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聚焦“数据+展会+贸易”

2022-05-09陈猛

中外会展 2022年5期
关键词:王丽采购商会展

陈猛

疫情断断续续已近三年,当下会展行业仍处于寒冬煎熬期,会展数字转型成为疫情下摆脱困境的有效手段。日前,本刊记者就线上跨境贸易展会的发展采访了北京中媒会展有限公司CEO王丽。

王丽告诉记者,2020年中媒会展共经营4场以政府为引导性的线上展的活动,主要围绕海外高端的政府资源和项目资源组织超过200家企业线上参展。从实践经验来看,从活动前期的市场宣传、中期的采购商邀约到后期贸易配对等内容,线上会展对传统会展业所固有的逻辑、标准、模式、方法论以及操作系统等都是一种重塑。历经2021年9场及2022年若干场线上展会活动,中媒会展团队的综合素质和能力得到了锻炼,也对线上会展有了一些感触和体会。

王丽认为,线上展能更好了解展商的产品,为展商提供精准参观商邀约;通过线上展能更好的凝聚团队;线上展能为团队在后疫情时代提供一定的会展行业模式创新思路。“从以上角度看,会展人适应了市场的新变化,收获了新成长。”王丽说,对外贸企业来讲,通过线上活动,实现企业在海外的宣传与产品展示,了解到所关注市场的资讯,更加精准了解国际市场与产品契合点,对企业制定市场战略提供有利的决策依据。中媒会展专注优势市场和资源,依靠团队与外贸企业的通力合作,线上展会取得了较好的预期效果,展会结束后的成单率在20%左右。

王丽谈到,线上展会比起线下实体展会,难点是如何让展商和采购商建立信任,线上展会与面对面交流方式相较,会有明显的短板。不过由于疫情的特殊原因,国外采购商也在逐步接受这一现实。

线上展会在采购商邀约方面,比起以往线下实体展会的过程投入的精力要更大,时间要更长。线上展会可以作为疫情期间的线下展会的有效补充,但单从主办方角度而言,线上展会前期的投入要遠远高于盈利。王丽认为,展会盈利来源于展商,而展商希望在展会上见到专业买家并收获订单,这一方式和传统线下展会没有区别。专业买家将是未来线上展会主办方的核心资源。

疫情初期,业内对线上展会给予太高的期望,眼前所谓的线上展会更多的还是停留在Matchmaking阶段,效果确实需要比实体展会有更多的时间和团队成本投入。当线上展在短期内没有取得很好的效果时,线上展从初期的火热期发展到现在的冷静期。“展望未来,会展行业所面临的困境不会在短期内解决,我们应降低线上展的活动预期,努力构建线上线下协同发展、融合发展,聚焦“数字+展会+贸易”的综合效应。”王丽表示。

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