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大数据背景下企业审计工作面临的挑战及对策

2022-08-24齐红学

中国管理信息化 2022年11期
关键词:审计报告审计工作挑战

齐红学

(吉林亚泰集团股份有限公司,长春 130000)

0 引 言

企业审计工作是审计人员对企业重大项目及其财务收支进行监督的经济活动,整个过程由审计人员独立完成,保障企业各项经营活动的真实性和规范性,促进企业经济管理水平和经济效益的提升。大数据具有强大的数据信息处理能力,得到了各个行业的广泛应用。大数据时代背景下,企业审计工作面临新的局面。企业应当紧跟时代发展形势,积极改革审计理念和审计模式,促使审计工作与大数据深度融合,积极应对大数据给审计工作带来的挑战,抓住时代发展机遇,利用大数据完善企业审计工作,不断提高企业的综合实力,保障企业的健康持续发展。

1 大数据概述

1.1 含 义

大数据,又被称为巨量资料,目前尚未对其有统一概念,从一般意义上讲,大数据指的是无法通过主流软件工具在合理时间内有效管理、处理和整理的数据集合。大数据技术可以对这些数据信息进行专业处理和加工。随着云时代的到来,大数据得到了更多关注。大数据技术通过与云计算结合,对海量数据进行加工处理,在短时间内获取到有价值的信息,实现数据增值。

1.2 特 征

大数据具有大容量、多样性、高速性、低价值密度等特征。其一,大容量。随着信息技术的进步和发展,所有人和事的运动变化都有迹可循,而且可以用数据展现出来,使数据集合规模不断发展,产生了海量数据,具有巨大的数据体量。其二,多样性。大数据时代,数据来源范围更加广泛,使大数据呈现出多样性特征。其中包括结构化数据、半结构化数据和非结构化数据,非结构化数据决定了大数据的价值。其三,高速性。信息时代大数据主要通过网络传播,数据传播速度飞快,相应的数据处理分析速度也在不断加快。其四,低价值密度。从上述内容可知,数据体量巨大,而且还在以极快的速度增大,单位数据价值密度越来越低,而大数据价值越来越高,从海量基础数据中提取有价值的数据,并且充分合理地运用,能够实现数据增值。

2 大数据背景下企业审计工作面临的挑战

2.1 审计工作理念面临的挑战

大数据背景下,企业审计工作内容和工作要求有所变化,如果仍然使用传统审计理念开展审计工作,很有可能影响审计工作效果,导致审计不达标等问题的出现。但是从目前企业审计工作情况看,企业内部审计人员对大数据认识不足,仍旧沿用过去的审计理念,对审计工作相关操作掌握程度不足。运用大数据能够更加清晰地了解企业运营状况,对企业管理工作的开展有积极作用,但是部分审计人员却不重视企业各种数据的应用。在企业审计工作中应用大数据理念,不仅能够提高数据应用效率,还能提高审计工作效率,促使企业审计走向智能化,为企业管理层决策提供可靠参考。因此,大数据背景下,企业审计理念受到明显的挑战,为了紧跟时代发展趋势,企业必须要创新审计理念。

2.2 审计模式面临的挑战

在过去很长一段时间内,企业审计工作大多应用抽样审计模式,但是这种模式具有一定的局限性,审计工作不够全面。企业审计工作模式面临的挑战主要体现在两点:一是人工方式获取审计数据,数据收集效率不高,而且容易出现数据不准确、数据不具有代表性等问题;二是审计工作不全面,有可能存在徇私舞弊等行为。在企业审计工作中应用大数据,可以提高审计工作的系统性和全面性,不仅能够减少审计工作的风险,还能提高审计工作的有效性,提高审计工作效果。因此,大数据背景下,企业审计工作应用大数据创新审计工作模式,是企业发展的必然趋势,通过应用新的审计模式,提高审计工作的全面性和科学性。

