胡晓锋

（浙江同济科技职业学院经济与信息学院，浙江杭州 311231）

三项费用指企业在一个会计周期内经营管理活动中所产生的期间费用（李粮，2019），具体包括营业费用、管理费用和财务费用。三项费用投入对于以饲料企业为代表的传统生产加工型企业而言至关重要，影响着营销、生产和财务管理全过程（李沛洁，2014），被誉为企业机器正常运转的润滑剂（李炯等，2019）。首先，营业费用是发生在饲料企业营销管理活动中的各项费用，如市场开发费用、企业品牌宣传推广及饲料产品广告费用、产品运输费用、包装物费用和销售人员的工资、奖金、提成等支出（杨兵等，2020）；其次，管理费用是企业经营管理和组织生产过程中产生的各项费用（黄丽，2020），管理费用所涵盖的范围较为宽泛，具体包括各种与企业管理活动相关的税费、管理人员工资、工会经费、保险费、教育经费、技术转让费、无形资产摊销费等；第三，饲料企业的财务费用主要指财务管理活动中产生的各种费用，包括筹融资借款利息支出、汇兑变现损失及各种与筹资相关的手续费支出等（王珍瑞等，2014）。三项费用对于饲料企业而言都是维持企业正常经营和发展的必需支出，但其过度投入或不合理投入，会给饲料企业带来巨大的经营负担和财务负担，合理规划三项费用投入和降低三项费用支出总额，对于减轻饲料企业财务压力，提高年度收益具有重要的意义。

1 三项费用投入对饲料企业发展的积极影响

1.1 营业费用投入对饲料企业高质量发展的影响 市场开拓和市场维护对于每个企业来说都是要解决的首要问题。饲料企业的前期市场开发主要依靠市场部门人员的走访调研，行业数据采集和与潜在客户的沟通交流，以便在激烈的市场竞争中觅得先机（陈建新等，2020）。在饲料企业的市场开发阶段所投入的营业费用金额较大，其中主要的费用投入包括市场调研费用，市场开发人员的工资、奖金、提成、差旅费等。用于前期市场开发的营业费用投入具有较大的风险性，因此应对市场开发营业费用投入项目和标的物做出合理的分析和判断，避免出现过多的营业费用投入偏差。而给予饲料企业市场开发人员合理的薪酬和奖励是必需的，往往能够给初创阶段的企业带来更大的价值。后期的市场维护营业投入和产品广告投入也十分必要，企业要获得长久的发展，需要在现有的客户规模基础上拓展营销领域。对于饲料企业而言，应针对农村地区的农业物资服务站达成广泛的合作意向，并在广大农村地区做好饲料产品的平面广告宣传工作，提高产品的知名度和用户口碑；其次，在饲料产品的包装设计方面要持续地加大投入，一方面，饲料产品的包装设计要突出产品的优势、性能、特点，并彰显品牌的魅力；另一方面，要提高包装的强度与防潮防水性能，有助于延长饲料产品的保质期；第三，在饲料产品的运输方面应作出合理的产品运输组合规划，按照运输距离的远近、生产加工入库时间和气候季节等因素，来安排不同的运输方式。特殊产品为了避免出现运输损失，需要安排冷链运输。产品运输环节对于饲料企业而言至关重要，关系到企业的在途物资损失情况，产品的生产周期和库存情况，甚至还会影响到客户的购物体验。因此饲料企业保证合理的运输费用和运输工具投入，对企业的发展也会产生重要的影响。

1.2 管理费用投入对饲料企业高质量发展的影响 首先，随着饲料企业的逐步发展壮大，其管理方式和组织架构都逐步向现代企业制度靠拢。现代企业制度要求饲料企业具备完善的组织架构和管理人员体系，只有企业组织机构设置完善，各部门和各岗位人员设置健全，才能充分发挥出企业管理体系的职能，更好地为企业生产和营销活动服务。由此可见，保证必要、合理的管理人员费用有助于促进饲料企业的良性发展。同时，还要做好企业管理人员的定岗、培训与绩效考核等工作，保证管理人员费用投入的有效性（翟金芝，2020）；其次，企业缴纳的职工会费、董事会会费、行业保险费及应按期缴纳的各种税费等，都是企业必须要履行的责任和义务，同时在保证企业良性发展过程中也发挥着关键作用；第三，管理费用投入中的技术转让费、无形资产摊销费等，会对饲料企业未来的高质量发展产生重要影响。尽管饲料企业并非是以技术为驱动力的企业，但技术和专利的确会对企业产品创新、技术创新、行业竞争力提升等起到重要的推动作用。因为无论是饲料产品配方的改良、生产加工效率的提高、生产设备的革新、包装技术的改进升级等，都需要技术和专利的保证，从而推动饲料企业在未来期间的高质量发展。

1.3 财务费用投入对饲料企业高质量发展的影响 财务费用主要指饲料企业在筹融资活动中所产生的各种费用，筹融资是企业最重要的财务管理活动，是企业一切经营活动的起点。在我国，饲料企业多数为中小型民营企业，这主要由饲料企业行业属性和产品属性决定的，即使个别能够做到上市规模，也是从中小型企业逐步发展而来。中小企业在起步阶段的筹融资活动大都十分艰难，加上饲料企业的行业竞争激烈，产品附加值较低，很难从大型银行和金融机构获得足够的起步资金。在这种情况下，饲料企业只能付出更多的财务费用，从供应链或其他的金融机构获取足够的流动资金用于生产经营。在饲料企业起步和发展阶段，要解决的最关键问题是能够得到足够的流动资金，保证企业正常的生产经营，然后再逐步谋求企业未来的上升和发展。财务费用投入中占比最大的是利息费用，通常情况下长期贷款的利息费用要低于短期贷款的利息费用，所以当饲料企业的生产经营逐步稳定之后，需要调整长期借款和短期借款的比例分配问题，即保证足够的短期偿债能力以后，应尽量提高长期借款的比例，以降低饲料企业的财务利息支出成本。此外，饲料企业应对特殊情况的汇兑损失和发行债券的手续费支出等，也是合理必要的财务费用支出。企业为了降低先进持有成本和短期融资成本，所持有的库存先进数额有限，一旦出现突发情况可以银行承兑汇票变现获取足够的资金，但要支付相应的汇兑损失。如果在发展中饲料企业的规模变大，实力增强，有能力通过发行债券或股票的形式融资，那也要支付相应的融资手续费。总之，合理必要的财务费用投入，不仅可以帮助企业筹集到更多的资金，还可以让企业的财务管理、现金管理方式更加灵活，均衡协同处理外部市场的财务风险和企业内部财务成本。

