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财务预算在学校财务管理中的作用及运用策略研究

2022-11-13刘蓉常州机电职业技术学院

财会学习 2022年12期
关键词:财务预算财务体系

刘蓉 常州机电职业技术学院

引言

在学校财务管理中,财务预算实质上是资金的使用规划和教育成本的控制,能够优化资金的支出结构、提高资金的使用效益。在新时代背景下,财务管理工作的重要性在学校教育工作中日益凸显,而要想提升财务管理工作质量,需要有效的运用财务预算,以科学、合理的资金管理模式,提升财务管理工作质量,并达到财务预算管理一体化的工作模式,为学校教育教学工作实践提供保障。因此,在学校财务管理工作中,重视财务预算的运用,发挥财务管理人员预算水平,进而促进财务预算在财务管理中良好的运用模式。

一、财务预算在学校财务管理中的运用内容及要求

(一)运用内容

财务管理工作作为学校教育管理工作的重点,而在学校财务管理工作实践过程中,其因财务资金输出与输入的模式,存在一定的财务风险问题。而要想进一步提升学校财务部门的风险防范能力,需将财务预算融入其中,并以财务预算的工作模式,实现财务资金的核算与预算,做出更为细致的预算管理计划,促进预算管理方案在学校财务管理工作中落实,达到学校资金管理、运用的良好模式,为学校可持续发展提供保障。在学校财务管理工作中,要想切实发挥财务预算工作的成效,考虑学校内外部发展模式及趋势同时,也融入预算管理一体化及全面预算管理,结合学校自身经济业务模式,并借助传统财务信息收集、整合以及现代技术分析、提取财务信息的功能,明确财务往来信息明晰,以这些信息对财务部门资金支撑、资金收入进行统筹规划,提升学校的财务管理工作的实践水平。例如财务预算在财务管理工作中的运用,加强市场环境的分析,依据学校教育教学工作实践模式,契合预算管理工作,推动财务管理的完善。通常情况下,在财务管理工作中,财务预算的实践内容包含三部分:一是预算编制;二是会计核算;三是业绩考评,而做好这三部分的财务预算模式,可发挥财务预算的实践作用,提升学校经济资源配置的效益,助推学校教育教学的革新,使学校教育有效地支撑社会经济发展。

(二)运用要求

对于学校教育教学而言,资金是维持教育教学开展、教育教学革新的有力支撑。而资金的合理管理,需要财务管理工作的支撑,而财务管理工作的有效性实践,也需要财务预算的实施。通过对财务管理工作中的财务预算模式进行总结,明确财务预算在财务管理工作中的运用,包含以下三方面的诉求。首先,学校在财务预算之前,要立足于学校财务状况,考量资金是否充足,针对出现突发情况能否应对等问题,实施财务预算及实践财务管理模式的融合,在此层面中,制定合理的财务管理工作机制,以工作机制为财务预算在财务管理工作的实施提供保障,这更好的凸显财务预算在其中的作用力度;其次,在学校财务管理工作中,财务预算的运用应做到全面性,以财务预算为导向,渗透到财务工作及学校其他工作的方方面面,包含教学管理、教学研究、教学改革、教学项目研发等,都凸显财务预算的工作模式,以财务预算的针对性,明确资金的去向,也合理的控制资金的支出模式,进而提升财务管理的工作成效;最后,财务预算在学校财务管理工作中的师生,应与学校战略发展目标融合,参与到学校教育教学中,进而更好凸显财务预算在其中的作用性,也促进学校教育教学以充足的资金开展与实践。

二、财务预算在学校财务管理中的作用

(一)实现资源优质配置

在学校财务管理工作中,财务预算在其中的运用,并以预算管理一体化管理思想为导向,可实现财务资源的优质分配及配置,促进学校更好地运用资源。通过财务预算在学校财务管理工作中的实施,实现资金资源以及其他资源的优质配置,提升资源运用效率。尤其在互联网背景下,学校教育向网络化发展进程,这也意味着学校财务管理工作也向信息化方向推进。在此背景下,将财务预算运用到其中,可借助优势,整合财务信息资源,并根据各个部门对财务信息的需求模式,实现资源的配置,满足多部门对财务信息需求效应,协同多部门保障教育教学工作,促进学校教育教学有序地开展。

