孙胜男

财务共享中心是我国信息技术飞速发展条件下应运而生的产物，在财务共享中心下实现财务管理转型是企业发展的必经之路，但是这一环节我国企业尚处于初级阶段，还存在着许多不足之处。为解决企业财务管理转型中出现的问题，本文对财务共享中心下的企业财务管理转型进行研究，并提出一些解决措施，以期为相关人员提供参考。

现代化的企业财务管理中，如何将先进的财务信息共享中心新理念，应用到实际工作中去，已经成为现代企业管理者关注的焦点问题之一。财务信息共享是对传统企业内部进行财务系统转型的重要手段之一，但是由于我国大多数企业对于企业财务信息共享的认识还不够深入，导致其在实际应用过程中存在着很多问题和不足，影响到了整个财务流程环节的正常运行。

一、构建财务共享中心的目的和意义

建设财务共享中心旨在有效地进行资源整合，降低经营成本，提升现代财务管理水平，提供全方位的优质服务。

（一）提供资金共享结算服务，降低分公司运营成本

在当前企业运用传统企业财务独立核算管理业务模式的引导下，大部分企业各地区分公司都有一套专属运用的企业财务系统，需要各企业以及各营运中心财务人员要提前对本企业内全套核算财务系统进行熟悉和了解，并能够自行独立运作完成对全部业务账目的核算以及报表处理工作。而在企业财务管理信息化建设过程中，由于各单位间信息不对称导致信息传递效率低下。因此，多数企业都采取了集中管理或分散设置的方法来实现对整个财务信息系统的统一控制和高效利用。在这样的情况下，为了更好地为客户提供优质高效的服务，同时也为了给公司创造更大的利润，许多企业都会选择通过共享信息进行综合服务来节约企业人力资源费用，减少人力成本支出。这种方式有点类似于规模生产企业账务自动流水线的方式，它把本企业整套账务自动化处理系统进行分拆，组成各自完全自主的业务自助处理功能模块，此种系统集中型综合服务方式更加利于财务资源信息高效而迅速地集中处理，因此，能够迅速形成服务规模效应，使得业务速度效益提升，综合服务系统人力成本有效降低。

（二）财务咨询服务将趋向管理流程标准化

财务数据的共享管理及信息服务支持中心就是将信息集中于一体，将财务服务通过网络来进行，构建一个内部统一、规范、完备、科学的现代财会信息技术服务标准体系及一整套业务流程，取消过去冗杂、繁琐、反复的服务流程步骤。减少重复操作能够避免过去各财务部门独立操作时由于财务系统办理有关业务的工作准则不一致而导致的有关业务办理出现偏差，确保有关业务及数据处理准确。

（三）提高服务效率，聚焦企业战略

财务共享中心集中反映了各个相关财务子公司所提供集团公司的全部有关财务数据，这样在总结和分析数据时就不会很耗时耗力，集团如果新建一个子公司或其他拟并购的新企业，中心人员还能随时在网上服务于新建企业，这样就能督促新企业战略计划执行得更快。

二、财务共享中心下企业财务管理转型面临的问题

（一）财务人员素质参差不齐

财务工作人员会受到财务共享模式的直接影响，大部分财务工作人员对新财务管理模式接受程度不高，无法对新模式开展情况进行充分认可，在财务共享模式面前无法更快地对财务工作流程进行熟悉，这使得企业财务管理工作开展受限。财务共享模式对企业财务人员的要求更高，不仅需要具备专业的财务技能，还需要加强企业财务人员的储备管理工作。随着企业财务共享模式的不断改革和完善，财务工作者必须要尽快转变思维方式，从原来只关注某一个方面开始向全面转型升级。

