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引言

伴随着现阶段我国社会改革的持续推进，企业在实际发展的过程中，传统的管理模式不仅无法适应社会发展的需要，同时也难以适应企业自身发展的实际需要。因此，需要能够有效创新企业行政管理的模式，通过新的行政管理模式使得企业行政管理工作的开展效率能够真正得到有效提升，整体提高企业自身的经济效益。从企业行政管理的角度来进行分析，最为重要的工作任务是维护企业内部和谐的工作环境，维持企业内部人员的稳定，同时做好针对员工的协调以及组织工作，使得员工能够主动完成自身的工作职责。文章针对企业行政管理工作开展过程中需要解决的一系列问题进行了详细探讨。

一、企业行政管理工作开展的具体作用以及特点

（一）企业行政管理工作开展的具体作用

首先，从企业管理工作开展的角度来讲，行政管理是其中必不可少的一项重要内容，企业在行政管理工作的开展过程中，行政管理以及企业管理是相关管理活动的重要依据，企业行政管理涉及的主要内容包括办公事务管理、行政事务管理以及人力资源管理三个方面。企业在实际开展行政管理相关工作的过程中，要能够针对企业内部存在的问题进行长远以及全面发展规划的制定，使得企业发展中存在的一系列问题能够得到有效解决。另外，企业行政管理工作的开展有其自身的特点，具体包括行政管理的程度大以及涉及范围广、管理元素相对较多等。企业行政管理部门在实际履行自身职责的过程中，要能够针对企业运营过程中存在的一系列问题加大重视程度，从实事求是以及讲究实际的角度出发寻找解决问题的方案，与政府行政管理工作的开展相比，企业行政管理工作的开展具有更强的协调性以及统一性。由于企业行政管理工作的开展过程中其自身具有一定的特殊性，因此，企业行政管理也是企业管理必不可少的一项重要内容，其直接关系到企业发展的稳定性以及持久性。因此，要能够使得企业行政管理工作的开展力度实现持续提升，为推动企业的可持续发展打下良好的基础。

其次，企业行政管理工作的开展具有较强的平衡以及协调企业发展的作用，从企业自身的角度来讲，要想真正实现可持续发展，首先要承担的任务是在企业内部营造平衡以及和谐的营运氛围，要想使得上述目标能够真正得以有效达成，企业内部就需要能够做到配合得当以及和谐统一，使得企业内部的各个部门之间能够在相互协助的过程中真正实现共同进步，有效提升员工自身以及部门的工作效率。除此之外，企业行政管理部门还需要充分发挥自身对于企业内部矛盾进行调节的作用，对于人与事以及人与人之间的关系要能够做到妥善处理。尤其是在现代市场竞争越来越激烈的大背景之下，企业之间的协作同样有着十分重要的现实意义。高质量的行政管理能够有效推动企业与企业之间的合作，为企业的可持续发展打下良好的基础，真正实现企业之间的共赢。而企业行政管理部门在实际履行自身管理职责的过程中，也需要能够充分考虑企业自身的实际情况，不同的任务要能够交给相关的个人或是不同的部门来完成，并且建立完善的任务执行方案，使得企业自身的战略决策能够真正得以有效落实。

再次，高质量的行政管理能够有效促进企业自身核心竞争力水平的提升，企业在实际发展的过程中要想真正达成健康安全以及稳固发展的目标，企业就需要不断提升自身的核心竞争力水平，高质量以及有序的内部管理是保证企业稳固发展的重要前提条件，其能够使得企业的市场竞争力得到有效提升。企业在确保行政管理工作能够顺利展开的前提之下，也能够在一定程度上推动企业自身经营范围的拓展，为企业的持续发展提供良好的支撑，也能使得企业自身获取经济效益的能力得到有效提升，使员工在工作的过程中态度能够更加积极、工作热情能够更加高涨，进而使企业的发展能够被注入更多的活力，实现企业整体核心竞争力的强化。