(二)降低学校财务风险

学校在发展进程中,一旦遇到财务风险,对其发展十分不利。而学校的财务风险问题是不可预料的,但优质的财务管理方式可以进行财务风险的防范及管控。基于此,在学校财务管理工作中,将财务预算运用到其中,可通过财务预算的成效,践行全面预算管理思维,加强财务资金的预算与核算,提前预警,及时做好防范,从而提升学校财务抵御风险能力,促进学校教育教学的健康实践。

(三)提升财务管理成效

在学校财务管理工作中,通过财务预算运用,优化财务管理工作体制,也提升财务管理工作成效。首先,促进财务管理理念的转变,使财务管理工作更为重视及关注财务预算的实施,将财务预算融入都财务管理的体制中,联合财务管理工作实践模式,开展针对性的财务预算,进而推助学校教育工作的实践。其次,以预算管理一体化及全面预算管理理念,促进财务管理方式的创新,尤其在教育信息化背景下,财务管理向信息化方向进程,这要求财务预算运用到其中也应向信息化方向发展。而财务预算在信息技术的支撑下,以诸如大数据、云计算为导向,更好地进行财务数据的收集和分析,实施有效性的财务预算模式,从而达到财务管理工作优化。

三、财务预算在学校财务管理中的运用困境

(一)财务预算认知不足

财务预算在学校财务管理工作中的运用,能以财务预算运用成果,优化财务管理工作的模式,促进财务管理工作质量的提升。但从当前财务预算在学校的财务管理中运用来看,存在对财务预算认知不足的问题,部分财务管理人员在工作中习惯运用传统的工作模式实施财务信息的记录、计算、分析等工作,针对预算工作的实施力度不足。究其原因,是因为他们对财务预算的内涵认知不清,传统的财务管理理念及模式根深蒂固,使财务预算在具体财务工作中实施成果差,也影响到学校教育教学管理工作的有效性开展。

(二)财务管理模式单一

在学校教育教学工作中,财务管理工作贯彻落实到其中,凸显财务管理工作在学校中的地位性。但由于部分财务管理人员思维理念落后,所采取的财务管理模式单一,这既不利于学校财务管理工作的开展,也影响到财务预算在其中的运用。例如财务管理模式以财务信息记录、整合、分析为主,缺乏财务预算融入其中。同时,在互联网时代背景下,财务管理向信息化进程是其大势所趋。但从当前财务管理工作现状来看,存在财务管理信息化建设力度不足的问题,这也影响到财务预算在学校财务管理中的落实,使学校财务预算成果及效能实施力度不足。

(三)财务管理制度体系完善度不足

在将财务预算运用到学校财务管理中,应具有完善的管理制度体系。财务管理制度体系在具体工作中的实施,对整个工作的实施具有引领功效,使财务管理人员依据制度体系的要求开展财务预算工作模式,从而促进财务预算在学校财务管理中良好运用。但从当前学校财务管理工作现状来看,存在财务管理制度体系完善度不足的问题。一方面,现有的制度体系与实际工作模式存在脱离,财务管理制度体系呈现运用效能不足的问题;另一方面,管理制度体系中缺乏财务预算融入,影响到财务预算在财务管理工作中的有效性实施。

(四)财务管理人员财务预算能力有待提升

在将财务预算运用到学校财务管理中,财务管理人员具有财务预算能力是关键。但由于部分管理人员习惯于传统的财务管理模式及方法,其对财务预算认知不足,使部分财务管理人员财务预算能力不足,影响到学校财务管理工作质量的提升。同时,部分财务管理人员也存在专业化能力不足的问题,不利于财务预算在学校教育工作中的进一步实施。

四、财务预算在学校财务管理中的运用策略

(一)树立科学财务预算观念

在社会发展进程中,学校教育不仅要做到与时俱进,同时财务管理工作的实践也应紧跟市场发展模式,做到财务管理工作模式的变革,促进财务预算落实到财务管理工作中,以此提升学校财务管理的工作质量。基于此,在学校财务管理工作中,首先应重视财务预算运用,树立预算管理一体化、全面预算管理的理念,明确运用财务预算的重要性,以此实现财务管理工作与财务预算融合;其次应将财务预算运用到财务管理工作中,树立科学化财务预算理念,以预算管理一体化及全面预算管理为目标,促进财务预算在财务管理工作中良好的运用,例如根据财务预算在财务管理工作中的运用,构建科学化财务预算运行机制,以此机制,促进财务预算在财务管理工作中科学实践。