（二）业务流程设计不够完善，风险隐患大

财务共享中心下，要求企业必须要适时地再造财务管理流程，确保财务流程符合财务共享的发展要求，但是许多企业并没有做好业务流程的设计。一方面，部分企业未将财务共享体系纳入财务管理流程中去，未能将财务共享与原有财务管理业务流程有效结合起来，不能充分发挥财务共享体系的共享作用，影响了企业整体财务管理质量；另一方面，由于财务共享体系下的财务管理流程再造未从业务端出发，而是从业财融合角度出发，存在着一定程度上的信息壁垒问题，无法保证财务管理业务流程的全面性，不利于实现既定的财务管理目标。这些问题都会给财务共享带来潜在的风险隐患。因此，为了提高企业财务共享服务质量，必须要加强财务共享管理中的风险管理能力建设。财务共享中心基本上都是以信息化技术为依托，这些技术存在着先天的风险隐患，但是许多企业并未认识到这些问题，没有对财务共享中心内部管理系统进行经常性的全面检查与维护，并且没有安装必要的防御软件，使得财务共享中心内部管理系统安全防御级别不高，很容易被外界击破，从而导致系统崩溃和内部信息数据流失。

（三）管理模式和观念的制约

当前，许多企业都尚未建立起统一规范的企业财务核算信息系统，对企业资金的使用和管理以及成本控制分析测算尚未完全落实，通常纸质财务资料核算内容，审核处理等过程管理基本上仍依赖于传统的票证业务单据人工记录方式，对票证资料信息纸质录入审核，核算流程管理工作量较大。这一陈旧落后的财务管理理念已经远远无法满足现阶段企业的发展需求，不利于企業财务管理转型的有效开展。

（四）缺乏完善有效的信息体系

在目前这个信息时代下，经过收集和处理大量数据资料并进行综合分析，最后所取得的成果实际上是信息服务于现代企业今后的持续发展。然而，在目前国内众多现代企业的发展过程中，许多企业开始试图利用多种大数据方法来分析其财务信息优势，然而并没有充分地关注到分析之后的数据成果本身，究其原因主要是由于企业数据中缺少统一的信息体系而间接地使得这些财务信息优势一直无法突出。

（五）业务与企业财务系统相互独立

目前大部分企业都已经建立起自己的财务共享中心，并且对其投入了大量人力、物力和财力。这样不仅能够使得企业的内部管理更为科学，还能使企业整体运营效率得以提升。但是有些企业业务部门执行任务时，财务部门未能及时和业务部门的人员交流财务数据，财务部门对从这些财务数据中直接获取或者分析出的与企业有关信息的有效性就可能不佳，难以为企业做决策提供有效的分析依据。

三、财务共享中心下的企业财务管理转型

（一）完善现有的财务共享模式应用管理制度

财务共享模式由于应用的时间较短，因此在制度完善方面，需要企业不断地总结经验，进行制度优化。企业财务管理人员在制定规章制度之初，就应该对制度在使用时出现的问题以及不符合企业自身条件的情况进行观察记录，并对记录上出现的问题进行梳理，根据记录上出现的部分问题对制度进行完善。随着企业制度的不断健全完善，财务共享模式也在逐渐发展成熟起来，这种先进的管理制度不仅可以提高企业财务管理工作的效率，还能扩大企业规模，加强企业内部管理。企业需要建立完善的监督管理制度，只有这样才能够保证各项工作有序地进行下去，同时也要注意对监督管理制度的有效执行。从制度制定到执行再到考核评价等各个阶段都需要进行严格的控制和管理。财务部门作为整个企业管理系统中最重要的一环，要积极配合其他职能部门，做好各方面的协调管理工作。运用制度条款规范职工财务工作配合，能够促进财务共享模式的发展。

（二）积极构建高效实用的现代企业财务共享管理信息技术平台

由于管理信息技术体系不断地更新和完善，为企业内部搭建财务共享信息化服务支撑平台构建奠定了良好坚实的软件基础和非常强大的服务支持。在这种情况下，企业需要根据自身实际发展状况来选择适合自己的财务共享模式，只有这样，才能够最大限度地发挥出财务管理的作用，实现其价值最大化。构建财务共享服务中心平台，具体来讲就是将企业整体财务系统预付账款核算管理、资金清算管理、总账报表管理以及其他业务数据整合起来，简化工作程序，利用数字集中处理信息这一有效方法来降低各类因人为及其他原因而可能导致企业大数据缺失或出现差错等各类风险，不断地对财务资料分析进行总结和完善，使其能够更好地为企业财务管理、同时也能够对其他业务管理和决策支持进行服务。

