官小梅

一、引言

财务管理作为现代企业管理的核心，在企业发展运营中发挥着重要的作用。当前，传统单一的财务管理模式已经无法适应现代企业复杂的经济事项，也无法满足企业正常的管理需求，许多企业开始利用财务共享服务来提升企业财务管理工作的效率，并以此推进财务转型。所谓财务共享被称为财务工作的“工业革命”，是依托现代信息技术，将财务管理中的会计核算、资金管理以及相关的审核流程综合起来，实现财务与会计的规模化、流程化，以提升财务管理效率，降低相关成本，是财务与现代管理相结合，不断实现专业化、标准化、流程化、信息化、智能化的体现。基于此，企业应当以财务共享为突破口，对财务管理模式不断更新与优化，尤其是在财务管理的管理模式、管理目标、管理方向等方面进行综合考量，促进企业财务转型以实现决策支撑、管理与中台服务职能。

二、财务共享条件下推进企业财务管理转型的作用分析

（一）有效发挥财务管理对企业决策的支撑作用

传统的财务工作是记账、报账，随着市场经济的发展，对资金的管理也越来越重要，但仍然以事后的反映为主，财务工作受到局限，例如对外部环境和市场状况缺乏了解与判断，对未来的预测也不够准确，会计信息对企业决策的支撑力不够，存在着财务管理转型的迫切要求。

财务共享的运行是基于传统财务管理又依托于现代化信息技术实施的财务管理模式之一，其显著特点是基于企业信息流的综合处理，可以提升常规财务管理效率，又汇总分析出有价值的财务信息并作用于业務改进与业务推进，对会计信息的分析与总结更为客观科学，进一步提升会计信息相关性，有利于财务管理支撑企业决策的职能。

（二）提升各类财务管理工作实效促进财务转型

随着我国经济的不断发展，部分企业将业务发展至全国各地乃至国外市场，企业的经营规模不断扩大的同时也随之产生了一系列问题，例如，由于区域环境不同以及相关标准的差异，导致企业难以对旗下所有分支机构进行统一管理，对相关财务及业务工作实施统筹管理难度较大，使得企业在管理方面出现“短板”，出现管理标准不统一、审批流程不严谨、管理人员冗余较多的情况。

财务共享强化了企业的财务集中管理，克服了企业沿用传统的财务管理模式错误率较高、时效性差等问题，提高企业财务信息管理的集中度，从根本上提高财务基础核算、分析能力，进一步规范流程、规范数据口径、提升财务分析质量，相关信息的汇总还可以进一步防范风险，可以从根本上避免财务管理执行不到位的情况发生，使财务会计工作实现从核算到管理的职能转变。

（三）实现对企业财务管理成本的有效控制

企业在应用财务共享模式之后，实行标准化的财务管理，可以有效降低企业内部运营成本，提高企业的经营效率。在以往传统的财务管理工作中，由于企业分支机构处于不同地域、不同部门的业务性质存在差别，各类业务与财务信息的交流并不能达到理想的效果，从而对于业务的处理与会计的职业判断也容易发生失误，只能增加人员及相关的工作流程来取得相应的工作成果。

财务共享可以实现企业业务与财务信息的集中处理和流程再造，规模化、流程化、集中化的处理模式可以适用于会计处理、资金集中与相关的决策审批，统一处理企业内部较为分散的业务，也能够有效整理和高效利用企业的各项资源，提高财务资源的管理及利用效率，避免企业内部出现资源浪费等问题，这样可以在一定程度上减少机构及人员的工作量，从而整合人力物力资源，降低相关的财务管理成本，更好地实现“中台”的定位，使企业将更多的资源投入到新产品开发与市场拓展中。

