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中小企业经济管理工作中管理会计的应用

2022-11-13周秋玲单县城市建设投资集团有限公司

财会学习 2022年12期
关键词:管理企业

周秋玲 单县城市建设投资集团有限公司

引言

管理会计的理论方法实际上是对管理实践经验的总结和提炼,更多的则是管理者和决策者在竞争压力面前想出的各种有效的管理方法、流程和模式,其本身就是为了解决管理中遇到的困难而采取的相应的应对方法。管理会计属于会计学科,是会计的一个重要分支。推行管理会计的目标是建立与我国社会主义市场经济体制相适应的管理会计体系,它主要是利用相关信息为管理服务的,对企业内部进行报告从而满足价值增值目标的经营管理型会计。财务会计是对外报告会计,是满足受托责任目标的保障型会计,主要面向过去的会计,受会计准则制约。管理会计则属于面向未来的会计,用来解决管理决策的需要。将财务信息和非财务信息整合起来,可更好地解决中小企业管理中的难题,将管理会计更好地落在实处,才能更好地取得管理成效。管理会计人员要在工作岗位,用专业的理论知识联系实践,学用结合,掌握管理会计的工具方法,在掌握管理会计理论知识的同时,还需进一步掌握操作技能,将理论与实践相结合,用于解决管理中碰到的疑难案例,以此提高工作中遇到问题时的分析判断能力及工作实际能力。

一、中小企业经济活动中管理会计存在的具体意义

(一)管理会计的自身特点

管理会计是我国会计的重要组成部分,它的职能作用就是规划、决策、控制与考评,对生产经营的作用更直接、更具体,只有恰当的应用管理会计的工具方法,其效果才能更好体现出它的设计优越性。中小企业经济活动中重点关注的商品进价,通过询价、比价、确认供应商等程序加强控制,从而谨防价格虚高;管好、用好管理费用和销售费用,通过抓节约和定额管理等措施谨防浪费。以此可以看出,会计管理实际上是经济工作的总管,其管理制度中蕴含着属于管理会计范畴的许多成熟理念和做法,它的推广应用加强了对会计的更深层次规范效应。

很多事情事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制,这就是中小型企业需要管理会计人才所具备的内控的能力。管理会计从国家顶层设计走向地方、走向企业,共同携手推动经济的快速增长,从理论宏观指导走向引导落地应用阶段,已经成为企业和财会人员转型升级、持续发展的刚性需求。现如今,国家已直接将管理会计列为行业急需紧缺型人才,并明确提出培养精于理财、善于管理、决策的管理会计人才的任务目标,它标志着管理会计已从政策设计走向具体实际操作。在全球经济不断升级之际,会计领域已经迈进欣欣向荣的管理会计时代,现今所有企业对管理会计的需求是前所未有的。

(二)管理会计的工作方向

管理会计在众多的中小型企业中具有规划、决策、控制与考评的重要意义。方便企业管理者对生产经营进行更直接、更具体的监督和指导作用。只有在不断完善管理会计的基础环境下,选择合适的、适用于本企业的管理会计的工具方法,才能更好地体现出管理会计的整体应用效果。

中小企业经济管理中的管理会计,可以以企业内部出现的问题为突破口,关注单位领导急需解决的问题、抓紧解决现下最为重要的问题。只因管理会计是为管理服务的,也包括为管理者服务,更兼备有管理成本的作用。一方面,将商品进价作为重点关注对象,通过询价、比价、确认供应商,将各种生产程序管理流程进行整合,全过程实施监管并加强控制,从而防止产品价格虚高。另一方面,帮助企业管好、用好各种管理费用、销售费用,通过抓节约和定额管理等措施,防止浪费现象的产生。

(三)管理会计与财务会计的区别

中小型企业中只有财务会计是不能适应未来发展的趋势要求的,应该与时俱进推行管理会计。管理最明显的特征就是业财融合,将业务活动和财务活动融合在一起的管理服务。管理会计的职能作用包括规划、决策、控制、评价,其中利用相关信息为管理决策服务,是管理会计最明显并区别于财务会计的重要作用。

管理会计中的作业成本法和传统的成本核算方法,最主要的区别在于对间接费用的处理方法上。作业成本法是以作业为基础,通过分析成本动因,将间接费用更准确地分配到作业中去的一种新型成本计算方法,这是作业成本法区别于其他成本计算方法的最显著特征。如:本量利分析中的利润口径,除特殊说明外一般是指未扣除利息和所得税之前的营业利润及息税前利润,实际上利润指标是可以换算的,其净利润加所得税费用等于利润总额,利润总额加利息等于息税前利润。