最后，企业行政管理工作的开展具有较强的服务职能，企业行政管理部门最为主要的职责就是为企业自身的稳定以及长期发展提供必要的服务保证。从现阶段的情况来看，企业行政管理工作开展过程中，这项工作本身所具有的服务职能也越来越突出。这种服务职能不仅体现在企业后勤服务工作的开展方面，同时也更多地体现在行政管理工作推动企业发展战略落实以及构建的方面。因此，从企业行政管理人员自身的角度来讲，要能够加大对于企业经济利益问题的重视程度，并且实时把握企业实际的经营情况，有效打破以往为管理而管理的状态，从本质上打破以往只看表象、不重视对工作作风以及思想方法进行分析的状态。企业行政管理部门在日常工作落实的过程中也需要能够严格遵守相应的制度，同时结合企业自身的经济发展目标不断完善相应的发展措施以及发展体系。

（二）企业行政管理工作开展的特点

企业行政管理工作的开展往往涉及企业生产经营的各个环节，直接关系企业自身的效益水平，而相比于其他部门来说，企业行政管理部门也有其自身的特点，具体体现在以下几个方面：

第一，权威性的特点。通常情况之下，企业行政管理工作的开展都是由企业董事会直接全权负责。而企业的管理层以及总经理则是行政管理工作的具体执行者，多数企业在行政管理工作开展过程中都有一套相对固定的管理模式，因此，企业行政管理工作的开展具有较强的权威性特点。但是，从另外一个角度来讲，只有如此企业行政管理工作的开展才能发挥其自身对各部门关系进行规划和协调的作用，在下达相关方案以及相关指示的过程中各部门才能积极响应，进而有效推动企业制度的制定。

第二，时效性的特点。企业开展行政管理相关工作最为主要的目的就在于对企业的正常运营进行维护，通常情况下，企业行政管理的相关指令都是以行政指令的方式来下达的，这也说明企业行政管理工作的开展具有不固定性的特点，一般需要结合企业的经营目标以及发展阶段的实际情况落实行政管理的相关工作。同时，行政管理工作的开展多数情况之下采用直接管理的方式，这样的管理方式能够使得工作开展过程中的风险因素得以有效减少，因此，从企业自身的角度来讲，企业行政管理工作开展过程中时效性是其十分重要的一个特点。

第三，强制性的特点。企业行政管理工作的开展具有较强的强制性特点，其主要指的是企业在实际落实生产经营相关活动的过程中如果出现了一系列不良因素，而这些不良因素则会增加企业下一步经营活动开展过程中的风险，行政管理人员则需要能够在短时间之内做出反应，针对可能出现的一系列风险问题相关的指令，而这种指令通常情况下具有强制性的特点，所有部门都需要无条件的积极配合，确保企业工作能够实现正常展开，为企业生产经营稳定性的维持打下良好的基础。

第四，纵向性的特点，企业在实际开展行政管理工作的过程中，由于其自身具有权威性的特点，因此也在一定程度上决定了企业行政管理工作自身所具有的纵向性特点。由于企业的管理层是行政管理工作最为重要的执行者，因此，行政管理工作开展的主要目的就是对企业生产经营活动的顺利展开进行维护。从本质上来讲，行政管理工作是对企业各个部门工作开展的一种自上而下的调节和指挥，换句话说，也是企业上级主管部门对于下级单位的行政指令，因此，具有较强的纵向性特点。

第五，营利性特点，从企业自身的角度来进行分析，其经营活动开展的最为直接的目标就是获得高额的利润。因此，企业行政管理工作开展的重要目标就是辅助企业实现整体利润率的提升，并且有效推动企业的良好发展。在维护企业生产经营活动顺利展开的基础之上，促使企业在运营过程中的利润率能够得到有效提升。因此，企业行政管理工作的开展也是一项具有较强营利性特征的工作。

二、企业行政管理中存在的问题

（一）行政管理的体制需要进行进一步优化

对于大部分的企业来说，实际开展行政管理工作的过程中都不同程度地存在管理体系需要优化以及完善的问题。例如，很多企业现阶段管理工作的开展都缺少必要的制度的扶持，这也会在一定程度上限制行政管理部门合理的进行工作任务的分配，同时导致企业自身工作流程方面所存在的问题难以得到及时有效地弥补。另外，也有一些企业在实际运营的过程中存在行政管理工作人员工作态度不积极的情况，工作态度相对松懈，这也会在一定程度上导致企业行政管理工作的开展成效被人为地弱化。

