APP下载

信息化环境变迁下企业会计信息系统实施方法

2022-12-04梁悦

今日财富 2022年32期
关键词:企业会计会计工作信息系统

梁悦

近几年,随着我国信息化不断发展,企业会计信息系统功能建设的步伐不断加快,为企业的发展带来了机遇。在传统的会计工作中,由于相关技术不成熟,往往需要投入大量的人力,同时会计工作的质量也无法保障。通过会计信息系统的建设,不仅能够提升会计工作的效率,还能够更好地保障会计工作的质量。本文通过对信息化建设大背景下企业会计信息系统建设和实施中存在的问题进行分析,了解会计信息化对于企业会计信息系统产生的影响,从而提出了会计信息化系统实施的具体方法,希望能够为企业的会计工作发展带来实质性的帮助,更好地优化会计工作环境。

在信息技术快速发展的时代,企业的发展方式也开始逐渐发生变化,尤其是在企业的会计工作方面,新技术的应用必然改变传统的会计工作方式。在日常工作中,企业会计工作大部分依靠人工统计,这就增加了企业会计的成本,同时也导致会计数据分析的准确度下降,会计工作质量无法得到有效的保证。因此,要提升会计工作的质量,就需要加强对于会计信息化的运用,通过相关技术不断保证企业会计工作的快速发展。

一、会计信息化下会计信息系统的影响

(一)会计功能不断扩大

随着会计信息化不断发展,传统的会计方式已经开始发生一定的变化,同时,新的会计功能也在不断地扩大。在当前的企业发展中,会计的职能已经不仅仅在于企业财务的处理,同时也能对企业的财务工作起到一定的监督作用。在信息化的使用中,企业对于财务部门的信息分析和利用更加看重,对于数据分析的结果研究也更加深入,推动了企业的发展质量进一步提升。在目前的企业会计工作中,由于信息化技术的不断应用,使得会计核算和数据统计工作变得更加便捷,极大节省了企业的人力成本,有效促进了企业利润空间的提升。

(二)会计信息化建设更加完善

信息化建设需要一定的环境,在以往的企业工作中,为了进一步促进企业内部部门之间的有效交流,企业一般都会利用内部的办公系统进行信息传递。随着会计信息化的发展,企业之间的信息化交流更加便利。数据共享也让企业之间的信息沟通更加有效,为企业的后续发展提供了巨大动力,同时也极大拓宽了企业的营销渠道,提升了企业的实力。目前,大部分企业开始大力进行信息化建设,但是我国的信息化发展时间较短,在许多高端技术方面的建设还不完善。因此,企业要通过网络化建设不断加强对会计工作人员的培训,提高会计工作人员的技能。

(三)对企业会计收益的影响

对于企业而言,最终目的是获得收益,所以就要不断创新企业发展的方式,通过新技术的应用有效提升自身实力。传统的会计模式很难做到信息的有效共享,极大地限制了企业发展的速度和效率,从而影响企业对时机的把握,导致企业的收益遭到损失。目前,大多数企业为了增加自身的收益,都将企业会计创新作为重要的改革途径,希望通过会计的有效变革来不断提升企业会计工作效率,优化企业的发展结构。企业想要不断增加会计收益,就必须对会计信息化的使用进行创新,通过会计信息化在会计工作中的使用,不断提升会计信息系统的发展。

(四)对于降低企业会计风险的影响

企业要保证发展的质量,就必须要针对发展过程中存在的风险进行研究,及时进行风险处理。通过会计信息系统的建设,企业能够为会计工作的开展提供新的方法,进一步提升会计工作的整体效率,为工作人员提供更多的思考时间,避免工作失误,有利于降低企业会计工作中的风险。同时,利用会计信息化系统还能够及时对企业发展中存在的会计风险进行分析,通过相关财务数据,帮助企业管理者及时做出正确的决策,为企业的发展提供更多的帮助。进行信息化会计创新是企业控制会计风险的需要,只有不断发现企业会计发展中的不足,及时调整企业会计发展的方向,不断完善企业现有的制度,针对企业存在的高风险区域进行更加专业的防范控制,才能有效控制企业的会计风险。

二、企业会计信息系统的现状

当前,企业会计信息系统建设问题依旧是制约企业发展的重要因素。基于互联网技术的不断发展和应用,许多企业开始快速进行信息化建设,已经初步实现了会计电算化,对于进一步提升企业的发展奠定了基础。但是从目前的发展状况来看,由于会计信息系统的功能限制,往往无法满足企业会计工作的实际要求,導致在工作开展中还需要大量的人工参与,对会计工作的质量提升造成了一定的限制。

在企业的发展中,对于会计信息系统的应用方式还存在一定的偏差,我国的会计信息系统主要是针对实用功能开发,在大部分的情况下,系统功能太多往往会导致系统无法进行数据的快速汇集,增加数据整理的难度,出现结果不准确的情况。同时,由于信息系统开发和维护成本较高,导致企业在后期的规划中会计信息化建设动作相对缓慢,无法及时通过会计信息系统的优势帮助企业获得更好的发展。