（三）专注企业内控，构建企业合理考核评估制度

在企业财务共享管理服务具体运用操作流程管理中，要与健全内部管理控制制度相结合，将其细化为企业能够合理承担的所有风险，并调整好与之对应的内部控制考评制度来有效地控制和减少给企业经营带来的所有风险。同时，要加强人员财务专业技能培养，提升岗位综合专业素质与能力，实现个人业务目标；建立完善的企业内部控制与管理评价体制框架及考评奖惩晋升机制；建立科学系统的绩效评价体系，使每一位员工都能清楚知道自己的业绩水平以及是否达到预期的发展目标。在此基础上，根据财务共享管理的特点，结合财务信息化应用功能及工作绩效考核要求，建立科学、合理的员工绩效综合考核体系。通过这种比较公平且行之有效的绩效考核制度以及奖惩激励措施，可以更全面地激发员工的创新热情，确保财务数据共享服务可以更好地运用到企业中。

（四）进一步强化会计信息数据质量的安全防护

鉴于企业所产生的大量会计信息文件对企业的正常业务开展等都具有极为关键的重要支持作用，属于重要机密文件之一，所以应始终对各种会计信息文档进行高度关注，并对其质量与数据内容的安全性进行重点防护，对其内部保密检查与系统安全防护进行充分准备，从而能够更全面地保障企业发展过程中真正意义上的核心安全不因其受到侵害。为了保障企业会计信息数据的真实性，建立起完善的信息保护系统，要通过合理的权限控制来实现对员工的有效管理和监督，并通过严格的权限控制规范各岗位人员的操作权限，构建与企业财务信息秘密防护对应的制度墙，从而有效地避免外部人员未经批准许可对本企业财务信息内容随意变更、复制或恶意窃取的问题。

（五）加强财务人员培训及转型

财务人员要实现可持续发展离不开专业培训。培训部作为财务教育培训的重要阵地，可以帮助财务人员学习财务知识和技能，提高后期工作的效率，通过开设相关的专业培训课程来提升财务人员的标准化、规范化意识以及归属感等价值实现感。在企业为其提供有利发展空间的同时，财务人员也需要强化与经营的结合，积极地从经营前端参与进来，形成战略思维和全局观念，提高对行业环境变化敏感性，积极地从核算型向管理型转型。

（六）构建完备的财务共享机制

财务共享中心对于企业数据质量提出了更高要求，这就需要企业在共享中心中不仅要能够及时地传输内部财务数据，而且还要能够在共享中心中及时地传输内部业务数据和决策数据。业财一体化管理从业务端和财务端来实现信息共享，能够有效地保证企业内部数据的全面性，因此，建立财务共享服务中心具有重要意义。企业应积极应对财务共享模式带来的各种信息化风险隐患，要建立完善信息化风险防范机制。在财务共享中心的管理中，要加强对管理系统和防御软件的监控力度，确保内部管理系统安全运行。为了避免这些风险隐患的产生，企业管理者需要加强对信息化系统的管理和控制，一方面要制定严格的管理制度，另一方面还要建立完善的规章制度来规范员工行为。同时，还要强化信息安全意识。另外，应定期更换财务共享中心管理系统登录密码，确保管理系统密钥安全等级和避免他人破译密码登录管理系统。

（七）实现财务管理流程再造

财务共享模式中企业需实现财务管理流程再造才能确保财务管理工作和财务共享中心的和諧和整合。因此，要明确财务共享模式下企业财务管理流程再造原则。财务共享模式下的财务管理流程不仅可以提升财务管理先进性和科学性，还能促进企业健康发展。企业需要通过财务流程再造，结合自身实际情况进行调查分析，建立完善的财务共享体系，还应要求所有财务管理人员主动根据崭新的工作流程来展开具体的操作，并在此基础上安置必要的监管人员对流程实施展开全方位的监督管理。

结 语

总之，财务共享和服务一体化的管理服务模式会进一步减少财务内部管理环节和部门人工成本，提升组织效率，实现业务规模效应以及整合业务信息系统，同时还能极大地推动财务人员从开展传统人工记账逐步向发挥财务信息化辅助职能转变。但是从整体上看，这种新型模式还处于初步探索阶段，并没有形成系统且稳定的运作体系，要想从根本上解决这一难题仍需要付出极大努力，需要进一步探索和研究。为此，对于其中出现的问题要积极解决，以此来推动企业财务管理的转型，不断提高企业的综合竞争力，进而促进我国经济稳定发展。