企业财务会计的主要职能是核算与监督,与管理会计的职能并不相同,两者可以互补,所以说一个单位有了财务会计还需要有管理会计。管理会计的主要工作适用于管理会计而不是财务会计。企业中只存在财务会计是不能适应市场变革趋势的,也不能推动企业按发展目标做好进一步的规划,因此,应大力推行管理会计。现如今,财务会计与管理会计还同时并存,随着时间推移,会计人员的主要工作可能更多地倾向于管理会计,或者企业的经营部门都将设有管理会计师的岗位,并将工作重点用于管理决策和管理支撑。

二、中小企业运用管理会计工具遇到的问题

(一)企业外部问题

企业在生产经营中会面临不同程度的挑战,其最为严峻的就是倒闭。分析原因可总结为两种类型:首先是原本经营已经出现了问题,或者受到重大突发事件的打击而面临倒闭威胁。其次是正常营业的企业,由于人们的生活方式和需求结构或需求的满足方式,企业产品结构和供应链的链接方式发生了改变。因此,需要企业根据所处行业及企业本身的特点做具体分析,所考虑的基本点要与市场需求、生产要素相吻合。

企业从管理会计角度应对市场的变化与企业的危机时,需要寻找新的市场机遇,这时的管理会计就可以发挥出更多的优势作用,和市场开拓者分享市场扩大增加的利润。考虑企业效益时首先考虑成本和收入,这是管理会计的看家本领,考虑现金流不仅理顺了货币和资本市场的关系,更重要的是内部运作。包括争取供应商支持、尽量推迟应付账款、付现日期、争取客户理解、早日回收应收。其次缩短采购时间、生产时间、供应时间,减少库存等都可以减少所需要的现金数量。最后调动本企业职工的积极性,与职工相互关照,群力群策,让企业在被动的局面下找到突破口。

中小企业应结合自身生产优势、品牌优势,选择经营运营的主渠道和主战场,以企业所处的行业特点,视具体情况进行分析。同时根据市场需求、生产要素的供给、产能、转型的灵活性等多环节进行综合考虑,确定本企业内的管理方式。从管理会计角度来看,寻找新的市场机遇、考虑企业效益、利用各地区出台的优惠政策,调动本企业职工的积极性等举措,也不失为帮助企业应对行业发展的好方法。目前产品市场和行业划分越来越细,财会行业也是如此,特别是在管理会计中这个特点更为明显,因此,财会人员要加大学习力度,才能更好成为管理会计专家。

(二)企业内部问题

绩效评价中要制定业绩标准,管理会计信息化要以标准化的业务流程为基础,其中最为关键的是还没有完全地理解管理会计,没有注意到管理会计应用的重要方面,只是将组织底层的运营与价值创造连接起来。中小企业的投资、决策、分析是管理会计的重要内容,作为财会人员应该通过投资项目净现值、内含报酬率、回收期、现值指数等方法分析该项投资的盈利能力、现金流情况、产品销售、市场要素供给、市场技术先进性以及风险水平等,然后将分析结果做成一份可行性研究报告,提交企业领导层,为领导层决策提供帮助。但是许多中小企业的财务人员却很少这样做,往往通过管理层或者是领导直接做决定。

作为领导层,他们有自己的职业定位和职责,对于管理会计理论上的专业水准明显不够,考虑不周甚至会造成巨大的损失。而财务人员通过做好管理,会计为他们提供决策支持,让他们将宝贵的时间用在企业的市场开拓,调动员工积极性提升企业持续的价值创造能力和竞争能力等方面。企业不分大小都有应用管理会计的需求,标准化与管理会计有直接的联系,因为管理会计有标准成本制度。而且,管理会计高速发展的态势不会改变,应用与创新积累了更多的宝贵经验,企业通过应用管理会计降低了成本、增加了盈利、突出的效果增强了管理会计的应用信心。

(三)管理会计出现的问题

现如今,中小企业管理会计存在最明显、最普遍的现象,就是财务人员不具备管理会计的知识和技能,需要继续接受教育培训用于实际的生产管理之中。首先对于中小型企业而言,合理地运用管理会计这项工具,还是要用管理会计的知识和技能先武装企业的高管,特别是财务总监和主管。其次在遇到经营管理问题时可尝试着应用管理会计,利用管理会计的技能、方法、系统,诸如:本量利分析、预算管理、客户盈利、能力分析、投资决策分析、责任会计、绩效评价和激励制度等进行尝试。最后最重要的就是注重应用效果,既方便管理又增加盈利,使企业和员工的利益诉求都得到满足,推动企业不断发展壮大。