目前,会计信息系统的建设还不完善,大部分企业在发展的过程中更加注重对于利益的追求,往往忽视了对于企业效益管理的作用,从而影响了企业发展的质量。我国经济发展地区之间的差异较大,经济发展水平也不协调,也会导致会计电算化存在一定的局部性。因此,企业必须要积极地提升自身能力建设,更好地面对外部风险,促进企业的稳定发展。

三、企业会计信息系统实施方法

(一)不断创新会计工作的理念

在以往的会计工作中,由于会计工作者对于信息化技术应用的水平不足,在具体的技术操作中,往往会出现一定的失误,对会计工作的发展带来不利影响,这就导致部分企业的管理人员对于信息化系统的安全产生怀疑,对于信息化系统的应用产生抗拒。因此,在会计信息化的使用中,企业要不断地更新工作人员的观念,有组织地对会计部门有组织地对会计工作人员进行信息化培训,加强会计信息化在企业工作中的使用。同时,在信息化开展的过程中,会计工作并不是独立的,要保证企业整体的效率和会计工作的质量,就需要加强企业部门之间的配合,通过信息化的应用实现企业的资源共享和数据共享,为会计部门进行数据查阅和审核提供最大的便利。会计工作者需要实现思想和观念上的突破,敢于使用新技术,不断探索新技术的功能,为进一步提升会计工作质量奠定良好的基础。

(二)不断提升企业的会计信息化水平

信息化水平的提升并不是简单的学习就可以完成的,必须要具有基本的硬件设施支持。对于企业的信息化系统建设工作而言,不仅仅是要提升工作人员的会计素质,最重要的是要不断进行企业会计信息系统的硬件建设,这样才能为企业会计工作的提升提供平台。但是目前我国许多企业在会计信息化建设中的投入并不是很大,在相关工作的实施中还存在一定不足。因此,要保证企业会计信息化的实施,就必须要加强信息化系统的建设。首先,企业要根据自身的实际需要从市场中采购符合企业发展的设备,通过有效的信息化系统建设为企业会计工作的开展提供技术支持。其次,要重视信息系统的软件建设,根据日常会计工作需要进行软件设施的开发和安装,发挥软件功能,为企业会计工作提供更好的服务。在软件建设中,企业要按照自身的实际情况进行开发,而不是直接到市场购买软件,保证软件功能更好符合企业发展的需要。

(三)注重相关人才的培养和选拔录用

对于任何企業和组织来说,人才是其发展的关键,同样的,在企业会计信息化的工作创新中,人才同样是基础。企业会计信息化发展最重要的就是解决人的问题。目前,我国会计信息化应用方面的人才越来越多,已经能够满足企业的日常需求。如今要解决的就是企业会计部门工作者的质量问题,企业要注重内部人才的培养,建立培训制度,不断满足企业会计提升自我能力的需求。但是在实际的会计工作培训中,人才的培养存在一个非常现实的问题,就是内部人才培养的速度比较慢,而企业对于人才的需求又比较旺盛,在短时间内无法为企业发展提供必要的人才支持。此时,就需要从外部进行专业人才的招聘,而招聘人员的个人素质对于企业会计工作具有较大的影响。因此,企业必须针对人才招聘进行一定的工作安排,建立相关的选拔制度,依据公司的实际情况,选用公司真正需要的人才,帮助企业获得更大的经济效益。

(四)积极构建新的会计管理架构

要保证企业会计信息化的发展,企业就需要进行管理架构的建设,只有通过上层建筑的完善,才能保证企业发展的顺畅,通过企业会计信息化的不断实践能够促进企业综合竞争力的发展,从而建立一个集中管理的会计管理新模式。在会计管理的发展过程中,企业必须注重新技术的吸收和使用,借助于企业信息化建设的手段,汇总和分析企业发展的实际情况,然后通过工作人员将企业的具体情况报告到企业的决策者,为企业管理层进行决策和企业发展战略的制定提供依据,保证企业发展决策制定科学性。随着信息化的不断发展,未来信息化技术将不仅仅应用于企业的会计工作中,而是要渗透到企业整体工作的开展之中。企业要积极推进新的会计管理架构的设计和构建,有效控制企业的会计风险。

结 语

只有紧紧追随时代发展的步伐,加快企业会计信息化系统的变革和更新,才能保证企业会计工作质量的提升。在未来的发展中,企业要不断创新会计工作的理念,注重提升企业的会计信息化水平,同时还要注重相关人才的培养和选拔录用,积极构建新的会计管理架构,保证企业会计工作的良性开展。

猜你喜欢

企业会计会计工作信息系统
企业信息系统安全防护
市场经济环境下事业单位会计工作策略
强化企业会计内部控制的有效途径
企业会计内部控制中存在的不足及改进对策
谈当前高校会计工作的加强和改进
现代企业会计的内部控制策略探讨
基于区块链的通航维护信息系统研究
试论企业会计造假的防范与治理
信息系统审计中计算机审计的应用
会计工作现状研究