（四）实现财务管理部门与职能的革新与再造

财务共享可以促进企业财务部门及员工职能的优化调整，提升效率、节约成本的同时明确员工的工作职责。

首先，以财务共享中心代替财务核算等职能部门或科室，将分布于各个分支机构的会计核算集中到财务共享中心进行统一管理，企业管理者可以通过财务共享中心对于各地区的财务情况以及资金流现状等进行实时掌控，便于企业管理者有针对性地调整，同时也有利于管理者及时发现其中存在的问题，并有针对性地提出解决措施，防范企业财务风险。其次，对财务部门员工的职责进行重新划分，财务管理人员可以利用更多精力和时间对会计核算之外的资金情况、成本变动、利润实现等相关情况进行深入分析，高质量完成企业财务管理相关工作，实现财务管理职能再造，提高企业核心竞争力，进而促进企业总体战略目标的实现。

三、财务共享条件下实现企业财务管理转型的有效措施

（一）建立和完善企业财务共享组织管理体系

企业实施财务共享后，财务部门的架构、职能均相应有所调整，与之相匹配的财务管理模式、财务管理流程等都必须作相应的调整或重新设置，主要包括以下几个方面：

首先，设置财务共享中心并明确机构职能。一方面是在现有财务核算、报表、分析等科室与人员的基础上重新搭建企业财务共享中心，对人员编制及办公场地根据需要进行统一安排，并明确财务共享中心的业务职能，即针对全企业包括分支机构的支付审批、报表编制、财务分析等相关工作。另一方面是定岗定编，落实相应的岗位职责，划分财务管理范畴内财务共享与其他财务工作的业务边界，设定与其他财务管理工作的衔接机制，有效避免财务核算与其他财务管理工作相分离的情况发生。

其次，对财务共享进行业务板块划分。针对现阶段财务共享模式，企业可以对内部业务级别划分，从而有效开展相关工作，有利于财务管理的工作的规范化、精细化。例如，共享平台可以划分为共享服务、业务服务和专业服务等子平台，共享服务主要负责常规的财务会计核算等相关工作，业务服务主要体现财务支撑各项业务的相关工作，专业服务主要针对投资、税务等专项工作的支撑，通过细分职责提高企业财务管理方面的工作效率。

其三，建立并完善配套的财务共享管理制度。企业应以根据财务共享实施的相关要求，对财务管理工作流程和制度进行修订，并新编制针对财务共享工作的专门制度，以确保财务共享工作的顺利推进。在制定相关流程时，应当针对企业所处行业、企业规模、业务性质等找出关键点，在财务管理前、中、后期统一标准，充分考虑关键风险点的处理要求，确保财务共享的顺利实施。

（二）构建财务共享信息化管理平台

在财务共享条件下实现企业财务管理转型中最关键的一步是建立财务共享信息化管理平台。

一是全面升级现有的企业内部财务管理系统。要结合分布式的财务共享处理要求，利用现代信息技术搭建财务共享平台。在此过程中，可以借鉴同行业企业的先进经验，也可以对接成熟的财务软件服务商提供相关建议，综合考虑成本效益原则进行平台建设工作。

二是企业应当注重财务共享信息化平台对功能模块的完善。在财务共享的条件下，企业不仅要完善相关的财务审批、会计核算、财务数据的分析等基础功能，改变传统、落后的财务管理方法，还要做好相应的辅助管理以促进企业决策的相关功能，如对于数据的深入分析以及后续的汇总情况，积极发挥企业财务管理的决策参谋作用，进而促进企业实现财务管理转型。

三是注重信息化平台对新技术的应用。对于部分有条件的企业而言，搭建财务共享平台还可以考虑引入大数据、云计算甚至人工智能进行工作质量提升。例如对于规模较大的企业，在数据分析等相关阶段，可充分利用对海量数据的分析结果，直观判断自身相关业务的可行性、相关数据的合理性，从而将财务共享工作直接与企业管理决策挂钩，使财务管理转型的成效更为明显。

（三）以业财融合作为财务共享推进财务转型的着力点

在财务共享的基础上推进业财融合并进一步实现财务管理的快速转型，是当前较多企业采用的可行路径。具体可以从以下几个方面进行考虑：

一是企业可以制定合理、有效、可操作性强的方案，在财务管理转型工作中应用财务共享平台使所涉及的领域逐渐扩大至企业内部所有部门，将生产、采购、市场营销、人力资源等都划为业财融合的工作范围，并以财务共享平台边界的拓展方式，与其他相关系统对接，或为其预留相关信息输入输出接口。

