下,数据的共享更加容易,数据的流动更加频繁,这就给规模经济的实现创造了条件。得益于互联网相关技术,企业利用大数据和云计算等手段,通过引入人工智能技术,可以明晰产业链资金的流动情况,对产业链资金实施动静态结合的监督和管理。

在数字经济背景下,企业对资金管理的范围在不断扩大,可以对产业链的资金进行集中统一管理,在对自身内部资金管理和控制的基础上,实现资金管理的升级,企业资金管理机制也在发生改变。

因此企业需要改变传统的资金管理模式和内容,实现经营管理全过程的精细化管理,通过盘活沉淀资金,实现对全产业链的管理,同时资金管理的角度应该放在产业链上面,建立集中化的资金池和票据池实现对企业资金的结算、计价和盘活,从而实现财务资金管理模式的有效转变。

(六)相关人员的转型

现阶段,财务机器人虽然已经在部分企业的财务管理工作中得到了实践应用,不过,一些信息系统尚需要人员操作才能够满足日常的财务工作需求。对此,企业管理者应对财务人员展开有关信息技术应用能力的培训工作,以此提升财务部门内部工作人员应用信息技术的能力,并将工作人员娴熟应用财务管理信息系统作为业务培训目标,以保证业务培训活动的有效性。

在业务培训实践中,企业应关注部门间文件、数据的上传口径、保存格式等的统一,以此提高部门协同工作效率,优化财务业务数据信息共享效果,因此企业应在业务培训中要开展加强相关方面能力的培训,从而使业务部门与财务部门形成合力共促企业可持续发展。

五、结束语

综上所述,当前,正处于数字化经济时期,所有企业都在经历数字化转型,企业在融入数字化经济的过程中,需要运用相关技术有效改变企业现有的管理理念、管理模式,通过建议财务共享平台,实现财务管理和现代信息技术的整合,并注重人员能力的培养,以实现企业财务管理的顺利转型,为企业提供有效的决策手段,并最终有效提高企业的市场竞争力。

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