APP下载

企业成本管控研究

2021-11-25李华旺

大众投资指南 2021年6期
关键词:管控成本管理

李华旺

(莆田市日晶玻璃制品有限公司,福建 莆田 351254)

进入21世纪后,我国经济迎来了飞速发展的时期,这个时期对于众多的企业来说,既是机遇也是挑战。在这个阶段,众多的企业开始被淘汰,而这些被淘汰的企业都有共同的特点,那就是成本高且创新能力不足。在这种情况下,企业如何对自身的成本进行控制,提升自己在市场的竞争力,成了众多企业当前所要解决的难题。

一、企业成本管控的重要性

企业成本管控以企业的全局为对象,是根据企业的总体发展战略而制定的一种控制措施,其通过对公司成本结果及形成原因的进行全面了解、控制和改善,能够为企业寻求到长久的竞争优势。并且企业成本管控对于企业来说,还具有以下几个方面的重要性。

(一)可以实现企业利润最大化

企业成本管控通过对成本进行优化和控制,能够提升企业的经营效益,使企业得到最大利润。在控制成本上,企业成本管控主要从以下两点出发:首先,企业成本管控能在既定的经营模式及规模上,提高劳动生产率及降低资源消耗,从管理进行降低成本;其次,改变生产的基础条件,优化生产作业流程,降低生产成本。

(二)有利于优化企业的成本结构

负责成本管控的工作人员以企业的发展现状为基础,可持续性发展为目标,在结合国家的宏观经济调控下,对企业的成本结构进行优化,包括原材料的购进、劳动力的雇佣及产品的出售等方面,在提高产品质量的基础上对成本进行优化控制,有利于进一步开拓市场,并在市场中提升本企业的核心竞争力,形成自身的价格优势。

(三)有利于促进企业员工树立成本意识

成本管理涉及产品生产的每一个环节,包括了研发、生产、经营、销售等所有环节在内,需要全部员工的共同参与。员工在参与成本管控的过程中逐渐形成成本意识,有利于为企业利润的提升增长空间。

(四)有利于升级产业及延长产业链

提升产品竞争力,实现企业的可持续发展,政府、行业协会及企业本身结合成本管理信息对该行业的产业链进行革新管理,能够优化产业结构、延长产业链,并且实现企业低成本、高效率的财务管理目标,达到企业成本最优组合。

二、企业成本管控存在的问题

(一)对企业成本管理认识不足

目前,我国的经济发展速度非常迅速,有许多的企业还并未认识到成本管控的重要性,且对于大部分的企业管理人员来说,其管理思想相对落后,没有先进科学的成本管理理念、方法和手段,在企业的经营管理上,企业管理人员一味地追求高利润,并盲目的节约开支来压缩成本,这种方法虽然对短期的成本节约有效,却是不利于长远的成本管理的。对于企业员工来说,在员工的观念中,成本管理是属于管理层的职责,与自身无关,往往带着事不关己的态度,其实这种观念是错误的。成本管理涉及企业运转的各个环节,不仅与企业管理人员有密切关系,与普通的企业员工也有着密切联系,成本管理是需要企业全体人员一起参与的,只有让企业员工树立主人翁意识,才能激发员工的工作热情,减少成本管理工作的阻碍,对成本管理工作的水平提升具有重要作用。

(二)成本管控体系不健全、监督效率低下

目前,很多公司的管控体系还不完善,监督效率低下,这与企业的组织架构和参与到成本管控工作中的管理层人员有着密切联系。对于企业的成本管控来说,大部分企业都是由企业财务人员配合高层管理人员来进行成本管控,而普遍的企业管理人员都认为成本管控仅仅只属于财务部门的工作,往往忽视掉自身在成本管控过程中的作用,无法对其下的各种经营过程实施管理控制;其大部分的企业在成本管控上选择的是一种集权式管理,所有涉及资金成本的工作,其权限全部是由最高管理人员或者授权财务管理人员所决定,这种情况下,需要总职能管理者的素质非常的高,对信息传递的速度更快及准确性更高,但是这样对于成本管控来说是不利的,因为总职能者需要把精力分发在企业运作的各个方面,不仅仅是包括成本管理方法,而这样导致的直接后果便是成本管控不到位,并且降低了监督效率,造成资金上的损失。

(三)成本核算方法有待进一步提高

这里主要体现在两个方面:首先,对于大部分的企业来说,从事成本核算的工作人员虽然业务水平过硬,但由于传统的核算模式无法与市场多品种、小批量的需求相适用,企业核算人员仍采用传统的品种法或者分类法核算,这样就直接导致无法准确核算成本,并进行分析。其次,受生产工艺或流程设置等因素影响,费用分配往往不科学,随意性较大,容易导致成本核算失真。成本核算水平亟待提高。