目前中小企业有绝大部分仍在采取传统的记账、人工记账等模式,造成财务数据处理效率低下,财务数据无法成为经营者应对企业内部、外部环境变化的有效参考,而且中小企业数字化转型困难重重。管理会计首先是对财务会计信息的加工、引申和分析,比如企业预算实际上就是编制预计的财务报表。其次如果将财务管理分成外部理财,如上市发债、并购重组、短期信用等;内部理财如预算投资分析、经营决策分析、责任会计等提高资金在企业内部的适用效率的方法,那么管理会计也可以看成是内部理财。最后管理会计自身特点成为承担精细化管理变革要求,助力中小企业降本增效,帮助中小企业脱困已成为现阶段迫在眉睫的紧急任务,也是每个中小企业所面临的机遇与挑战。

三、管理会计的创新实践提高了企业的应用管理水平

(一)获取资源优势

管理会计工具的实质是对企业获取资源和耗用资源的过程进行反馈、反映计量和管理,不断完善企业的战略目标。它整合应用就是要在单位的不同阶段发挥出管理会计的协同作用,更好地服务企业的经营管理。可以在企业的品牌化、多元化、智能化、全球化等多个战略阶段,制定不同阶段、不同环节的监控机制,并将这种战略方案落到实处,使管理会计工作发挥出独特的作用。

(二)预算管理实现了预算监控和风险防范

预算管理在中小型企业中普遍存在,是成熟度最高的管理会计工具之一,企业如果想要防范风险,一定程度上可以从管理会计的角度上去深度布局,做好企业现金流的管理监控和预测、控制和优化成本、建立全面的风险防控体系等工作。首先,应做好现金流的管理监控和预测,必须将现金流作为重要的考量因素,它是基于战略目标计划的科学预测,具有很高的专业要求,中小企业应具备这种能力防范风险的加剧。其次,控制和优化成本有助于企业优化成本核算,为内部决策提供有效支持。全面的风险防控体系建立,是企业应对未来风险实现可持续稳定发展的基础。最后,企业要有很强的风险意识和危机意识,为企业提供实现价值的清晰路径,推动中小企业健康发展。

(三)成本管理促进经济效益提升

中小型企业一般都更加注重成本管理,不同的成本管理方法在企业的实践创新中的应用更加丰富。成本管理的目标从追求经济效益向提升核心竞争力转变,成本的管理范围由制造成本发展到生命周期成本,而且成本管理控制环节由企业内部向企业外部上下游关联企业延伸。运用目标成本法,以市场需求为导向提升成本管理。应用作业成本法可有效支撑成本管理和决策。构建基于精益成本管理的信息化管理平台,为管理层决策提供精确数据支撑。推行质量成本管理,提升企业的竞争核心力,立足内部价值链和生产经营流程,实施以经济增加值为导向的全价值链成本管理。实施战略成本管理,对企业内外部价值链进行有效整合,优化企业内部供应链和外部供应链成本管理模式,有效降低运维成本。

(四)营运管理为企业提供量化支撑

营运管理可以保障价值增值活动的有序进行,是现代企业管理科学中最为活跃的一个分支。企业为了迎合市场竞争,为了预测各主要产品在保本保利情况下更好地进行经营决策,选用本量利分析工具,提供降低经营风险的方法和手段。在一定的条件下应利用销售量和销售额为公司提供全面预算、生产、决策、定价和决策,利用敏感性分析和边际利润的测算为企业的全面资金项目等相关决策提供量化支撑。

(五)投融资管理帮助企业获得服务投资

目前,投融资领域的工具方法,包括贴现项目管理和约束资源优化等,在服务投资、投融资管理、提升决策质量方面起到了重要作用。逐步完善企业的投融资制度体系,提高了投融资效率,解决了项目中投资管理中存在的问题。

(六)绩效管理激发了员工积极性

绩效管理促进了企业加强绩效管理,激发和调动员工的积极性,增强了价值创造力,为我国企业的绩效管理实践指明了方向。中小企业的降本增效离不开管理会计人才的培养,培养一批符合企业发展和社会发展的管理会计人才,为中小企业的发展以及推动财会行业前行贡献力量。

(七)继续完成管理会计的数字化转型

通过数字化、网络化、智能化的管理,帮助中小企业完成事业提升,在市场中站稳脚跟。降本增效和可持续发展这一举措,也表明了中小企业向着更高层次、更为多元化的信息产业不断迈进。信息技术的应用更深层次的融入企业管理会计中,通过管理绩效的提高以及运营成本的降低,使企业的资源流向创新、创造领域,达到高质量增长的目标。而在此基础条件下,财务的管理创新、转型成为企业数字化转型的重要前提。