2.3 审计报告面临的挑战

通常情况下,传统企业的审计工作报告应用价值比较低,只有审计部门应用审计报告,导致企业审计报告结果缺乏多样化,没有将其价值充分发挥出来。企业审计报告面临的挑战主要体现在三点:一是审计报告结果较为单一,二是审计结果没有得到有效应用,三是审计报告的储存方式不够完善。针对这些情况,企业审计工作应用大数据,将纸质版审计报告转变为电子版报告,不仅完善了审计报告的储存方式,促使审计报告储存更加高效和安全,还能促使审计工作人员有效应用审计报告,提高审计报告应用价值,便于企业更快更好地查找相关数据信息。因此,大数据背景下,企业审计报告形式应当积极转变,更好地适应企业审计工作需求。

2.4 审计工作平台面临的挑战

企业审计工作应用大数据,需要建立审计工作平台,为实际工作开展提供有利条件。但是目前一些企业在进行审计平台建设时存在一些问题,主要体现在两个方面:一是企业现有审计工作平台的容量缺乏稳定性,一旦数据超过一定量,相关系统就会崩溃,导致重要数据丢失,对企业审计工作开展造成严重影响;二是现有审计平台安全性不足,企业所有数据的传输都需要通过互联网,在传输过程中容易出现数据信息安全问题,导致企业内部核心数据泄露,不仅会影响审计工作的正常开展,还会给企业发展带来极大的安全隐患。

2.5 审计人员面临的挑战

在大数据背景下,企业审计工作人员受到巨大挑战。为了满足信息时代发展需求,企业应当重视审计工作人员培养,打造一支高素质的审计团队,为企业审计工作的顺利开展提供人才支撑。从目前企业审计工作人员的实际情况分析,一些审计人员专业能力有待提升,对大数据的认知不够深刻,应用大数据的能力也比较低。当前企业审计工作人员难以适应大数据背景下的审计工作模式,在进行数据收集和处理工作时,难以熟练应用大数据等技术,综合素质需要进一步提高。

2.6 取证工作面临的挑战

企业数据增长速度飞快,审计工作量不断增多,审计工作内容也更加复杂。要想提高审计工作效果,确保审计结果真实可靠,需要从庞大的数据信息中挖掘出最有价值的信息,开展审计取证工作。传统取证方法是根据数据来源,判断数据的因果关系,寻求其中的关联关系。这一工作需要审计工作人员具有较强的数据判断能力和丰富的数据判断经验,从客观角度出发,从海量数据信息中找出所需信息,满足取证工作需求。大数据背景下,企业审计工作人员需要应用数据分析工具,从海量数据中寻找具有关联关系的数据信息,这种取证方法在一定程度上提高了数据的精确性,但是应用大数据查找到的信息全部是电子数据,要想查到数据来源难度较大。因此,大数据中或多或少存在一些难以辨别的数据信息,影响数据的真实性,影响数据信息参考价值的发挥。

3 大数据背景下企业审计工作挑战的对策

3.1 革新审计理念

大数据背景下,企业应当顺应时代发展潮流,积极革新审计工作理念,应用大数据开展审计工作。企业审计部门应当树立大数据理念,根据企业实际情况规划审计内容。首先,企业审计工作人员要正确认识大数据,明确大数据对审计工作的重要性,提高对大数据的重视程度。其次,企业审计人员要及时转变审计理念,创新审计数据收集方式,拓宽审计数据收集渠道。最后,审计工作人员要在深刻认识理解大数据的积极作用的同时,意识到大数据的应用还会增加数据管理风险。在日常审计工作中,审计人员应当重视信息安全建设,保障审计工作相关数据的安全性。由此可见,企业创新审计理念,不仅能够提高审计工作效率,还能保障审计数据安全。