（二）行政管理与实际工作需要实现进一步的结合

企业在实际落实行政管理相关工作的过程中，部分企业存在行政管理工作的开展脱离实际生产经营业务的情况，两者之间没能实现合理有效的融合。例如：部分企业行政管理部门在实际工作的过程中存在较为强烈的形式主义倾向，日常管理工作的开展难以深入结合实际工作的需要，甚至部分企业行政管理部门在开展工作的过程中出现了说空话以及唱高调的问题。在新时代背景之下，如果行政管理的相关工作依然按照传统的模式展开，则会在较大程度上影响行政管理工作的开展效率，同时行政管理自身以实际工作需要为根本的特点也难以得到有效突出。除了上述之外，传统的行政管理模式也会在一定程度上造成企业运营过程中不必要的财力、物力以及人力损耗，导致企业的顺利发展受到影响。

（三）企业行政管理人员的专业素养有待进一步提升

从一些企业行政管理工作负责人员自身的角度来讲，由于部分人员自身缺乏稳固的思想理论基础，行政管理意识整体较弱，另外对于专业知识的熟练程度有待提升，在实际工作开展的过程中难免会出现一些工作理解不透彻、不能熟练掌握工作方法以及无法有效落实工作等方面的情况。在对其他部门的员工进行指导以及帮助的过程中，其自身在思想政治方面的能力有待提升，针对企业在运营过程中出现的一系列问题难以及时提出有效的解决方法，工作过程中缺乏较强的凝聚力以及号召力，这也会在一定程度上导致企业内部的很多员工出现不理解行政管理工作的情况，甚至有部分员工会出现怀疑行政管理工作以及不支持行政管理工作的情况。对此，企业在实际开展行政管理工作的过程中则需要能够及早确定方向，把握工作开展的重点，有效结合企业的核心工作，为企业的长远发展提供必要的保障。而要想有效达成上述目标，还需要能够进一步提升企业行政管理人员的专业素养，尽可能地减少人员因素给行政管理工作开展效益所带来的负面影响。

三、企业行政管理工作开展的创新对策

（一）对行政管理模式进行创新

在互联网大数据时代，现代企业在实际运营的过程中尤其是在开展行政管理相关工作的过程中也需要能够有效实现信息技术的强化，认识到信息技术给企业发展所带来的推动作用。从企业自身的角度来进行分析，也需要能够主动抓住机遇、主动适应新的历史时期社会以及国家的实际发展需求，在企业内部构建具有较强合理性、科学性以及有效性的行政管理体系，使得企业内部管理体系能够更多地体现出网络一体化的特点。通过网络数据的合理应用实现自身信息获取能力的整体提升，使得企业在实际进行运营策略制定过程中的效率和合理性都能得到有效发挥，促使大数据在推动企业发展方面所具有的优势能够真正得以有效体现。传统企业在实际进行行政管理模式构建的过程中，多数情况下都会将产品作为核心的管理内容，而在现阶段的时代背景之下，企业经营者和企业管理者也需要适度地进行观念的调整，对于企业行政管理工作的开展要能够主动加大重视程度，使得企业行政管理的系统能够得以持续的建设和完善，让企业的行政管理工作能够更好地服务于自身的发展，有效推动企业自身市场影响力以及市场竞争力的提升。

而企业在实际落实行政管理相关工作的过程中也需要能够加大企业行政管理考核制度的优化力度，不断地对相关的制度进行完善，从企业行政管理人员自身的角度来进行分析，不仅要能够有效促进企业行政管理人员思想认识水平的持续提升，同时在进行行政管理工作队伍的构建过程中还需要建立完善的考核细则。具体操作过程中，首先要能够使得岗位职责得以进一步的深化，不断完善企业现有的规章制度，对各个岗位的义务以及责任进行合理有效的明确，在企业行政管理人员业绩突出以及工作积极的前提之下，要能够给予其必要的奖励。但是，对于一些不遵守行政管理纪律、阻碍行政管理工作正常开展的人员来说，则需要能够给予必要的处罚。其次要能够使得企业行政管理内部人员的思想认识得到有效强化，在行政管理工作的实际开展过程中不仅要能够有效结合企业的发展任务，也要能够有效结合现阶段企业的发展形式，结合实际情况进行明确的生产任务指标的制定，通过压力传递的方式将各方面的指标进行逐级分配，使得每一位工作人员都有属于自己的工作职责以及工作任务，这也能够在一定程度上使得企业内部的每一位工作人员都团结一致，为了一个共同的目标而努力，主动完成上级分配的相关任务，使得团队的力量能够真正得到有效发挥。最后针对企业在实际运营过程中出现的先进个人以及先进集体要能够加大宣传力度，对相关人员在工作过程中的主动性进行有效激发，确保每一位员工都能为企业发展做出自己的贡献。