(四)成本分析不到位

成本分析所包含的内容相对较多,且比较复杂,具体包括研发、生产、运营过程中的成本等,部分企业存在无法准确反映各项成本构成、隐性成本及显示成本、投入产出成本、可控成本与不可控成本等。很多企业在进行成本分析的时候,无法做到全方位的分析,对某些存在问题较大环节的成本无法进行深入分析和挖掘,更好进行优化和控制,也就无法使企业利润最大化。

三、加强企业成本管控的对策

(一)转变成本管控理念

不管是对于企业管理人员还是企业的普通员工,都要树立成本效益观念,企业应加强对员工的培训教育,把成本管理理念植入员工思想意识,转变传统的成本管理观念,让所有人都参与到成本管理中来。定期召开成本优化管控会议,积极引导企业一线员工对生产作业过程中存在的作业不合理,生产过程浪费等现象提出意见和建议,为企业员工树立主人翁意识,激发其工作热情。并逐渐实现被动接受成本管控转变到主动参与成本管控的思想转变,并能积极地配合以及做好成本管理工作。财务管理会计中心应协助各模块管理人员避免短期行为。如:我司在2018年1月在生产部门中引入“合伙人”制度,每年生产部门可节省改进各项生产流程10来项,2年多总共节约1827多万。用于激励“合伙人”627万。

(二)建立成本管控工作机制、完善成本控制体系

从本企业的具体实际情况出发,建立由企业负责人为主,各业务模块负责人为主要责任人,财务管理中心和各业务模块管理会计协助各业务模块负责人的实施成本管控工作机制,出台和完善奖惩制度,强化财务管理中心、和各业务模块负责人、管理会计的责任意识。不断建立和完善成本管控制度。生产车间可以建立生产作业标准化模式管理,并逐步完善生产作业标准化版本,如我司2018年开始在生产部门推行作业标准化模式,至今已更新了12个版本。为公司和生产部门作业标准化制度管理和动作奠定了坚实的基础,2018年至今为生产部门通过标准化模式管理成本节约了3351万成本。采购部门建立库存预警制度,通过和上游供应商建立和签订深度合作协议,让上游供应商成为企业的“大仓库”。研发部门,我们通过以往数据,结合行业数据及竞争企业数据对标,深挖数据背后的价值,发现了隐性成本相对较高,人均投入产出远低于同行业,我们开始实行人均费控制度,调整技术系统相对较低的岗位,部分研发项目部分环节外包,出台相关研发部门激励制度。从2018年至今研发部门费用大大减少,目前人均投入产出比已高于竞争对手。销售部门可调整考核机制,避免短期行为,可在分支机构引入“合伙人”机制,不断优化考核机制,形成企业管理闭环。通过不断完善和优化成本管控体系,使企业利润不断上升。促进企业良性发展。

(三)完善成本核算方法,提高核算水平

首先,在企业的发展中,财务团队业务水平应随之不断提高,财务管理中心应定期组织培训,提高业务水平。其次,企业应当随着经济的不断发展变化,对自身的成本核算方法进行改进和完善,只有这样才能更真实、准确地反映成本情况。企业应该明确各成本管理方法的优缺点,并在分析其优缺点的同时,分析与其当需求相适应的核算方法,比如多品种、小批量订单应采用分批法核算。费用分配应引入作业成本法,它将制造费用等间接费用不按传统的(以车间为费用归集和分配对象)方法,而是以“作业”为费用归集和分配的方法,它能够更加合理地分配间接费用,使成本的计算更加合理。由于它只是间接费用的一种分配方法,还须再要结合其他基本核算方法共同使用。提高核算准确性。

(四)借助信息化平台,提高成本分析质量

企业财务管理中心应借助信息化平台,多维度、多方位进行数据分析,提高成本分析质量。定期召集企业负责人、各业务模块负责人、主要人员和代表召开经营分析会议。对各部门收入、成本、费用等数据,各项构成及占比,预算执行情况,同期数据,环比数据进行分析,与预算执行情况、行业数据和竞争企业对标数据差异进行分析,实现数据分析横向到边,纵向到底,对预算执行情况及成本管控存在的主要问题提出改善和优化意见,并协助业务模块负责人形成改善方案。并将最终确认改善方案提交企业负责人及绩效考核部门作为考核依据。

四、结束语

成本管控是企业管理的核心系统工程之一,随着经济的飞速发展及市场环境的风云多变,许多企业已经进入了以战略管理为主导的新阶段,要在这个新阶段中持续保持竞争优势,就必须从战略的高度进行成本管理,通过运用一系列的战略成本管控手段,寻求企业实现利润效益的最大化途径。

猜你喜欢

管控成本管理
枣前期管理再好,后期管不好,前功尽弃
EyeCGas OGI在泄漏管控工作中的应用
多端联动、全时管控的高速路产保通管控平台
2021年最新酒驾成本清单
信用证洗钱风险识别及管控
温子仁,你还是适合拍小成本
“这下管理创新了!等7则
失控还是管控?
独联体各国的劳动力成本
管理的另一半