3.2 构建内部审计工作模式

企业审计工作要想实现创新发展,需要基于大数据构建内部审计工作模式。一方面,审计部门要积极与其他部门沟通,及时获取业务数据信息,同时做好内部协调工作,确保审计工作的独立性和保密性,保证业务数据信息的真实性和安全性,加强风险监管工作,推动审计工作的有序开展。另一方面,企业要组建高水平的审计工作小组,明确每个工作人员的职责与分工,对企业基础数据进行收集和整合,提高数据收集工作的高效性,并且将某一项审计工作具体落实到责任人身上,为审计工作开展提供可靠的数据支持。

3.3 多样化应用审计报告结果

大数据背景下,企业审计报告结果要想实现多样化目标,需要积极应用大数据技术,增加审计报告结果。首先,企业审计工作人员应当转变对审计结果的认知,打破原有的局限,不断丰富审计结果,充分发挥审计报告的应用效果,提高企业决策的科学性与合理性。其次,企业审计工作人员要应用大数据不断丰富审计报告储存方式,运用多种方式,将审计报告存储到审计系统,促使审计报告成果与审计工作有机联系起来,实现对审计报告结果的多样化应用。

3.4 加强审计平台的安全管理

大数据时代,企业审计工作在应用大数据时,要重视数据平台建设,提高数据平台的安全性,将大数据的作用充分发挥出来。企业审计工作中,数据量不断增多,为了保障审计工作正常开展,企业应当积极扩充审计平台容量,提高审计平台的稳定性,更好地满足企业审计工作需求。同时,为了确保审计平台的正常运行,企业应当重视审计平台的安全管理,建立完善的预警机制,加强审计工作相关数据信息的安全防护,增强相关工作人员的数据安全意识,避免数据信息被泄露和篡改,及时消除安全隐患。

3.5 提高审计人员综合素质

大数据背景下,企业审计工作面临巨大挑战,对审计工作人员提出了更高的要求。在新形势下,企业审计人员应当及时转变工作思路和工作方法,主动学习大数据等新技术,提高对大数据的应用能力,在企业审计工作中熟练应用大数据。此外,企业要加强对审计工作人员的培养,定期开展岗位培训活动,促使审计工作人员更快更好地适应大数据审计模式,提高他们的信息化素养,全面提高审计工作人员的综合素质。同时,企业要想提高审计工作质量和工作效率,需要打造一支高素养、高能力的审计人员团队,为企业审计工作的高效开展提供人才支撑。因此,企业要优化内部审计人员结构,适当增加技术人才,提高审计人才结构的合理性,从而不断优化和完善大数据平台,加强企业审计平台建设,不断提高审计工作效果。

3.6 规范审计取证工作

信息时代背景下,企业的审计取证工作大多采用电子取证方式,能够及时获取取证信息,提高取证工作效率,但是这种方式的安全性相对较低,在应用大数据开展审计取证工作时,需要不断完善取证方式。首先,审计部门应当将电子审计取证放在数据库,加强数据库的安全管理,保障信息储存的安全性。针对取证数据来源复杂,难以确定的问题,企业审计人员应当固定数据存放位置,做好数据信息的整理归纳工作,同时做好相关信息记录工作,比如详细记录数据来源、数据获取时间等。其次,审计工作人员应当选择适合的取证数据处理方式,根据企业审计工作既定标准,将电子审计取证结果记录下来,便于后续数据信息查找和应用,有效避免数据被恶意篡改等问题的出现。最后,企业审计部门要重视取证系统安全管理,加强安全建设,从整体上保障数据信息的安全,提高电子审计取证工作的规范性和科学性。

4 结 语

综上所述,随着信息技术的快速发展,大数据技术得到各个行业的广泛应用,对现代社会生产生活有重要影响。大数据背景下,企业审计工作面临严峻挑战,主要体现在审计工作理念、审计工作模式、审计报告等方面。企业应当抓住时代发展带来的机遇,积极应用大数据,通过革新审计理念、构建内部审计工作模式、多样化应用审计报告结果、加强审计平台的安全管理、提高审计人员综合素质、规范审计取证工作等,实现审计工作的高效化和大数据化,保障企业审计工作的顺利开展。

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