（二）强化企业实际工作与行政管理之间的有效融合

企业要想能够真正实现持续的发展，不仅能够起到对社会经济增长进行带动的作用，同时还要能够使得本企业员工的经济利益得到有效的保证，长此以往，在企业员工工作积极性较强的前提之下，企业的经济效益水平也能持续不断地得到提升。因此，企业行政管理部门要能够在充分考虑自身实际情况以及发展目标的前提之下进行相应管理模式的制定。同时，作为企业的行政管理人员也需要能够经常深入到企业基层，对企业员工的思想动向有更加深入以及全面的把握，及时发现企业员工在工作以及生活过程中所存在的问题，并且对他们所存在的问题进行及时有效的分析，妥善地寻找解决问题的方案。除此之外，企业在实际进行行政管理体系构建的过程中还需要能够充分考虑自身的生产经营特点，尽可能地减少形式主义问题的出现，在始终坚持与时俱进以及实事求是基本原则的前提之下，使企业的利益能够真正实现最大化。

（三）促进企业行政管理人员专业素养的持续提升

企业在实际开展行政管理相关工作的过程中，行政管理人员自身的综合素养给企业发展所带来的影响已经得到了十分广泛的认可。而企业行政管理人员的工作态度也会对行政管理工作开展的效率产生直接影响。众所周知，行政管理部门是企业内部十分重要的一个服务部门，这一部门如果能够实现协调的发展，也会给企业的正常运营带来一系列的正向影响。因此，对于企业的行政部门自身来说，要想真正提升工作的效果，则需要能够不断促进自身服务意识的提升。而行政部门的管理人员也需要不断推动自身服务观念的强化，通过对自身工作岗位以及工作内容进行准确定位，选择最适合自己的工作方式并且为企业建立合理的行政管理方案。企业的行政管理人员要能够主动强化自身的合作意识，主动与其他部门的工作人员进行沟通以及交流。而企业要想真正实现高效发展，不同职能的管理人员之间也需要强化交流以及强化合作，进而使得企业的普通工作人员能够在潜移默化中实现合作意识的提升，定期培育行政人员的综合素质，使其能够构建先进的管理理念，积极地对工作模式进行合理有效的创新，为企业的健康发展打下良好的基础。

对于企业行政管理工作人员自身来说，要想使得行政管理工作的开展质量和开展效率都能够得到有效提升，则需要能够有效促进自身综合素质的提升。因此，企业行政管理工作的负责人员也需要能够持续不断地实现自身专业能力的提升。从行政管理过程的角度来进行分析，要能够集中管理企业现有的专业技术人才。同时，借助专业技术人才自身的影响力，使得企业在实际开展行政管理工作的过程中能够引入更多更为先进的管理方法，进而对企业的发展起到一定的促进作用。企业在实际进行专业行政管理人才聘用的过程中，要能够把握好人才聘用的标准以及要求，首先要求所聘用的专业的行政管理人才具备国际化以及先进的管理知识，同时对于现代企业的发展需求能够具备较高的适应度。其次，企业还需要能够将自身的内部管理与先进的行政管理理念有机的融合到一起，在实际开展工作的过程中能够合理地运用专业技术，通过进行相应的奖罚制度的制定，不断地对工作人员的积极性和热情进行激发，使得行政管理人员在日常生活以及工作的过程中能够通过持续不断的学习实现自身专业水平的提升，为企业的可持续发展提供必要的保障。

结语

综上所述，企业在实际开展管理工作的过程中，行政管理是重要性程度较高的一项内容。从现阶段的情况来看，我国企业在实际开展行政管理工作的过程中虽然取得了十分显著的成绩，但是这其中依然存在一系列的问题。文章在明确了企业行政管理工作开展作用以及特点的基础之上，针对企业行政管理工作开展过程中存在的问题进行了探讨，并且提出了一系列的创新对策，希望能够有效提高企业行政管理工作开展的质量，推动企业自身的健康可持续发展。