(二)构建财务绩效考核体系

在学校财务管理实施中,可通过构建财务绩效考核体系,增强财务预算在其中的运用成效。首先,在将财务预算运用到财务管理工作中,完善学校财务绩效考核评价指标体系。以预算管理一体化理念,加强绩效考核工作的组织,促进财务考核内容科学化,并成立财务绩效考核工作领导小组,开展相关的绩效考核监督管理工作模式,实现工作机制的反馈,明确财务预算工作的实践具体成效。其次,将财务预算运用到财务管理工作中,完善绩效考核机制,建设绩效考核的制度体系,确保制度体系的实施,增强员工工作的积极性,使员工践行财务预算模式,促进财务管理工作质量的提升。最后,将财务预算运用到财务管理工作中,科学运用绩效考核结果,增强学校财务的预算管理。学校在践行财务预算中,立足于财务预算成果,根据成果模式,实施奖惩工作机制,落实预算责任制,发挥财务预算的绩效考核的导向作用,促进财务预算在学校财务管理中良好的运用。

(三)财务管理信息化的建设

将财务预算运用到学校财务管理中,应转变传统的管理思维,促进财务管理工作向信息化方向进程,从而在先进技术的支持下,促进财务管理工作质量的提升,推助财务预算在财务管理中良好运用。基于此,学校的财务管理工作,应重视财务管理信息化的体系建设,以财务管理信息化模式,开展财务预算工作,将财务预算工作落实到财务管理之前、之后以及之中,做好成本管理与预算工作,从而实现学校资源的优化模式。首先,树立“互联网+”思维,依托于教育信息化平台,构建网络的财务管理平台,促进财务预算融入其中,以平台的运行力度,促进财务预算落实到财务管理全过程。同时,也增强财务管理人员对财务管理信息化的认知,转变其工作思维理念,践行新的工作思维及方法,提升财务预算实践的成果。其次,运用大数据技术,构建财务管理数据库,依托于学校多部门,促进多部门与财务管理工作的融合,便于财务管理在其中获取相关的数据信息,以财务预算为导向,通过对数据信息的整合、分析、运算等,加强成本控制,以精准的财务信息数据,为学校战略发展与决策提供支撑。最后,构建信息交流平台,促进多部门之间的交流,落实财务预算,实现财务信息的共享模式,便于其他部门与财务人员交流,获取及运用财务信息,增强财务信息的运用效率,凸显财务管理工作在学校整体工作中的地位。

(四)完善财务管理工作制度体系

将财务预算运用到学校财务管理工作中,关注财务预算运用,重视财务管理工作制度体系的完善是必要的。通过将财务预算落实到财务管理工作中,构建完善的财务管理工作体系,为财务预算工作在财务管理工作中的具体实施提供保障,使财务管理人员做到工作实施的有章可循。在完善财务管理制度体系中,一方面,应依据财务预算在财务管理中的运用模式,树立新的工作理念,并在传统管理制度体系的基础上,根据财务预算运用模式,删减或者增加相关的财务预算条款,做到管理制度体系与实际工作模式相融合,增强财务管理制度体系的可运用性,提升制度体系的建设成果;另一方面,依据财务管理信息化模式,以财务预算运用为导向,完善财务管理制度体系,并融入激励机制,带动员工工作积极性,使员工践行财务预算,从而促进财务预算在学校工作中落实。

(五)提升财务管理人员预算能力

在将财务预算运用到学校财务管理工作中,根据预算管理一体化及全面预算管理理念,不断提升财务管理人员的财务预算能力,使其更好地为学校财务管理工作实践服务。首先,应加强财务预算工作的宣传力度,提升财务管理人员工作重视度,促进财务管理工作人员践行财务预算模式;其次,开展培训工作,将财务预算工作模式纳入培训内容中,不断提升财务管理人员的财务预算能力,进而助力于学校教育事业的发展。

结语

财务预算在学校财务管理中的运用实践,可依据财务管理在学校教育工作中的重要性,立足于财务管理工作现状,明确财务预算在其中的重要性,促进财务预算在财务管理工作中的运用,发挥财务预算工作成效,提升财务管理工作质量,助推学校教育教学工作的有序开展。因此,在学校教育教学工作开展中,通过预算管理一体化及全面预算管理的实践,既重视财务管理工作的开展,也以财务预算的运用,促进财务管理工作的变革,彰显财务预算在学校财务管理工作中运用的价值。

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