(八)业财融合与提质增效紧密结合

推进管理会计工作可精确分析市场定价,让企业在控制成本的同时大大提高了竞争力,助力企业实现绩效考核公平,规范利用管理会计科学的计算系统和有效的考核制度,实现对各生产要素的跟踪。合理规划资产配置,通过管理会计应用降低投资风险,实现利益最大化。借鉴管理会计结构扩大使用范围,使企业会计工作日趋规范化,让管理会计实践应用惠及更多企业,从而促进经济转型。财务管理和会计工作转型发展的方向,要把管理会计和提质增效紧密结合,充分发挥会计的决策支持和价值创造作用。

管理会计创新来自思想的变革,要通过理念创新推动方法创新,优化管理会计工具方法应用的成果,提高企业精细化管理水平。要将这项工作长期开展下去,通过案例评审、大赛选优等方式,加强管理会计经验总结和交流。坚持共享理念,推行业财一体化建设,借助数字化运营手段将管理会计深度融入企业经营全过程,积极推进管理平台化、经营数字化建设。

四、中小企业经济管理工作中的管理会计发展预期

(一)信息技术与产业的深度融合实现数字化转型

管理会计智能化转型是未来发展的主题,大数据、人工智能、移动互联网、云计算、物联网、区块链等技术加快了管理会计乃至企业财务之间的深度联系,而和数据相关的技术,尤其是数据治理、数据中台、数据智能等技术还未得到充分应用。数据治理是管理会计甚至是数字化转型面临的最基础问题。在数字化转型背景下,企业拥有海量数据,对数据的依赖也越来越大,其治理问题成为企业的突出问题,要在本质上解决数据共享、数据统一的问题。传统信息化阶段,企业存在大量数据孤岛、数据烟囱现象,许多企业内部都未打通从财务数据到生产环节、销售环节、研发环节的各项业务数据,更不能从内部数据和外部数据相联结,数据共享极难实现。随着科学技术的发展,企业可通过搭建数据中台打通业财数据,连接内外将底层的数据经过数据治理变为高质量的数据资产,通过对大数据的存储、处理、建模,开展管理会计应用创新和升级。

(二)利用大数据,防范风险的发生

中小企业应加快、加强企业信息化建设,构建整合信息平台,实现财务、业务、数据一体化可视化。将财会人员从反复的数据信息事务中解放出来,有机会更深入地参与到企业的经营决策和战略构建中,在这样的前提条件下,管理会计的工具才能得以有效应用。大数据将管理财务、管理会计、研究会计有效链接在一起,充分挖掘出管理数据的价值,实现了对自身控制职能的加强,同时能进行更好的信用评估和风险管理。另外,积极利用大数据的特点收集相关数据,结合企业自身情况建立预警指标,加强控制存货、应收账款、现金方面的保证,可有效防范风险发生。

(三)管理会计深入建设

管理会计建立在大量的数据支撑前提下,信息化系统能够大大提高其准确性和及时性,中小企业在信息化系统的建设方面,需投入人力、物力加强建设,减少基础工作环节对会计的压力。例如可以运用ERP进行核算,从订单、生产、销售的整个流程进行系统化跟踪,减少人为的随意改动,为管理会计的数据分析提供更加准确的数据。企业不能仅仅局限在短期目标上,应当在企业的长期发展上把管理会计的信息化建设提上日程,对系统建设的目标需求、功能等方面进行具体的设置。

(四)企业管理会计与企业业务发展相结合

企业中台不仅为管理会计提供了全新的系统架构,而且令管理会计的价值逐步由决策支持走向主动赋能。传统管理下的管理会计系统,由于数据采集、整理、加工比较缓慢,相关信息也不充分,更多地强调用数据支持管理层的决策,对一线业务部门、运营端的支持相对薄弱。数据中台实现的数据数量、质量、治理能力、计算能力和分析能力的提升,使管理会计与业务经营单位融合更紧密。通过AI算法重塑人与数据的关系,并为每位用户关注的指标建立预警管理、闭环监督。监控数据的异动可第一时间推送给适合的人,对关联问题的智能推荐,根据分析对象自动推荐定制化的数据可视化展示。

结语

财务共享推动形成的财务数据中心,也成为管理会计发展的基础,新一代的财务共享更多面向的是数据的共享,它真正成了以数据为中心、以数据为核心的财务数据中心。管理会计的智能化转型、数字化转型及相关的数据技术为其发展提供了支撑,也使管理会计从本质上发生了改变。管理会计在企业实现价值最大化的过程中发挥了不可缺少的作用。

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