二是企业应明确各部门各自的职责和义务，共同助力企业基于财务共享下的财务转型工作。对于财务部门来讲，其不仅要负责好自身的财务数据管理工作，更要深入到业务部门一线，了解业务活动的流程和发展进程，并以此为依据从财务角度为业务部门提供数据支持。对于业务部门来说，应明确财务管理对于项目业务进行乃至企业发展的重大作用，在项目推进过程中应及时向财务部门上报具体的业务数据，并充分利用财务部门给出的数据分析及相关指标实施业务流程优化。这样通过业财部门之间的有效沟通和协作，可以确保数据的真实性和有效性，也有利于企业管理者对企业的财务资金流动情况进行实时的掌控，更有助于企业整体的运营。

三是在财务共享的相关工作中，建立必要的模型，体现业财融合的成果，以进一步实现业财融合功能的具体化。例如一些企业建立的财务风险预警系统就是通过业务与财务数据的相关指标，通过设置临界值对企业进行风险提示。在这些模型中，财务共享可通过模型对企业业务和财务部门的相关数据进行有效的整合，解决内部问题，根据数据相关分析找准企业定位，及时跟上市场的变化，不断提高企业竞争力，保证自身在行业中处于优势地位。

（四）基于财务共享管理促进企业战略根本目标的实现

企业要认识到，财务共享作为企业价值创造的路径创新，在财务管理推进企业战略实现的过程中，发挥着桥梁的功能。因此企业要认识到财务共享对于企业价值创造中的重要作用，在开展财务共享时须以价值导向作为基本出发点。

首先，通过财务共享要能够有效提升企业绩效。企业绩效需要通过部门绩效、员工绩效来体现，因此财务共享的职能中必须充分考虑对各层次绩效的反映。一方面，财务共享体系中要反映预算指标或考核指标数据。财务部门根据企业战略或阶段性年度目标以预算的方式体现，通过财务共享系统予以下达或反映。另一方面，预算执行、预算分析等相关情况也需要在财务共享平台中及时得以反馈。这样就实现了业务和财务从重点指标完成情况的深度融合，从源头上把控企业各项资源的使用与成效，并通过业财融合的方式使各相关部门及时得以反馈，随时明确其绩效状态并及时纠偏。

其次，财务部门要利用财务共享主动作为，在财务管理转型中促进业务工作的顺利开展。由于财务共享将大量从事一般性财务工作的人员解放出来，使财务专注于分析、指导业务等职能大大增强，因此财务人员应逐渐深入到业务一线，对于业务活动进行必要的了解，为业务部门提供必要的指导，尽可能地避免业务部门和财务部门由于沟通不到位导致企业资源难以得到最大化的利用，优化企业资源利用，确保项目资金的及时流入以及企业财务的正常运行，根据业务与发展需要在企业融资和投资积极发挥导向作用，为企业创造价值。

再次，利用财务共享将业务与财务成果不断与企业战略目标进行比对，分析差异，明确实现企业目标的最佳路径。如前所述，企业通过财务共享、业财融合，可以实现对会计信息与业务信息的深入分析与利用，通过财务转型促进企业价值实现，也就逐步实现了企业的战略目标。具体来讲，企业财务转型就是要紧盯成本高、效率低、风险隐患等一系列问题，紧盯阶段性年度目标的实现程度，并兼顾资金时间成本、利润合理化以及社会责任等相关问题，在真正意义上实现企业利润最大化，为企业带来价值增值。

結 语

业财融合是企业财务转型最为有效的途径之一，其能够将企业的核算、资金、业务信息等集中起来，并通过现代信息技术平台加以综合处理，进而提升财务管理的工作效率并节约管理成本。有效的财务共享可以使财务人员深入业务部门，详细了解业务数据，更有利于落实财务预算以及绩效指标的实现，也促进业务部门对企业财务管理的配合与支持。基于财务共享推进财务转型是企业财务管理发展的必然趋势，企业应当不断做实财务共享，立足业财融合拓展共享范围，充分利用财务共享平台以推动企业财务转型，进而提升企业综合管理水平，促进企业战略目标的实现。