2 饲料企业三项费用管控措施

在激烈的市场竞争环境下，饲料企业的利润往往更多地来源于对企业成本费用的控制和压缩。三项费用支出对于饲料企业而言既是合理必要的支出，同时也给企业造成巨大的财务负担。只有严格控制三项费用投入，规范各项费用支出的使用流程，才能为企业创造更多的利润空间。目前饲料企业三项费用控制存在的问题表现如下：首先，饲料企业三项费用预算、申请、复合、审批及考核的流程均不规范、不严格，导致三项费用投入过多的情况存在。饲料企业所属的行业为低利润行业，饲料产品也属于低附加值的产品，只能向内部的管理与控制要效益，由于在三项费用控制管理方面存在问题，导致饲料企业的财务压力增大；其次，三项费用的管理缺乏统筹安排，分配不合理。三项费用涉及到营销、日常管理和财务管理多个方面，饲料企业的流动资金有限，无法同时满足多项费用足额支出。而目前大多是饲料企业采取的费用分配方案，是基于资金申请的先后顺序，这就导致一些重要的费用资金项目无法得到满足；第三，一部分饲料企业营销费用、管理费用和财务费用的区分界限较为模糊，导致一些费用多头管理，使用和账务处理均不规范、不清晰，给后续的企业三项费用的管控带来阻力。规范化管理和控制饲料企业三项费用投入的具体措施如下：

2.1 制定详尽和完善的三项费用预算，提高对费用预算的重视程度 通常饲料企业会在年度末制定下一个会计年度的全面预算，会覆盖到企业的销售、生产、采购和财务等多个方面，也会涉及到企业的三项费用支出。但通常情况下饲料企业更加重视销售预算、生产预算、设备投入预算等，而对三项费用的预算重视程度明显不足。这主要是由于制定营业费用预算、管理费用预算和财务费用预算的难度较大，此外，三项费用预算的制定与销售预算、生产预算和财务预算息息相关，各部分管理者普遍认为，做好部分总体预算之后，没必要细化费用预算。但事实上制定完整、科学的三项费用预算，客观上要求部门的主预算要进一步细化到费用支出，这将有助于全面预算制定的准确性和科学性。而作为企业的管理层和财务部门的管理者更应明确三项费用预算制定的重要性，以三项费用预算制定为支点，提高企业全面预算编制和执行的严肃性。

2.2 进一步规范三项费用的申请、管理、审批和使用流程 既然三项费用的投入额会直接影响到饲料企业的利润总额，那么就需要从三项费用的申请和使用流程上进一步规范对费用的管理。

三项费用的申请人将费用需求先上报给本部门的主管，由本部门主管对费用需求项目和金额的合理性作出判断，由于部门主管更了解本部门的真实费用需求情况，因此部门主管审核十分关键；部门修正费用申请后将三项费用需求计划上报到财务部门，财务部门主管将需求计划和费用预算做出对比，衡量与全面预算的出入后审核，并交由企业经理审批。企业经理针对于各部门三项费用的申请情况，尤其是大额费用的申报做出统筹规划和均衡处理，以便在维持企业正常运营管理的前提下，满足多个部门的费用需求。企业经理审批后按企业财务流程拨付费用，由财务部门负责监督三项费用的使用情况，并在适度的周期内对费用的使用情况和费用去向做出评价与考核。规范三项费用的申请、使用及考核流程，是控制费用投入最有效的措施，只有让每一笔费用的使用去向都明确，才能有效地控制三项费用支出，促进企业的高质量发展。

2.3 进一步明确营业费用、管理费用和财务费用之间的界限，提高全体员工的三项费用管控意识 无论是三项费用的预算、申请、报销入账还是绩效考核，费用最终还是要归结到相关主体部门。现阶段部分饲料企业对于三项费用的划分不明确，例如营销部门后勤人员的工资、奖金、差旅费等，与部分管理部门人员、库房管理人员等薪酬体系重叠，造成了一些三项费用存在多头管理或无人管理的现象。清晰划分不同部门的三项费用是做好三项费用控制与管理的基础，同时饲料企业的财务部门人员要加强对三项费用的管控，避免出现无效、没有审批或无法入账的三项费用出现。此外，要通过培训、学习等方式，将费用控制理念传达给企业的每名员工，在企业范围内形成自觉控制三项费用的良好氛围和企业文化，提高全体员工三项费用管控意识。

3 结束语

合理的三项费用投入能够帮助饲料企业开拓市场、筹资融资、招募人员和强化管理。随着饲料企业的规模扩大和实力增强，增加三项费用投入十分必要，可以促进饲料企业在未来期间的高质量发展。但三项费用对于成长中的饲料企业而言是一种巨大支出，直接影响到企业的年度利润，因此规范三项费用申请审批流程，合理控制三项费用投入对于饲料企业未来发展同等重要。